年末微饥，應(yīng)對(duì)匯總、總結(jié)古戴、述職欠橘，常常疲于奔命。而細(xì)想想现恼，應(yīng)對(duì)以上種種简软，好像沒有什么是一份PPT不能解決的，如果不行述暂，那就多做幾份痹升。
這幾天集中聽了很多PPT，挺有感觸畦韭。PPT疼蛾，做者眾，卻優(yōu)秀者寥寥艺配。
（咳咳察郁，先指出一下，這里提到的PPT既包含PPT內(nèi)容本身转唉，也包含對(duì)其的演說表達(dá)和詮釋皮钠，還有PPT模版的選擇。）
如何做出一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾均喜聞樂見的PPT赠法？請(qǐng)先思考一個(gè)問題：做一份PPT最重要的是什么麦轰？
內(nèi)容啊砖织！你也許會(huì)這么脫口而出款侵。
But，一份PPT內(nèi)容與形式同等重要侧纯。甚至新锈，某種程度上形式大于內(nèi)容。
（在這里請(qǐng)不要跟我抬杠說什么沒有好的內(nèi)容眶熬，光炫形式如何沒用妹笆。來來來块请，我們先基于一個(gè)假設(shè)：那就是做PPT的這個(gè)人，對(duì)拳缠，就是你负乡，真的是有較多干貨，不少的經(jīng)驗(yàn)脊凰，不錯(cuò)的業(yè)績抖棘。總之狸涌，是一個(gè)中等偏上表現(xiàn)的員工切省。也就是說工作內(nèi)容還挺值得匯報(bào)和總結(jié)的那種。而那些特別牛的帕胆，和特別不入流的朝捆，都不在此次討論范圍，就不展開了懒豹。）
1芙盘、所謂形式，先說簡單的脸秽，模版的選擇儒老。（如果統(tǒng)一用帶有公司LOGO另當(dāng)別論。）
模版選擇就兩個(gè)字：清爽记餐。飽和度太高的色調(diào)慎用驮樊，太壓抑∑停花里胡哨的排版慎要囚衔，太輕佻。
選擇模版的時(shí)候雕沿，先假設(shè)自己是個(gè)觀眾练湿，想象你在沉悶的會(huì)議室里，已經(jīng)開了兩三個(gè)小時(shí)的會(huì)审轮，渾渾噩噩的狀態(tài)下肥哎，看到什么樣的模版至少不反感？
必須是清爽的断国，不沉悶的贤姆！如果能像一縷清風(fēng)拂面的那就再好不過了！再考慮到開會(huì)狀態(tài)下稳衬，室內(nèi)空氣不好，容易缺氧犯困坐漏，而且如果是在北方薄疚，冬天室內(nèi)溫度很高碧信，這種情況下模版盡量不要選擇暖色調(diào)，容易讓人一看就冒汗街夭，甚至冒火也說不定砰碴。
具體模版的選擇，字體板丽，字號(hào)呈枉、色彩的搭配不贅述了，可以參看各類教程埃碱。把握住清爽的原則猖辫，選擇模版時(shí)才不會(huì)犯糊涂。
2砚殿、還來說形式啃憎，那就是表達(dá)了。
表達(dá)要說起來太多似炎，簡要提煉一下辛萍，最重要的有二。
其一羡藐，聲音大而清晰贩毕。
光憑這一點(diǎn)，可以秒殺掉至少百分之五十的演講者仆嗦。如果你的普通話怎么講都不能達(dá)到特別清晰的標(biāo)準(zhǔn)耳幢，那么退一步來說，請(qǐng)聲音大一點(diǎn)欧啤，圓潤一點(diǎn)睛藻，洪亮一點(diǎn)，因?yàn)橐袅看笮∵@是你的氣場(chǎng)邢隧，講PPT最怕丟了氣勢(shì)店印。很多人緊張的時(shí)候、不自信的時(shí)候倒慧，不自覺的都會(huì)聲音變小按摘，變細(xì)弱，這絕對(duì)是不戰(zhàn)而敗纫谅。這點(diǎn)要引起足夠關(guān)注炫贤，并有意識(shí)訓(xùn)練，從而克服付秕。
