大家好餐弱!我是Ron,一個(gè)有愛(ài)心的知識(shí)分享者囱晴。應(yīng)朋友邀請(qǐng)膏蚓,寫一篇關(guān)于時(shí)間管理的短文,希望對(duì)看到這篇文章的朋友速缆,有所幫助言沐。
【受益人群】 ?每一個(gè)人
【閱讀時(shí)間】 ?大約8分鐘
【正文】
(1)
什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧葫录、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用兔仰,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。
這段話中我圈出了三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)破停,規(guī)劃翅楼、方法、目標(biāo)真慢。所以這篇文章我將從這三個(gè)點(diǎn)來(lái)展開(kāi)毅臊,給大家分享其中的知識(shí)點(diǎn)和重要性。
第一重要的就是目標(biāo)黑界。也就是你想要做什么管嬉?如果不清楚要做什么事情,那么就沒(méi)有必要做時(shí)間管理朗鸠。二蚯撩、如果是娛樂(lè)性的事情,例如玩游戲烛占,看電影胎挎,追劇,這些事情不用去想忆家,就會(huì)去做的事情犹菇,就沒(méi)有必要做時(shí)間管理。我們要做的時(shí)間管理一定是近期芽卿,一個(gè)月揭芍,或者半年,一年要規(guī)劃做的卸例,對(duì)自己有成長(zhǎng)的事情沼沈。
下面流酬,說(shuō)下我們常見(jiàn)的誤區(qū)。
很多人認(rèn)為自己平時(shí)沒(méi)有什么時(shí)間列另,每天時(shí)間都不夠用芽腾。感興趣的朋友,不妨做一下時(shí)間的記錄页衙。也就是除去工作的時(shí)間摊滔,記錄下你的時(shí)間都用在哪里。
我相信大家統(tǒng)計(jì)出來(lái)發(fā)現(xiàn)一定會(huì)大吃一驚店乐〖杼桑“我原來(lái)有這么多的時(shí)間。怎么感覺(jué)都沒(méi)有用上眨八,時(shí)間就流走了呢腺兴?”
只有統(tǒng)計(jì)之后,我們才發(fā)現(xiàn)廉侧。不是沒(méi)有時(shí)間页响,而是時(shí)間被打碎了,成了碎片化時(shí)間段誊。因?yàn)楝F(xiàn)在是一個(gè)碎片化的時(shí)代闰蚕,我們的時(shí)間被微信、朋友圈连舍、電話切割得支離破碎没陡,想找個(gè)15分鐘完全不被打擾的時(shí)間都很難。所以現(xiàn)在的人們都喜歡看短文索赏,不喜歡看書盼玄。
很多時(shí)候,不知道大家有沒(méi)有這樣的感覺(jué)潜腻。工作了一天埃儿,終于下班了。拖著疲憊的身體砾赔,回到家就癱坐在沙發(fā)上。過(guò)了很久青灼,發(fā)現(xiàn)居然沒(méi)有人打擾你暴心,連忙坐起來(lái),規(guī)劃今晚的安排杂拨。要學(xué)習(xí)什么知識(shí)呢专普?練習(xí)口語(yǔ)?上專業(yè)課弹沽?等檀夹。羅列了一大堆筋粗,最后終于排出了一個(gè)先后順序。按照計(jì)劃執(zhí)行了不到5分鐘炸渡,就癱倒在床上娜亿,此時(shí)的你只想閉上眼睛,舒舒服服地躺上一會(huì)兒蚌堵,什么事情都提不上勁买决。
這是為什么呢?
我發(fā)現(xiàn)吼畏,很多時(shí)候不是我們沒(méi)時(shí)間督赤,是沒(méi)精力。人每天的精力是有限的泻蚊,就像手機(jī)電池一樣躲舌。充滿一次電,只能用幾個(gè)小時(shí)性雄,電量一旦耗盡没卸,就不能再工作了。人也是一樣的毅贮,如果想要下班了办悟,還有精力給自己“充電”。除了在工作要提高工作效率滩褥,盡可能減少精力的消耗病蛉。還要在平時(shí)的時(shí)間,提升自身的精力瑰煎,擴(kuò)充自己“電池容量”铺然。
怎么提高自身的精力呢?
