兩個主要內(nèi)容:
- 應(yīng)用邏輯順序
- 概括各組思想
全文結(jié)構(gòu)可能會出現(xiàn)的錯誤:
- 僅僅因為 可以用同一名詞概括压状,就將關(guān)聯(lián)性很小的思想排列在一起坡疼,如10個步驟或5個問題等镀钓,實際上這些思想并不存在邏輯關(guān)系 — 橫向關(guān)系
- 金字塔結(jié)構(gòu)頂端的中心思想进栽,使用的是“缺乏思想”的句子雷滋,如“該公司存在的5個問題”等类缤,而不是具有揭示性的觀點 — 縱向關(guān)系
步驟
- 確定文章主題和作者可能提出的疑問
- 想好序言(前言臼勉、開場白、引言)中的背景和沖突
- 提出文章中心思想和關(guān)鍵句要點
- 就可使用疑問/回答式對話餐弱,在 每一個關(guān)鍵句要點下的層次上展開論述/說明
應(yīng)用邏輯順序(橫向關(guān)系)
不僅是將思想用同一名詞歸納起來宴霸,還需要對思想進(jìn)行順序排列
運用邏輯順序檢查寫作思路。
(橫向關(guān)系)為歸納性關(guān)系時膏蚓,找出個思想之間的邏輯關(guān)系(時間瓢谢、結(jié)構(gòu)、程度關(guān)系)并進(jìn)行排序驮瞧。
思想很多時氓扛,可從中找出思想的某種共同特點來再抽象下一層次進(jìn)行思想的歸納、分組论笔,再使用邏輯順序采郎。
思想分組的歸納組合順序
以下的邏輯順序可單獨使用,也可結(jié)合使用翅楼;
每一組思想中至少存在一種邏輯順序尉剩。
-
時間步驟順序:確定前因后果關(guān)系,如 結(jié)果:原因1毅臊,原因2理茎,原因3。
代表一個過程/系統(tǒng)的一組行為管嬉,必定是按時間順序排列皂林,對該組行為的概括,必定是采取這些行為取得的結(jié)果/目標(biāo) - 結(jié)構(gòu)空間順序: 將整體分割為部分蚯撩,或?qū)⒉糠纸M成整體础倍。如某公司:部門1,部門2胎挎,部門3
-
程度重要性: 將類似事務(wù)按重要性歸為一組沟启。如所有問題:這3個問題,其他問題犹菇。
問題都有共性德迹,在于共性的程度不同,由此按照重要性或程度排序
時間順序
根據(jù)結(jié)果尋找原因
在按照時間順序組織的思想組中揭芍,要按照采取行動的順序(第一胳搞、第二、第三)以此表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動
- 過程步驟太多,受眾難以掌握肌毅,這時候可根據(jù)結(jié)果來查找原因筷转;
因為這么多的步驟中,可能存在的是這些步驟并不處于一個抽象的層次悬而,可能一些步驟是為了實現(xiàn)另一些步驟呜舒; - 根據(jù)結(jié)果查找原因可檢查該過程中步驟是否適當(dāng)?是否有遺漏摊滔?
- 避免出現(xiàn)因果關(guān)系錯誤阴绢,要假設(shè)自己采取了提到的每一項行動,想象采取這些行動之后產(chǎn)生的結(jié)果艰躺,可判斷必須采取的某項行動呻袭,是為了在時間上先與另一項活動,還是為了實現(xiàn)另一項行動
揭示隱含的邏輯思路
大多時候腺兴,列舉的結(jié)論只是含糊的提到左电,并沒有明確說明其真實思想;
強迫自己重新思考整個過程的做法页响,能夠使你知道如何通過提問檢查思路
結(jié)構(gòu)順序
創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)
將某個整體劃分為不同的部分的時候篓足,必須保證劃分后的各部分符合以下要求(簡稱為MECE原則):
- 各部分之間相互獨立
- 沒有重疊,有排他性
- 所有部分完全窮盡闰蚕,沒有遺漏
Q:應(yīng)當(dāng)以什么順序?qū)⒏鞑糠址湃胧疽鈭D栈拖?
A:順序反應(yīng)了使用的劃分原則
在創(chuàng)建新的組織機構(gòu)時,強迫自己用結(jié)構(gòu)順序没陡,可以使你檢查各部分的總和涩哟,和對于你的目的來說是否完整
在創(chuàng)建新的組織機構(gòu)時,強迫自己用結(jié)構(gòu)順序盼玄,可以使你檢查各部分的總和贴彼,和對于你的目的來說是否完整
描述邏輯結(jié)構(gòu)
建立起邏輯結(jié)構(gòu),就可按照自上而下埃儿,自左而右的順序依次描述各個部分器仗,有時也采用過程順序.
