給忙碌到迷茫的自己默個(gè)哀
我們?yōu)槭裁匆芾頃r(shí)間
在闡述方法論前偏陪，先說說我自己對(duì)時(shí)間管理的一些想法吧：
這個(gè)話題在2017年時(shí)常出現(xiàn)在我的朋友圈汇在，有一些門友看到我清晨在微信中打卡狀態(tài)，總是追問我如何管理時(shí)間琢感。一直沒有寫丢间，倒不是因?yàn)橥涎樱且驗(yàn)樵谶@之前驹针，我也并沒有在工作和生活中找到一個(gè)適合自己的節(jié)奏和平衡點(diǎn)烘挫，光靠打雞血和蠻勁一路堅(jiān)持下來，并沒有很大的參考性柬甥。畢竟目標(biāo)的作用饮六，絕對(duì)是見仁見智的其垄。
大部分了解我工作范圍的人都知道，我除了日常的教學(xué)和活動(dòng)外喜滨，還要兼顧學(xué)習(xí)進(jìn)階和不定時(shí)的外派工作捉捅。基本上時(shí)刻處在神經(jīng)緊張狀態(tài)（一周七天完整的休息日為0）虽风。我記得創(chuàng)業(yè)到接近中段的時(shí)候棒口，每天高強(qiáng)度的編排課程，反復(fù)調(diào)整內(nèi)容辜膝，再加上力求呈現(xiàn)和諧的現(xiàn)場狀態(tài)无牵，還要不時(shí)兼顧外出學(xué)習(xí)出差，那時(shí)候連續(xù)兩三個(gè)月每天只能睡三個(gè)小時(shí)左右厂抖，自己都覺得快要撐不下去了~
記得那段時(shí)間一位好朋友從國外飛回來見面茎毁，問我：“你那么優(yōu)秀究竟是怎么做到的？”我說：“我并不覺得自己優(yōu)秀啊忱辅，忙得連睡覺的時(shí)間都沒有七蜘，怎么能算優(yōu)秀呢！”這真不是謙虛墙懂，完全是真心話橡卤。福爾摩櫻就說過：“你這樣的工作和睡眠時(shí)間，完全不符合科學(xué)數(shù)據(jù)损搬，沒有理論支撐的處事方法碧库，完全稱不上高明∏汕冢”
當(dāng)然嵌灰，即使是辛苦到冒泡，現(xiàn)在所做的一切都是我喜歡并主動(dòng)選擇的颅悉。無論是不是因?yàn)楫?dāng)初腦子進(jìn)了水沽瞭，有機(jī)會(huì)能做自己喜歡的事 ，并且還在逐步達(dá)成目標(biāo)剩瓶，已經(jīng)足夠幸運(yùn)秕脓，沒什么可抱怨，也并不需自我憐憫儒搭。只是，當(dāng)時(shí)精疲力盡到極致時(shí)芙贫，讓我開始反省自己的狀態(tài)：如果想對(duì)自己喜愛的事保持長久的熱情搂鲫，就必須客觀找到適合自己的節(jié)奏。否則就等于提前消耗掉未來磺平，不懂得可持續(xù)發(fā)展的理念魂仍，完全是自殺式工作法拐辽。
說起來你們可能不相信，我本質(zhì)上是個(gè)很拖拉散漫的人擦酌。只是因?yàn)榕d趣實(shí)在太多俱诸，這個(gè)想做那個(gè)想試，而且做什么都習(xí)慣性追根究底赊舶，所以把自己搞得很累睁搭，不得不被迫重視時(shí)間管理這個(gè)問題。
我有一個(gè)日程本笼平，習(xí)慣提前一周把要做的事都乖乖排在相應(yīng)的日期下面园骆，然后每天早晚會(huì)關(guān)注一下事情的進(jìn)展，還有沒有空余的時(shí)間可以塞其他事情進(jìn)去寓调⌒客伲看起來很有計(jì)劃性哦？而且好像也能利用更多時(shí)間洞拨。
這樣做的結(jié)果就是：我確實(shí)做了越來越多的工作捏肢，越來越忙栈顷，也越來越累……
初接觸時(shí)間管理后，我就自問：我為什么要做時(shí)間管理余黎？并不是為了讓我有更多的時(shí)間來工作，把自己搞得更忙灸蟆，而是為了讓自己的生活過得更從容啊驯耻。做著做著，就把初心拋在一邊了炒考。以終為始可缚，貫徹的并不好。