在這里我不做分享酒甸。有興趣的朋友魄健,可以去看這本書。張展暉的《掌控插勤,開(kāi)啟不疲憊沽瘦,不焦慮的人生》,這本書里很詳細(xì)講解精力擴(kuò)充和恢復(fù)农尖。
(2)
干貨來(lái)了。盛卡。
時(shí)間管理的方法有哪些助隧?
1)番茄工作法
2)給目標(biāo)賦予儀式感
3)遵循SMART原則
(一)番茄工作法
用番茄工作法有什么好處?
①減輕時(shí)間流逝帶來(lái)的焦慮感
②減少干擾滑沧,提高注意力和專注力
③提升決策的意識(shí)
④增強(qiáng)并保持動(dòng)力
⑤提升完成目標(biāo)的意志力
⑥在質(zhì)量和數(shù)量上優(yōu)化預(yù)測(cè)過(guò)程
⑦優(yōu)化工作或?qū)W習(xí)過(guò)程
⑧增強(qiáng)個(gè)人在復(fù)雜情況下堅(jiān)持完成目標(biāo)的意志力
番茄工作法的使用方法是什么并村?
設(shè)定30分鐘為一個(gè)番茄巍实。 包括25分鐘學(xué)習(xí)+5分鐘休息。
每一個(gè)番茄不能分割哩牍。
一個(gè)番茄必須有始有終棚潦。
4個(gè)番茄為一組,完成一組姐叁,休息30分鐘瓦盛。
按照優(yōu)先級(jí)高低進(jìn)行排列任務(wù)。
每一項(xiàng)任務(wù)都要給出計(jì)劃時(shí)間并記錄實(shí)際時(shí)間外潜。如果預(yù)算時(shí)間和實(shí)際時(shí)間原环,不匹配。那么在備注這一欄处窥,寫出原因嘱吗。
如果在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi),被外在因素打擾和內(nèi)在因素打擾滔驾。需要在番茄后面打上一撇“`”谒麦。如果這個(gè)番茄時(shí)間被打斷了超過(guò)了2分鐘,那么這個(gè)番茄后面打上一橫線“-”將做廢除處理哆致。重新開(kāi)啟一個(gè)新的番茄時(shí)間绕德。
番茄表可以根據(jù)自己的需要,進(jìn)行修改摊阀。
下列方法耻蛇,大家可以進(jìn)行參考。
如果一天有8個(gè)小時(shí)可用胞此。那么就有 4+2+4+2 一共14個(gè)番茄臣咖。
共6個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間,共2小時(shí)休息時(shí)間漱牵,分四次休息夺蛇,每次休息30分鐘。
第一組酣胀,第一番茄用來(lái)計(jì)劃一天的安排刁赦。
第二組,最后一個(gè)番茄用來(lái)處理上午遇到干擾情況闻镶。
第三組甚脉,第一個(gè)番茄用來(lái)復(fù)習(xí)早上完成的任務(wù)。
第四組儒溉,前兩個(gè)番茄用來(lái)復(fù)習(xí)這一天學(xué)習(xí)情況或這一周的學(xué)習(xí)情況宦焦,最后一個(gè)番茄用來(lái)復(fù)盤发钝。
我相信只要認(rèn)真按照番茄工作法來(lái)學(xué)習(xí)的朋友顿涣,都會(huì)有收獲波闹。因?yàn)槲乙彩鞘芤嬲摺R惶煜聛?lái)涛碑,數(shù)數(shù)你用過(guò)的番茄個(gè)數(shù)精堕,你會(huì)非常有成就感。
(二)給目標(biāo)賦予儀式感
原因一:儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間
例如:今晚8點(diǎn)我要和女朋友約會(huì)蒲障。那么今天上班你一定會(huì)“打了雞血一樣”歹篓。干活飛快,效率極高揉阎。在下班之前庄撮,把所有工作都完成妥妥地。因?yàn)槟悴幌虢裢砩鲜Ъs毙籽,更不想被打擾洞斯。
原因二:儀式讓人不假思索
