今天臨近下班,才發(fā)現(xiàn)早上部門領(lǐng)導(dǎo)交給我的一個重要郵件馏锡,沒有發(fā)。本來是可以在8點(diǎn)半下班伟端,卻因?yàn)?點(diǎn)左右才想起來這封郵件未發(fā)送杯道,重新整理數(shù)據(jù),排版撰文责蝠,延遲到9點(diǎn)半才離開公司党巾。
夜間燈火迷蒙,路上大霧彌漫霜医,裹緊了領(lǐng)口齿拂,獨(dú)自走在大路上,思考著支子,為什么我會在今天晚下班1個半小時创肥,反思這一周以來,我都沒能在8點(diǎn)半之前下班,究其原因叹侄,發(fā)現(xiàn)近一周的工作效率極其低下巩搏,往往在臨近下班時,還發(fā)現(xiàn)有重要的工作還沒有開始趾代。
我為什么效率不高贯底?主要原因在于,做事之前沒有好好思考時間價值撒强,沒有給事情定一個合理的完成期限禽捆,小事上太認(rèn)真,花費(fèi)太多時間飘哨,沒有對常規(guī)事項(xiàng)限時完成胚想,沒有百分百地投入,做事情碎片化芽隆,做做停停浊服,沒有限定休息時間,休息時間沒有規(guī)律胚吁。
我為什么效率不高牙躺?今天,那一個半小時腕扶,本可以去健身房鍛煉一小時孽拷,回家做一個小菜,喝一口熱湯半抱,看一集心儀的電視劇脓恕,或者,早點(diǎn)入睡代虾。然而进肯,就因?yàn)槲业男什桓撸瑢?dǎo)致了加班棉磨,而我內(nèi)心卻始終認(rèn)為江掩,加班并不等于努力工作,努力工作也不等于有效率的工作乘瓤,在單位時間內(nèi)环形,利用有效的方法能完成更多工作量的方式這才是真正的效率。
我的朋友曼曼衙傀,是同年大學(xué)畢業(yè)的同學(xué)中比較幸運(yùn)的一個抬吟,由于出眾的外表和較強(qiáng)的個人表達(dá)能力,成功進(jìn)入到一家跨國企業(yè)中统抬。這家公司是國有制轉(zhuǎn)制的那種火本,內(nèi)部不乏國有公司資深的老員工危队,所以,她一進(jìn)公司钙畔,就被攤派了很多工作茫陆。
她開始做的是行政助理工作,說來技術(shù)難度并不是很大擎析,只是瑣碎的小事特別多簿盅。讀書的時候,她是學(xué)校里數(shù)一數(shù)二的優(yōu)等生揍魂,也曾經(jīng)獲得過不少獎學(xué)金桨醋,但是到了職場上,卻被每天瑣碎的報表现斋、會議記錄喜最、PPT弄的頭暈?zāi)X花。這讓她感到十分煩悶步责,整天愁眉苦臉返顺,怨聲載道,沒有機(jī)會在空余時間提升自己的專業(yè)能力蔓肯,恨不得辭掉這份人人羨慕的“穩(wěn)定”工作。
公司組織活動的時候她認(rèn)識了比她早三年進(jìn)入公司的林娜振乏,現(xiàn)在是公司的項(xiàng)目組長蔗包。林娜一路聽著她的抱怨,會心地一笑慧邮,她告訴曼曼调限,兩年前的自己和她一樣,每天都要加班到晚上八九點(diǎn)才能辦完手頭工作误澳,不要說娛樂休閑耻矮,甚至連陪伴男友的時間都沒有,工作生活一片混亂忆谓。
但如今的她裆装,基本上到下午兩點(diǎn)就已經(jīng)處理完當(dāng)天所有事情了,可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了倡缠,就在這樣輕松的工作狀態(tài)中她還替公司競標(biāo)到不少單子哨免,成為去年所有項(xiàng)目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變昙沦,僅僅因?yàn)橐粋€小小的習(xí)慣——那就是一份早上擬定的重要工作清單琢唾。
曼曼有些半信半疑,不過還是開始按照林娜教授的方法盾饮,每天到公司的第一件事就是將當(dāng)天需要做的事按照輕重緩急羅列出來采桃,并設(shè)定每個任務(wù)的時間懒熙。一段時間后,雖然她在工作時間中還是比較緊張普办,但比以前有條理了很多煌珊。工作的質(zhì)量也有所提高,PPT也有時間去做得更精美了泌豆,得到了頂頭上司的夸獎定庵,當(dāng)然心情也一掃陰霾。
想到曼曼的經(jīng)歷踪危,終于讓我開始有了對自己工作的反思蔬浙。為了終結(jié)“加班狂”的狀態(tài),我開始整理自己的工作清單贞远,并逐漸意識到工作清單的重要性畴博。整理工作清單的目的只有一個,就是將時間花在真正重要的事情上蓝仲,最終減少我們無效工作的時間俱病,獲得一種相對輕松的生活狀態(tài),將原來工作占據(jù)生活的大量時間解放出來袱结,使自己能夠更多的領(lǐng)略這個世界的美好亮隙,而不是讓自己埋首在無窮無盡無意義的文件零碎中,在工作中游刃有余垢夹,在生活里精致優(yōu)雅溢吻,才能讓自己充盈又豐滿。
我們一定要懂得時間的分配果元,本著先重后輕促王、先緊后慢、先急后緩的原則而晒,梳理清楚蝇狼。另外在安排計(jì)劃時需留有一定的空閑時間以應(yīng)對突發(fā)的事情,避免整體計(jì)劃失敗倡怎。當(dāng)然工作清單只是參考迅耘,它并不是僵化不變的,當(dāng)事情有變化時可適度調(diào)整诈胜,吸取經(jīng)驗(yàn)將以后的工作計(jì)劃定得更具有可行性豹障。
工作清單也不是萬能的,重要的是工作清單的可執(zhí)行性與后續(xù)較強(qiáng)的執(zhí)行力焦匈,在逐漸優(yōu)化的工作清單里積累解決事件的能力和處理工作的成就感血公,是讓工作步入良性循環(huán)的關(guān)鍵。