看板和看板方法
看板在制造領(lǐng)域的應(yīng)用
看板和其它配套運(yùn)作機(jī)制形成了拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng),成為看板系統(tǒng)。拉動(dòng)生產(chǎn)方式的優(yōu)點(diǎn):控制庫存穗慕、加速流動(dòng)、靈活響應(yīng)妻导、促進(jìn)改善逛绵。
產(chǎn)品開發(fā)中的看板方法
看板方法指的是2006~2008年間的Cobis公司涌現(xiàn)的漸進(jìn)式增量變革的過程改進(jìn)方法怀各。
實(shí)踐一:可視化價(jià)值流動(dòng)
可視化用戶價(jià)值;可視化價(jià)值(用戶需求)的端到端流動(dòng)過程术浪;可視化問題和阻礙瓢对;幫助團(tuán)隊(duì)能根據(jù)看板墻的信息進(jìn)行協(xié)作∫人眨總的來說硕蛹,看板需滿足三個(gè)基本原則:體現(xiàn)價(jià)值,反應(yīng)協(xié)作硕并,暴露問題法焰。
卡片模板和標(biāo)識(shí)
說明:在我們的團(tuán)隊(duì)中,在卡片中體現(xiàn)出的信息包括:卡片id陕赃,卡片標(biāo)題卵蛉,責(zé)任人,卡片開始和計(jì)劃完成時(shí)間么库,依賴項(xiàng)傻丝,阻礙項(xiàng),關(guān)聯(lián)標(biāo)簽(比如:重點(diǎn)需求廊散,或者用戶需求交付價(jià)值類型)桑滩,關(guān)聯(lián)issue(體現(xiàn)缺陷和需求的關(guān)聯(lián)),關(guān)聯(lián)子任務(wù)(子卡)的完成情況等允睹。
建立步驟:分析價(jià)值流動(dòng)過程--選擇可視化設(shè)計(jì)元素(泳道运准、區(qū)域、隊(duì)列缭受、標(biāo)識(shí)胁澳、卡片)--建模價(jià)值流動(dòng)
說明:
1、在團(tuán)隊(duì)實(shí)際過程中米者,將業(yè)務(wù)需求韭畸、關(guān)聯(lián)需求、技術(shù)改進(jìn)通過“敏捷產(chǎn)品板”進(jìn)行跟蹤蔓搞;其它任務(wù)(運(yùn)營支持胰丁,文檔整理,能力建設(shè)等)通過“敏捷日常事務(wù)板”進(jìn)行跟蹤(價(jià)值列比“敏捷產(chǎn)品板”簡單)喂分。
2锦庸、需求池為產(chǎn)品backlog,“敏捷產(chǎn)品板”中只體現(xiàn)“就緒”蒲祈,且需要在當(dāng)前迭代完成的已經(jīng)拆分好的需求(通常由一個(gè)人完成)甘萧。
原則:在滿足可用性前提下萝嘁,看板墻應(yīng)該盡量簡潔,在使用過程中不斷優(yōu)化扬卷。
實(shí)踐二:顯示化流程規(guī)則
包括價(jià)值流傳規(guī)則(從上一價(jià)值列列到下一價(jià)值列的流動(dòng))牙言、定期事件相關(guān)的流程規(guī)則和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的規(guī)則(比如:增進(jìn)團(tuán)隊(duì)看板契約),并和團(tuán)隊(duì)同學(xué)達(dá)成共識(shí)
團(tuán)隊(duì)共同擁有規(guī)則怪得,并持續(xù)改進(jìn)流程規(guī)則:理解并共同擁有規(guī)則咱枉,是對團(tuán)隊(duì)的賦權(quán),是團(tuán)隊(duì)自我組織和高效運(yùn)作的基礎(chǔ)之一汇恤。團(tuán)隊(duì)成為規(guī)則的擁有者和決策者庞钢。
比如:定義每個(gè)環(huán)節(jié)的DoD拔恰。
實(shí)踐三:控制在制品數(shù)量——看板方法的核心
在制品:在某個(gè)特定環(huán)節(jié)內(nèi)所有的工作項(xiàng)(數(shù)量)因谎,包括進(jìn)行中或等待中的,制品數(shù)量小于設(shè)定數(shù)量時(shí)颜懊,才允許拉入新工作财岔。減少了環(huán)節(jié)內(nèi)并行的工作;幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題河爹,暴露瓶頸匠璧,加速價(jià)值的平均交付周期(p108)
實(shí)際過程中,我所在的團(tuán)隊(duì)通過個(gè)人工作的wip間接限制在制品數(shù)量咸这。
產(chǎn)品開發(fā)中的在制品:所有做了投入夷恍,但還沒有實(shí)現(xiàn)價(jià)值交付的工作。
如何控制在制品媳维?