根據(jù)你組織建立的某種邏輯結(jié)構(gòu)對各部分進(jìn)行描述。
修改邏輯結(jié)構(gòu)
寫作時童番,應(yīng)該用什么順序提出改革建議精钮?改革同等重要,因此不能按照重要性順序排列剃斧。
理論上杂拨,這些改革也必須同時進(jìn)行,因此也不能用時間順序悯衬。
用結(jié)構(gòu)順序概念檢查思路
用結(jié)構(gòu)順序的概念,檢查在分組過程中是否有邏輯錯誤。
結(jié)構(gòu)順序就是筋粗,當(dāng)你使用示意圖策橘、地圖、圖畫娜亿、或照片想象某事物時的順序丽已, 如組織結(jié)構(gòu)圖、關(guān)鍵成功要素示意圖
程度順序
創(chuàng)建適當(dāng)?shù)姆纸M
每組之間具有相互排斥性买决,必須明確指明每組中的所有問題具有共同特性.
每組中沛婴,根據(jù)各個點具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的點排在第一位,即先強后弱督赤,先重要后次要.
有時也可先弱后強嘁灯,已產(chǎn)生更大的對情緒的沖擊力——也是一種寫作風(fēng)格,是出于情緒的考慮不是出于邏輯的考慮.
多數(shù)情況下躲舌,先強后弱.
*重要性順序:
- 明確指出每組中的項目(思想丑婿、觀點、問題等)具有共同特性没卸,確保將所有具有該特性的項目/思想/觀點/問題等列入該組羹奉。
- 在每組中,根據(jù)各個問題具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的排在第一位约计,即先強后弱诀拭,先重要后次要。
識別煤蚌、調(diào)整不適當(dāng)?shù)姆纸M
找出某假定分組的正確的分組基礎(chǔ)耕挨,可更清晰的表達(dá)自己真實的思想。
順序取決討論的是編制報告的過程铺然、閱讀報告的過程俗孝,還是解決問題的過程——即邏輯順序呈現(xiàn)的是一個過程,過程又取決與需要回答的問題魄健。
- 識別思想觀點:
檢查邏輯順序是檢查某一組分組是否恰當(dāng)?shù)闹匾侄?/em>
- 確定該組思想的類型/類別
- 將同一類型的思想歸類赋铝、分組
- 找出各類思想之間的順序
- 識別歸納性思想
a. 首先快速瀏覽一遍該組中的所有思想,
b. 看是否發(fā)現(xiàn)某種邏輯順序:時間順序沽瘦、結(jié)構(gòu)順序革骨、重要性順序
如果不能:再看是否發(fā)現(xiàn)這種分組的基礎(chǔ)(過程、流程析恋、結(jié)構(gòu)良哲、類別)并采用某種邏輯順序。
c. 如果某組的思想很多助隧,能否發(fā)現(xiàn)他們具有某些共同特點筑凫,并根據(jù)特點將思想歸納、分組,然后使用邏輯順序
概括各組思想(縱向關(guān)系)
- 概括各組思想的行為實際是完成思考的行為
概括各組思想:確保思想屬于同一組巍实,應(yīng)抽象滓技、提煉、概括思想精華- 金字塔結(jié)構(gòu)每一條原則
位于金字塔結(jié)構(gòu)的每一層次上的思想棚潦,都必須是對其下面一個層次上的思想的提煉令漂、概括
總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子
缺乏思想
沒有總結(jié)/概括性思想的某組思想
比如說明原因時,不應(yīng)該是指直接列出所有原因——缺乏思想丸边,而是提煉出一個思想(即所有原因的共同點)去概括——概括性思想叠必,才能更突出重點,否則顯得沒有重點妹窖,受眾覺得枯燥乏味纬朝。
- 缺乏性思想的句子,會掩蓋思考不完整的事實嘱吗,錯失一個進(jìn)行有邏輯性和創(chuàng)造性思考的機會
- 對一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶釤捫椤⒏爬ā⒖偨Y(jié)谒麦,必然能夠推動思維的發(fā)展
概括各組思想
- 思想的表達(dá)方式可以是行動性語句——告訴受眾做什么事
- 也可是描述性語句——告訴受眾關(guān)于某些事的情況:
a. 概括行動性思想(介紹采取的行動俄讹、行為、步驟绕德、流程)時患膛,應(yīng)說明采取行動后去取得的結(jié)果/效果/達(dá)到的目標(biāo)