不知道你們是不是也有過類似的情況斋枢？把自己的日程表安排滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)牧泵遥薏坏冒衙恳环置恳幻攵加帽M，甚至覺得一天24小時(shí)都不夠用瓤帚。結(jié)果就像在車輪戰(zhàn)一樣描姚，感覺自己好像一直都在忙、忙戈次、忙轩勘，累到懷疑人生。
這樣的時(shí)間管理是失敗的怯邪。因?yàn)楣芾頃r(shí)間不應(yīng)該是讓自己更忙更累绊寻，而應(yīng)該是通過合理安排時(shí)間，給自己留出更多的時(shí)間可以去做更多喜歡的事。
我從來沒當(dāng)過朝九晚五的上班族澄步，無論是做教師還是講師冰蘑，都是相對(duì)自由的職業(yè)。所謂的相對(duì)是因?yàn)榇甯祝m然沒有人規(guī)定你的上下班時(shí)間祠肥，但也意味著生活和工作的界限非常模糊。如果不好好管理時(shí)間梯皿，那么很可能工作會(huì)變成我生活的全部仇箱。當(dāng)然，另一種可能性是索烹，沒辦法好好做完自己的工作工碾，光顧著玩兒去了。
而我天生愛挑戰(zhàn)百姓，希望兩者兼得渊额。
給忙碌到迷茫的自己種棵草
我實(shí)踐檢驗(yàn)過的方法論
時(shí)間管理這個(gè)話題，經(jīng)典理論有很多垒拢，市面上書籍也是層出不窮旬迹。大家的知識(shí)體系相信比我的更加健全，所以本篇著重說說我經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)求类，并自認(rèn)可行的方法論吧：
一次專注做一件事
剛剛說過我其實(shí)是個(gè)拖拉散漫的人奔垦，之前做漢教時(shí)，每次都要臨上課前才會(huì)把第二天的課堂構(gòu)想環(huán)節(jié)羅列出來尸疆。師父總是批評(píng)：“每次都慌慌張張的完成椿猎，打個(gè)提前量多好∈偃酰”我也總是反駁：“但我的課堂從來都不敷衍了事”犯眠。師父哭笑不得：“那是因?yàn)槟愕男蔬€算高，思維還算清晰”症革。
沒錯(cuò)筐咧，我自認(rèn)為是個(gè)還比較高效的人，無論是工作還是娛樂噪矛。當(dāng)然量蕊，看到這里的大家也別氣餒，效率高并不是天生的艇挨，是可以通過訓(xùn)練提高的残炮。
就說準(zhǔn)備課程內(nèi)容吧缩滨，我課程內(nèi)容梳理得很快吉殃，除了熟能生巧辞居，也跟實(shí)踐方法有關(guān)。我和一些講師工作時(shí)發(fā)現(xiàn)蛋勺，有些人總是進(jìn)度特別慢，一方面是對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉鸠删，另一方面則是工作方式的問題抱完。比如說，她們?cè)谒阉髡n程資料過程中不時(shí)順道看看相關(guān)聯(lián)的無效信息刃泡，刷一下朋友圈或看看突然蹦出來的APP提示巧娱，或者寫了沒幾分鐘就看看收到什么新微信。這樣一來烘贴，效率能提高才怪呢禁添！
你們是不是也是這樣，一邊做著手頭的事桨踪，一邊也忍不住中途去干點(diǎn)啥老翘。我之前看過一本關(guān)于時(shí)間管理的書，其中也講到锻离，為了讓時(shí)間更“有用”铺峭，可以試著同時(shí)做幾件事。但掌門表示汽纠，臣妾真心做不到~一心二用卻完全不被影響乃神人卫键。
我習(xí)慣一次只做一件事。比如說虱朵，閱讀時(shí)莉炉，我會(huì)把手機(jī)調(diào)成靜音，放在一邊碴犬，設(shè)好番茄鐘絮宁，提前做好閱讀計(jì)劃。不會(huì)開任何即時(shí)聊天工具翅敌，或者時(shí)不時(shí)去看各種網(wǎng)頁羞福，又或者邊看書邊聽歌之類的。因?yàn)楹芏嗨悸坊蛘咔榫w蚯涮，一旦被打斷了治专，要再次集中投入到這件事情上就沒那么容易了。
一次專注做一件事遭顶，正如冥想訓(xùn)練中強(qiáng)調(diào)：在過程中感受张峰，不僅更高效，也可以訓(xùn)練自己的專注力棒旗。喬布斯的很多點(diǎn)子都是在冥想中靈機(jī)閃現(xiàn)喘批。