如何做兰珍？在練習(xí)PPT的時(shí)候，盡量大聲询吴、再大聲的去練掠河，這樣到了現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮時(shí)因?yàn)榫o張損失掉一部分音量的話亮元，依然還能保證聲音不弱。
有人說唠摹，發(fā)言時(shí)有麥克風(fēng)擴(kuò)音爆捞，不用太大聲。一般會(huì)議中麥克風(fēng)音量大小都是恒定的勾拉，所以聲音強(qiáng)弱還是會(huì)有對(duì)比煮甥。如果聲音又大又清晰，那你一上場(chǎng)藕赞，才只說了幾句話成肘，就已經(jīng)勝利了一半。如果實(shí)在是個(gè)聲音細(xì)弱的人找默，就是沒辦法大聲說話艇劫，那么請(qǐng)上場(chǎng)前自行或請(qǐng)同事幫你把話筒聲略微調(diào)高一些。請(qǐng)記住惩激，細(xì)節(jié)決定成數晟贰！
其二风钻、語速放慢顷蟀，娓娓道來，減少口頭語骡技。
現(xiàn)在很多單位鸣个，為了使會(huì)議簡潔高效，對(duì)PPT發(fā)言是有時(shí)間限制的布朦，你一打開PPT囤萤，開始正式播放，倒計(jì)時(shí)器就閃爍在眼前是趴。為了趕時(shí)間同時(shí)也是因?yàn)榫o張涛舍，很多人的語速就快到了不可思議，快到飛起來唆途，快到最后連他自己都害怕富雅。在人人都快到不能自持的狀態(tài)下，當(dāng)你上臺(tái)肛搬，用比之前演講者明顯慢下許多的語氣没佑，且聲音大而清晰的開講時(shí)，你能想象臺(tái)下的人是有多舒服温赔，多熨貼嗎蛤奢？你一開口，成功的概率已經(jīng)在和前一位的比較中提高了。沒有比較就沒有傷害啊远剩。
如果你還能找到那種娓娓道來的感覺扣溺，那簡直不能太棒了骇窍。而所謂娓娓道來瓜晤，是屬于進(jìn)階階段了，需要更多悟性和感悟力去尋找腹纳、體會(huì)甚至模仿痢掠。不多說了。
接下來要說下減少口頭語嘲恍。這里所謂口頭語足画，是類似“這個(gè)、那個(gè)佃牛，嗯淹辞，然后”之類的無效內(nèi)容，少一點(diǎn)倒也無傷大雅俘侠，而一旦太多就顯得自信心和氣場(chǎng)嚴(yán)重不足象缀。請(qǐng)盡量使語言保持干凈簡潔。爷速。當(dāng)然央星，這也是進(jìn)階要求。娓娓道來之感和語言簡潔干凈這點(diǎn)惫东，可以多聽多體會(huì)電視和廣播主持人的語言表達(dá)莉给。
其實(shí)，進(jìn)階要求也不是完全無法突破廉沮，最好的方法就是在正式上臺(tái)前反復(fù)反復(fù)反復(fù)反復(fù)的練習(xí)颓遏。練到時(shí)間控制在演講時(shí)限以內(nèi)，練到聲音大而清晰滞时，練到語速慢下來叁幢，練到不允許自己多說口頭語，練到最后自信回歸漂洋，練的次數(shù)越多遥皂，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你上臺(tái)時(shí)根本不會(huì)慌張和恐懼了。
這樣刽漂，你的PPT演講可以遙遙領(lǐng)先于那些內(nèi)容質(zhì)量和你相同的人演训，以及領(lǐng)先于那些一開始不經(jīng)過思考就脫口而出PPT的內(nèi)容最為重要，忽略了形式感重要性的人贝咙。
而你之所以領(lǐng)先也在于样悟，在冗長的沉悶的總結(jié)大會(huì)中，你用你的思考甚或是小聰明帶來了一點(diǎn)不一樣。而與此同時(shí)窟她，如果你能讓你的內(nèi)容也保持精進(jìn)和出色陈症，那就是大智慧了。