b.概括描述性思想(介紹背景、信息)時耻蛇,應(yīng)說明這些思想具有某種共性踪蹬。通常使用“原因”“問題”“結(jié)論”之類的單一名詞表示
總結(jié)句要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
- 在將各行動(步驟、流程等)聯(lián)系起來前臣咖,先用明確的語句描述各行動/流程/步驟等
- 找出明顯的因果關(guān)系組合跃捣、盡量將每一組中行動,步驟控制在5個以下
- 直接從行動夺蛇、步驟疚漆、流程,總結(jié)刁赦、概括行動的結(jié)果娶聘、目標(biāo)
當(dāng)羅列出一些實現(xiàn)某一目標(biāo)應(yīng)該采取的行動時,必須先指出這些行動應(yīng)當(dāng)達(dá)到的結(jié)果甚脉,然后才能判斷自己是否遺漏的任何行動
總結(jié)句要使用明確的詞匯/語句
- 在將各行動(步驟丸升、流程等)聯(lián)系起來前,先用明確的語句描述各行動/流程/步驟等
- 找出明顯的因果關(guān)系組合牺氨、盡量將每一組中行動狡耻,步驟控制在5個以下
- 直接從行動墩剖、步驟、流程夷狰,總結(jié)涛碑、概括行動的結(jié)果、目標(biāo)
- 不使用含糊的詞匯進(jìn)行總結(jié)孵淘,應(yīng)使用明確的詞匯進(jìn)行總結(jié)
- 判斷某組思想是夠完全窮盡(無遺漏)時,必須明確指出期望這組行動能實現(xiàn)的結(jié)果/目標(biāo)
- 當(dāng)出現(xiàn) 無法明確判斷 這組行動產(chǎn)生的結(jié)果時歹篓,唯一辦法:強迫找到一個明確的最終結(jié)果瘫证、目標(biāo)、里程碑庄撮,根據(jù)這一結(jié)果修改各行動步驟的措辭
- 不論處于哪個層次背捌,每一個步驟行動的措辭都必須明確—因為多級結(jié)構(gòu)中,一項行動可能是原因又是結(jié)果
- 理順?biāo)悸贩椒ǎ合胂蟠_實采取了這些行動洞斯,根據(jù)完成這些行動將產(chǎn)生的明確結(jié)果毡庆,修改個行動步驟的措辭,使之更明確具體
區(qū)分行動步驟的層次
看到不同的行動烙如、步驟么抗、流程時,要有意的區(qū)分其層次亚铁,以便將每一個層次上的行動步驟控制在5個以內(nèi)
區(qū)分行動步驟層次
a. 采取下一行動前蝇刀,先采取行動 => 兩項行動是同一層次
b. 采取行動1 以便 產(chǎn)生 行動2 => 行動 1 是行動 2 的下一層次
直接概括行動結(jié)果
總結(jié)概括結(jié)果方法
- 該組行動步驟之間必須相互獨立,不重疊徘溢、完全窮盡(無遺漏)
- 總結(jié)概括性語句吞琐,必須說明完成各行動步驟后導(dǎo)致的直接結(jié)果,且措辭必須明確具體
步驟
- 用明確 的詞匯然爆、語句表述各行動站粟、步驟流程等(理順?biāo)胁襟E行動)
- 區(qū)分不同的抽象層次
- 直接從行各行動、步驟曾雕、流程等總結(jié)概括出行動的結(jié)果
找出各結(jié)論之間的共性
- 回到了橫向的《思考的邏輯》—— 確定邏輯順序
- 找出將這些思想聯(lián)系在一起的結(jié)構(gòu)上的共性
- 尋找這些思想間更密切的聯(lián)系
- 完成歸納躍進(jìn)奴烙,概括出主題思想
找出結(jié)構(gòu)上的共性
- 判斷具有共性的要求:(《演繹論證和歸納推理》有提到)
- 針對同一類主語—— 主語相同,就找謂語之間的共性
- 針對同一謂語(動作/對象)—— 謂語的動作/對象相同翻默,找主語之間的共性
- 具有同一類隱含的思想—— 主缸沃、謂語都相同,找其隱含的意義之間的共性
ps:同一類 = 同一范疇修械,能夠用單一名詞表示
完全提煉總結(jié)概括的完整思考過程
- 一般情況下趾牧,該組的概括性思想,應(yīng)當(dāng)是該組思想的共性所隱含的意義
- 一般情況下肯污,該組的概括性思想翘单,應(yīng)當(dāng)表明采取以上行動后產(chǎn)生的直接結(jié)果