至于現(xiàn)在很流行的“利用碎片時(shí)間”撩荣，還是留給那些我們大腦真正處于放松狀態(tài)下的時(shí)間吧。比如坐地鐵饶深、等飛機(jī)時(shí)餐曹，就可以看看書、刷刷朋友圈什么的敌厘。
我還有一個(gè)心得也算有效：固定同一個(gè)時(shí)間段做同一件事台猴，更高效。說白了就是形成生物鐘和潛意識(shí)認(rèn)知俱两。固定的事在固定的時(shí)間做饱狂，久而久之，一到那個(gè)時(shí)間宪彩，腦子就有自動(dòng)反應(yīng)機(jī)制休讳。這個(gè)方法尤其適用于那些我們想做又一直拖著不肯做的事。比如說閱讀尿孔，我把它安排在清晨起床的半小時(shí)俊柔，一開始有些不能進(jìn)入狀態(tài)，但一段時(shí)間后纳猫，每次早起大腦都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)昨天閱讀的內(nèi)容婆咸。
回復(fù)微信、短信安排在固定的時(shí)間段
每次我一說到工作過程中不看手機(jī)芜辕，朋友們的第一反應(yīng)都是：你做的本就是與人交流的工作尚骄，要隨時(shí)保持和人群溝通，萬一錯(cuò)過什么重要信息不能及時(shí)回復(fù)怎么辦侵续？會(huì)不會(huì)影響別人對(duì)你的信心倔丈？
自從微信成為重要的通訊工具后，我們都中了一種“不看微信就會(huì)隨時(shí)被世界拋棄”的毒状蜗。這種不看微信的焦慮時(shí)時(shí)刻刻影響著我們的神經(jīng)需五。無論做什么都忍不住隔幾分鐘就想去看一下微信，生怕錯(cuò)過什么轧坎。尤其是現(xiàn)在基本溝通都靠微信宏邮，我大部分的工作對(duì)接都是通過微信和網(wǎng)絡(luò)完成的，現(xiàn)在最長給我打電話的除了專情的掌門先生缸血，就剩下親愛的快遞小哥了~
這種大環(huán)境下蜜氨，時(shí)間更容易被各種信息分割成碎片。只要微信一有新提醒捎泻，就第一時(shí)間去看飒炎，導(dǎo)致工作很難集中精神，總是被各種信息帶偏笆豁，效率變得特別低郎汪。
舉個(gè)大家都會(huì)遇到的例子赤赊。
微信上經(jīng)常會(huì)有人發(fā)來問一句：“在嗎”。我每次都要回復(fù)“在煞赢，請(qǐng)說”抛计。好的情況是，對(duì)方及時(shí)反應(yīng)耕驰，巴拉巴拉解決爷辱；運(yùn)氣差一點(diǎn)時(shí)，你回復(fù)以后朦肘，他又半天不再吭聲。而你的情緒已經(jīng)被打斷了双饥。就算回去繼續(xù)做手頭的事媒抠，也會(huì)忍不住想：他是有什么事啊。
后來我試著把回復(fù)微信咏花、短信和電話統(tǒng)一安排在一些固定的時(shí)間段趴生。比如中午12點(diǎn)，下午2點(diǎn)統(tǒng)一查看回復(fù)一次昏翰，并提前設(shè)定好處理業(yè)務(wù)的時(shí)間苍匆。
那萬一錯(cuò)過一些重要信息或者重要的人怎么辦？我曾經(jīng)認(rèn)真對(duì)每天接收到的信息做了個(gè)梳理棚菊，然后發(fā)現(xiàn)浸踩，90%以上的微信都不是需要即刻做出回復(fù)的。9%是真的很緊急的事统求，但這種緊急往往是對(duì)發(fā)信息的人來說是緊急的检碗，而不是對(duì)我們自己。最多只有1%是真的需要立刻回復(fù)（例如我媽問我中午是否回家吃飯码邻，如果不及時(shí)回復(fù)折剃，她就會(huì)等到天荒地老）。
當(dāng)然可能每個(gè)人面對(duì)的情況有所不同像屋。但我還是傾向于認(rèn)為：真正重要的人和事怕犁，不會(huì)因?yàn)橐粭l沒有及時(shí)回復(fù)的消息就錯(cuò)過了。