1酿雪、以用戶價(jià)值為單位,端到端地關(guān)注需要交付的需求(而不僅是任務(wù))侄刽;
2指黎、精益產(chǎn)品開發(fā)倡導(dǎo)“暫緩開始、聚焦完成”州丹〈装玻“完成越多才交付越多,而不是開始越多交付越多”墓毒。綜合運(yùn)用方法吓揪,將已經(jīng)開始的工作盡快完成,而非直接開始新的工作所计。
限制在制品的常用形式:
1柠辞、用泳道限制;2醉箕、限制特定階段最大需求數(shù)钾腺;3徙垫、限制每個(gè)人并行任務(wù)數(shù)量(降低任務(wù)切換的損耗),比如(經(jīng)驗(yàn)值):團(tuán)隊(duì)人數(shù)*1.5放棒,團(tuán)隊(duì)人數(shù)2n或2n-1姻报。
如何確定初始值?P126
初始值應(yīng)該做到現(xiàn)實(shí)(與團(tuán)隊(duì)能力匹配)和有用(可以起到暴露問題的作用)
1间螟、整理現(xiàn)狀并適當(dāng)優(yōu)化(可視化當(dāng)前工作->去除明顯不合理的并行工作吴旋,得到實(shí)際的并行數(shù)量)
2、按團(tuán)隊(duì)規(guī)模確認(rèn)初始值(團(tuán)隊(duì)人數(shù)厢破,合理系數(shù))
3荣瑟、按交付周期目標(biāo)限制(科特爾法則:交付周期=在制品數(shù)量/交付速率)注意:得出的端到端在制品數(shù)量,需要分析到各個(gè)階段摩泪。適用于將縮短交付周期作為重要目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)笆焰。
實(shí)踐四:管理工作項(xiàng)流動(dòng)
(1)【輸入】就緒隊(duì)列填充活動(dòng)(類似于目前的迭代計(jì)劃);
就緒隊(duì)列填充是團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃活動(dòng)见坑,也是開發(fā)和業(yè)務(wù)的共同承諾嚷掠。
進(jìn)入就緒隊(duì)列的需求需滿足“就緒標(biāo)準(zhǔn)”(Definition of Ready,DoR)荞驴。DoR應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(需求是否足夠清楚)不皆、關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)(團(tuán)隊(duì)對外的依賴是否得到確認(rèn))和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(技術(shù)上是否可行),并保證需求足夠小熊楼。
(2)【中間過程】看板站會(huì)(團(tuán)隊(duì)成員從右至左走讀看板墻上的卡片霹娄,重點(diǎn)關(guān)注問題和阻礙,處理這些問題并提出跟蹤方案)鲫骗;
“應(yīng)該按需求犬耻,而不是按人來組織站會(huì)”。所以本章介紹的實(shí)踐挎峦,也適用于Scrum站會(huì)的改進(jìn)香追。
注意:1、不應(yīng)該依賴站會(huì)來檢查每個(gè)人的工作坦胶,價(jià)值交付的狀態(tài)和問題應(yīng)該清晰地體現(xiàn)在看板上透典。2、不應(yīng)該完全依賴看板來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作顿苇,更多的協(xié)作應(yīng)該即時(shí)發(fā)生峭咒。
(3)【輸出】發(fā)布評審(發(fā)布計(jì)劃會(huì)議)
如何解耦部署與發(fā)布?
藍(lán)綠部署纪岁、特性開關(guān)凑队、模擬環(huán)境(類似與預(yù)生產(chǎn)環(huán)境),都是解耦部署與發(fā)布的有力工具,可獨(dú)立使用漩氨,也可混合使用西壮,共同提高團(tuán)隊(duì)持續(xù)部署和靈活發(fā)布的能力。
完美的敏捷愿景
從業(yè)務(wù)視角看叫惊,敏捷指更早的交付價(jià)值和更靈活的響應(yīng)變化款青。團(tuán)隊(duì)敏捷和精益實(shí)施,應(yīng)逐步向這個(gè)目標(biāo)靠近霍狰。
實(shí)踐五:建立反饋抡草,持續(xù)改進(jìn)
基于價(jià)值流動(dòng),看板方法形成了一套獨(dú)特的反饋和度量體系蔗坯。
(1)第一類:流動(dòng)是否順暢康震,如阻礙問題分類、影響和原因分析宾濒,再現(xiàn)價(jià)值流動(dòng)過程的累積流圖等----我們團(tuán)隊(duì)使用的電子看板有此功能腿短。
(2)第二類:質(zhì)量問題的反饋,如開發(fā)和測試環(huán)節(jié)遺漏缺陷的正交分類和分析鼎兽。------我們團(tuán)隊(duì)呀使用的電子看板有回顧會(huì)功能答姥,能記錄針對問題的分析和action铣除,并跟蹤action的實(shí)際完成情況谚咬。
通過改進(jìn),形成閉環(huán)尚粘。
定性反饋和改進(jìn)---->
定量綜合反饋和改進(jìn)---->
3個(gè)精益度量圖表择卦,用于價(jià)值流動(dòng)的度量---精益敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)的改進(jìn)分析工具
累積流圖
“利特爾法則”。前置時(shí)間=在制品數(shù)量/交付速率
控制圖(縱坐標(biāo)是需求的前置時(shí)間)
前置時(shí)間分布圖(橫坐標(biāo):前置時(shí)間天數(shù)郎嫁;縱坐標(biāo):當(dāng)前前置時(shí)間下的需求個(gè)數(shù))
前置時(shí)間分布圖可為團(tuán)隊(duì)對外承諾提供客觀依據(jù)秉继,反映團(tuán)隊(duì)的交付水平。
其它筆記
1泽铛、看板方法是精益產(chǎn)品開發(fā)的重要實(shí)踐尚辑,是讓組織變得更加敏捷的一種方法。
2盔腔、看板方法主要的作用是加速反饋杠茬,以更好的支持價(jià)值的探索和驗(yàn)證,但并不能保證交付的價(jià)值一定有用弛随。價(jià)值是否有用瓢喉,還需要使用看板方法之外的實(shí)踐:比如:精益創(chuàng)業(yè)、精益數(shù)據(jù)分析舀透、精益客戶開發(fā)栓票、精益產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。
3愕够、精益產(chǎn)品開發(fā)中走贪,明確流程規(guī)則也是內(nèi)建質(zhì)量(Build Quality In)的手段之一佛猛。