有了儀式之后,就不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)在沖突坑赡,什么是內(nèi)在沖突烙如?也就是說(shuō)做著A件事,想著B(niǎo)這件事毅否,我好像還沒(méi)有做亚铁。不行,我得馬上去做做螟加。這樣在多件事情中來(lái)回切換徘溢,最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),沒(méi)有一件事是做好了的仰迁。在這里不得不吐槽一下我的領(lǐng)導(dǎo)甸昏。一是喜歡把我們的時(shí)間打得稀碎,二是要讓我們并發(fā)做事徐许,也就是同一時(shí)間施蜜,做多件事情〈朴纾可能對(duì)他來(lái)說(shuō)翻默,我們就是會(huì)說(shuō)話的電腦而已。
原因三:儀式給人神圣感
記得第一次打禪七的時(shí)候恰起,我是抱著體驗(yàn)一下修械、玩玩的態(tài)度去的〖炫危可一到寺院里肯污,我就被各種標(biāo)語(yǔ)、戒律、焚香蹦渣、唱誦哄芜、打坐感染,很快就無(wú)比投入地參與進(jìn)去了柬唯。人其實(shí)很容易受環(huán)境影響的认臊,比如說(shuō)你會(huì)在安靜的電梯里大聲唱歌嗎?不會(huì)吧锄奢!所以失晴,儀式讓我們的習(xí)慣擁有硬性時(shí)間,讓我們減少雜念拘央,還用神圣感來(lái)保護(hù)培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)間涂屁,你說(shuō)儀式重要不重要!”
怎么開(kāi)始制定儀式感灰伟?
1.制作習(xí)慣培養(yǎng)卡片
將寫好的卡片胯陋,不管發(fā)到朋友圈還是貼在墻上,都是不錯(cuò)的選擇袱箱。讓更多人看到遏乔,增加了儀式感的效果,進(jìn)而讓自己有動(dòng)力做好這件事发笔。
(三)遵循SMART原則
著名管理學(xué)大師彼得·德魯克先生提出了具有劃時(shí)代意義的概念——目標(biāo)管理盟萨,其中,SMART原則可以幫助你輕松完成目標(biāo)了讨。SMART是五個(gè)關(guān)鍵詞的首字母捻激,也就是說(shuō),一個(gè)好的目標(biāo)應(yīng)該是具體的(S-Specific)前计、可量化的(M-Measure)胞谭、可達(dá)到的(A-Attainable)、有相關(guān)性的(R-Relevant)并且有截止日期的(T-Time-bound)男杈。
例如丈屹,某人想讓自己在短期內(nèi)存下一些錢,那么類似“我下個(gè)月要存1000元”這種目標(biāo)伶棒,就不夠具體旺垒,也不好控制。根據(jù)SMART原則肤无,有效的目標(biāo)應(yīng)該是:我接下來(lái)30天之內(nèi)先蒋,預(yù)計(jì)存款1000元,即平均每天要存下約35元宛渐。其中竞漾,“存款1000元”是具體的(S)眯搭;“30天內(nèi)”是有截止日期的(T);“每天35元”是可達(dá)到的(A)业岁;存錢跟你的生活是有相關(guān)性的(R)坦仍;以上所有都是可量化的(M)。
目標(biāo)拆解得越詳細(xì)叨襟、越具體,實(shí)現(xiàn)的難度就越低幔荒,執(zhí)行也就越容易糊闽。一個(gè)月下來(lái),即使不能百分百達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)爹梁,也不會(huì)相差太多右犹。如果執(zhí)行得好,自然會(huì)獲得成就感姚垃,從而建立良好的正向循環(huán)念链。
END~
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