而且己莺，讓別人適應(yīng)你的工作方式也很重要奏甫。比如說，我有一位雙子座的朋友篇恒，大女子氣場超強(qiáng)扶檐，每次發(fā)給我的信息都希望及時(shí)得到回復(fù)，一旦我沒及時(shí)回復(fù)或被她發(fā)現(xiàn)我在處理和其他人的事宜沒有理她胁艰，她就會(huì)又發(fā)來很多信息追問款筑。但是時(shí)間久了智蝠，當(dāng)她了解了我的工作習(xí)慣后，也就會(huì)在心態(tài)和行動(dòng)上做出相應(yīng)的調(diào)整奈梳。
如果真的碰到重要信息沒有及時(shí)回復(fù)的情況杈湾，我也會(huì)先解釋自己的工作習(xí)慣，基本上都能獲得理解攘须。
不要讓“小忙”偷走你的時(shí)間
很多時(shí)候漆撞，我們沒有足夠的時(shí)間做自己想做的事，是因?yàn)闀r(shí)間被“偷”走了于宙。
比如說浮驳，明明想專心手頭的工作，但突然有人跑來問你點(diǎn)什么事捞魁，或者讓你你幫點(diǎn)什么忙至会。這跟上面說的回復(fù)微信其實(shí)是一個(gè)道理。
每個(gè)人都會(huì)覺得自己的事情最重要谱俭。
舉個(gè)例子奉件，以前在上班時(shí)，經(jīng)常備著課昆著，就有人過來問教學(xué)上的一些問題县貌，一開始，我覺得人家很著急凑懂，就會(huì)先放下手頭的事去幫忙煤痕，有時(shí)候大半天就這樣不見了，到了自己快下班了卻發(fā)現(xiàn)一天沒什么都沒做征候，只好熬夜奮戰(zhàn)杭攻，自己升級(jí)為國寶。
現(xiàn)在我也經(jīng)常遇到這樣的情況疤坝。比如常常會(huì)有家長發(fā)來信息了解孩子的課堂情況或咨詢課程兆解。或者老師們辦公期間詢問一些做課技巧跑揉。一開始锅睛，我都會(huì)快速耐心地一一作答。后來历谍，這種咨詢真的太多太多现拒，擠占了大量的時(shí)間，也打亂了正常的工作計(jì)劃望侈。
那就不解答了嗎印蔬？這是本職工作，所以要分情況脱衙。比如針對(duì)老師侥猬，很多問題都是自己上網(wǎng)搜索一下就能查到的例驹，我就會(huì)直接讓她們?nèi)ニ阉鳌６嫘枰o建議的問題退唠，我會(huì)約個(gè)空余的時(shí)間回復(fù)鹃锈。家長們的信息，我就采用上一條的方式瞧预，固定到一個(gè)大段的時(shí)間一起處理屎债。
還有那些斷斷續(xù)續(xù)發(fā)語音的人，我一般會(huì)直接讓對(duì)方發(fā)個(gè)文字信息來把事情簡要說清楚垢油。很多人看到這個(gè)要求后盆驹，會(huì)解釋自己發(fā)語音的原因或直接就消失了…… 我覺得，除非是年紀(jì)較大打字比較困難用語音滩愁，中青年還是文字輸送更讓對(duì)方容易接受召娜。我每次看到語音發(fā)來，第一反應(yīng)是：待會(huì)再聽惊楼。然后直接忘在腦后。有時(shí)直接翻譯成文字秸讹，靠猜測內(nèi)容來進(jìn)行反饋檀咙。時(shí)間寶貴，我們真的是用生命聽語音的璃诀。
小師媽覺得我這么說過于理性弧可，不近人情，但這樣的“小忙”一多劣欢，就很容易就打亂了自己的節(jié)奏棕诵，讓自己陷入焦慮。
學(xué)會(huì)拒絕并不容易凿将。但當(dāng)我意識(shí)到校套，保持自己的節(jié)奏更重要時(shí)，我就學(xué)會(huì)說不了牧抵。
雖然到目前為止還沒有完全平衡得很好笛匙，但至少已經(jīng)不像前幾年那樣忙得焦頭爛額，甚至累到懷疑起這樣忙到底有什么意義犀变。
有計(jì)劃的生活妹孙，給我?guī)淼淖畲笫斋@就是讓我發(fā)現(xiàn)：時(shí)間和勇氣一樣，都是越用越多的获枝。
文字量有點(diǎn)大蠢正，說到時(shí)間，總是忍不住分享更多省店。今天先到這里啦~
