不延期的項目

很久沒有寫專業(yè)類的文章了里初。

過年之后開始啟動一個新項目啃勉。這個項目是一個從0到1的子產(chǎn)品,這半個月忙著梳理業(yè)務双妨,跟設計師和開發(fā)過方案淮阐,盯進度,大家效率整體很高刁品,而且因為跟大家溝通都比較到位泣特,項目進度基本沒有問題。

回想去年加入這個團隊時哑诊,前腳剛踏進門群扶,就經(jīng)歷了一次產(chǎn)品大改版及刻,過程相當曲折镀裤,最后延期了很長時間。包括不斷的改需求缴饭,邏輯沒考慮清楚暑劝,跟技術溝通不到位等。經(jīng)過將近1年的磨合颗搂,跟大家配合起來相當順暢担猛。

所以花了些時間,說說舊話,再總結一下這些時間對團隊協(xié)作傅联、項目管理的一些想法先改。

項目管理一直是我比較關注也很看重的一塊。一方面產(chǎn)品本身需要不斷迭代蒸走,每次迭代都將其當做一個項目來做仇奶, 保證項目的周期、質量比驻;另一方面该溯,自我管理時,也慢慢習慣把事情當項目來做别惦。比如我今年給自己定下的目標是兩周讀完一本不錯的書狈茉。我會提前做好列好書單,做好閱讀計劃掸掸,定好閱讀周期氯庆,以及每天的閱讀時間及任務,并需要在讀完之后輸出一份『想法』扰付。若有延期跡象点晴,會協(xié)調更多時間『加班』完成。

這樣做的好處是悯周,我很清晰某個時間的目標是什么粒督,并且知道如何利用時間去完成。但項目會延期啊禽翼,有時候工作太忙或者有些書太晦澀難懂屠橄,兩周時間根本讀不完。個人的事情比較好協(xié)調闰挡,而真正團隊項目延期造成的影響可能就比較大了锐墙。所以產(chǎn)品在其中需要盡可能協(xié)調整個團隊力量,最大程度的提高效率长酗,跟上進度溪北。

我大致分了三個階段:項目開始前、項目進行時夺脾、項目上線后之拨,每個階段有對應的重點事宜,基本都羅列咧叭。

一蚀乔、項目開始前
1、要有明確的目標菲茬。每個項目最終的目標是什么吉挣,比如在這次迭代中派撕,要解決的最核心問題是什么。這個在需求評審時就跟團隊成員溝通清楚睬魂,讓每個人心里有數(shù)终吼;

2、要有明確的項目周期氯哮,確定deadline衔峰。時間太重要了,沒有周期的項目團隊肯定士氣不足蛙粘,懶懶散散垫卤。明確好項目周期和deadline后,對項目的『終點』就更清晰了出牧;

3穴肘、有具體的工作事項、分工舔痕。每個人工作崗位和職責不一樣评抚,產(chǎn)品在協(xié)調時,一定要將項目量化的夠細伯复,具體有哪些執(zhí)行點慨代,每個執(zhí)行點需要哪些人配合,先后順序是怎樣的等啸如;

4侍匙、要有確定的參與者。這個項目有多少人要參加叮雳,在哪個階段參與等想暗。總結起來其實就是在某個時間哪些人需要完成哪些事情帘不;

二说莫、項目進行時
前期準備工作做好之后,每個人都清晰知道需要在什么時間之前實現(xiàn)某個目標寞焙,每天需要做哪些储狭。那在項目開始后,其實就是保證按照此前的項目計劃表高效有質量的完成即可捣郊。

1辽狈、拆分項目并同步給團隊成員
項目中包含的執(zhí)行點在每個時間段分別處于什么狀態(tài):To do、Doing模她、測試階段稻艰,都將其分類好,并同步給團隊成員侈净。如果有條件尊勿,最好能貼在墻上,大家可以一目了然的看清楚所有事項進度畜侦。實在不行元扔,口頭或文件傳達都可以,讓每個人都心里有數(shù)旋膳;

2澎语、定期同步進度,保證進度透明
在項目初期验懊,最好每天能開站立會擅羞,花幾分鐘時間同步每個人的進度,包括昨天的工作及今天的安排义图,是否有遇到問題等减俏。站立會效果非常好,去年我們團隊有周會習慣碱工,偶爾會開半周會娃承,今年項目開始后,每天開幾分鐘站立會怕篷,效果非常棒历筝,大家有問題還能及時在會議上溝通,進度控制的相當不錯廊谓。

三梳猪、項目上線后
項目完成后,不管項目有沒有延期蒸痹,都可以組織一個項目復盤會舔示。總結項目結果电抚,是否有延期惕稻,如果順利上線,可以總結有哪些地方可以延續(xù)下去蝙叛,是否出現(xiàn)過其他問題俺祠。并且這些問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),為什么會出現(xiàn)借帘,如果調整蜘渣。不斷反復的總結改進,讓下一次避免采坑才是最重要的肺然。

以上這些做到位之后蔫缸,只要估期偏差不太大,延期幾率會大大減少际起。除此之外拾碌,也要提高自己的專業(yè)度和職業(yè)素養(yǎng)吐葱,盡量不要出簍子。

1校翔、少改需求弟跑,少改需求,少改需求7乐ⅰ(不信你試試看…)

2孟辑、做好版本規(guī)劃,確定優(yōu)先級蔫敲,每期的功能重點是啥饲嗽,都提前規(guī)劃好。最好在前期能讓團隊小伙伴心里有底奈嘿,在前期開發(fā)過程中便能考慮到貌虾;

3、要輸出清晰的需求文檔指么,需求背景酝惧、需求目標、業(yè)務流程伯诬、原型晚唇、交互、標注均說清楚盗似;

4哩陕、組織需求評審,確保相關小伙伴能清晰明白項目赫舒,這點可參考這篇文章悍及;

5、沒有測試時接癌,自己輸出測試用例心赶,并參與測試。我去年開始試著寫測試文檔缺猛,現(xiàn)在已經(jīng)能高效的輸出還不錯的文檔了缨叫,提高了測試效率,而且能有效減少bug幾率荔燎。

最后耻姥,新項目預計3月15日上線,希望能按時且保證質量的上線感興趣的同學可以聯(lián)系我發(fā)內測哦~

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