近日讀《好好說話》獲知溝通技能是五維說話技術之基礎,《溝通圣經(jīng)》就溝通主題給出聽說讀寫全方位技巧。全書共十八章技俐,旨在幫助讀者增進溝通技巧或商務溝通能力乘陪,整體上講了涉及溝通的理論如溝通的過程、說雕擂、聽啡邑、人際互動和非語言溝通。細節(jié)上詳細解說了具體情景所需的具體技巧井赌,如打電話谤逼、面談、求職仇穗、會議流部、演講、閱讀纹坐、撰寫各種文書等等枝冀,幫助我們克服所有溝通的挑戰(zhàn),進行良好的自我發(fā)展耘子。
1果漾、什么阻礙了溝通?
溝通的環(huán)節(jié)由六部分組成:發(fā)送者——編碼——渠道——解碼——接受者——反饋谷誓,每個環(huán)節(jié)都可能有噪音或干擾绒障,有時一傳十十傳百之后的信息已面目全非。那么溝通的各種障礙有什么呢捍歪?感受不同端盆、妄下結論、刻版印象费封、缺乏興趣焕妙、缺乏知識、表達困難弓摘、情緒焚鹊、個性……為了使溝通更有效,我們一定三思而后行韧献,首先傳達者保證被傳達的內容正確末患,從宏觀上掌握,做到既見樹木又見森林不妄下結論锤窑,然后考慮接受者的具體情況如對方的興趣璧针、知識背景、個性等等渊啰,最后傳達者根據(jù)接受者的情況探橱,采用合適的語言表達出來申屹,這是傳達者需要做的事。
2隧膏、溝通之前需做哪些準備工作哗讥?
首先考慮五方面:①溝通的目的,我為什么要進行這個溝通胞枕?希望以此引起什么結果杆煞,是告知、說服腐泻、教育决乎、建議還是期待對方有什么行動?這好比寫作之前四問之寫什么派桩?②對象构诚,誰是我的聽眾?他們是什么樣的人窄坦,有什么樣的個性唤反、教育背景、年齡鸭津、地位彤侍?他們對內容可能有什么樣的反應?他們對主題已經(jīng)了解多少逆趋?很多還是不多還是完全沒有盏阶?比我知道的多還是少?③時間和地點闻书,對方在哪里接受我的信息名斟?我的信息處在整個事件的哪個環(huán)節(jié)?我是在回答對方的問題嗎魄眉?對方第一次聽到這個主題嗎砰盐?我和對方的關系如何?④主題(有效溝通的6C原則是清晰坑律、積極岩梳、簡潔、正確晃择、禮貌冀值、完整),我到底想說什么宫屠?我需要說什么列疗?對方需要知道什么?哪些信息可以省略浪蹂?哪些信息我一定要包含抵栈?⑤溝通的方式告材,采用文字、圖片還是都用竭讳?采用什么溝通媒介呢创葡?書面還是口頭浙踢?
3绢慢、計劃溝通內容的七大步驟
第一步寫下目的;第二步收集信息并自問三問:這跟我的信息真的有關系嗎洛波?我的聽眾真的需要這些信息胰舆,才能理解我的信息嗎?這真的有助于我達到目的嗎蹬挤?第三步把信息分類缚窿,合并同類項,把各項信息按照類別重寫一次焰扳,再加上一個標題倦零,每個類別稍后可能各自成為一段或一節(jié),撰寫標題吨悍、主題句扫茅、例子、細節(jié)和說明育瓜,一個段落只能寫一個主題葫隙。第四步?jīng)Q定順序,按時間躏仇、空間還是重要程度恋脚。第五步制作大綱;第六步初稿焰手;第七步改稿糟描,站在對方的角度來閱讀稿子,查找模糊不清书妻、錯誤船响、用詞別扭的地方,連接詞恰當不恰當……
4驻子、怎么做一個合格的傾聽者灿意?
在溝通中,傾聽是很重要的技巧崇呵,但常常被忽視缤剧,而有效的溝通中第一步卻是傾聽,怎么提高傾聽的效果呢域慷?第一準備荒辕,針對聽的內容做些預習汗销,讓自己有個基礎和頭緒,樹立正確的態(tài)度抵窒,愿意花時間聽弛针。第二感興趣,“聽者負有一半的責任”李皇,聽眾盡力找出信息中與我們個人工作生活有關的地方削茁,用起來。第三心胸開闊掉房,保持一顆開放的心態(tài)聽茧跋,認識自己有哪些偏見,不要因為與自己的信念卓囚、態(tài)度瘾杭、價值相抵觸就排斥,不要因為對方的人格哪亿、信息和自己的反應過早下結論粥烁。第四聽出重點;第五批判性傾聽蝇棉;第六避免分心讨阻,不要分心去注意說話者的服裝、外貌等等银萍。第七做筆記变勇,思維導圖筆記法,不要貪圖整潔贴唇,不要三天的100分而要三個小時的60分搀绣。第八協(xié)助說話者,給對方積極的回應戳气,比如說點頭链患。第九回應,我們在聽的時候邊總結之前的內容瓶您,邊預測下面的內容麻捻。第十不插話,確保聽懂作者說什么呀袱,在發(fā)表評論贸毕,從知識、邏輯等方面具體的評論夜赵。
聽說讀寫都屬于溝通的具體形式明棍,無論哪一種形式都不外乎傳達者、內容寇僧、接受者摊腋、反饋等幾方面沸版,所以謹記三點:對方思維、自己是誰兴蒸、內容為王视粮。