在Word文檔中設(shè)置分欄后玫恳,盡管一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字辨赐,但使用“插入頁(yè)碼”命令,卻只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼京办。下面我們以分兩欄為例掀序,介紹一下為分欄設(shè)置不同的頁(yè)碼的方法:
1.單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳惭婿。
2.在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第頁(yè)”不恭,將光標(biāo)插在兩字中間,連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵财饥,出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”换吧。
3.然后在“{}”中輸入字符,形成這個(gè)樣子:{={page}*2-1},注意用英文狀態(tài)來(lái)輸钥星。
如果只要顯示頁(yè)碼式散,左欄就輸成:{={page}*2-1},右欄:{={page}*2}打颤。
如果要顯示成:第X頁(yè)暴拄,左欄就輸成:第{={page}*2-1}頁(yè),右欄:第{={page}*2}頁(yè)编饺。
4.完成后選中“{={PAGE}*2-1}”乖篷,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”,出現(xiàn)“第1頁(yè)”透且。
5.在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第頁(yè)”撕蔼,將光標(biāo)插在兩字中間豁鲤,連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵,出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”鲸沮。
6.然后在大括號(hào)“{}”中輸入如下字符“{={PAGE}*2}”琳骡。
7.完成后選中“{={PAGE}*2}”,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”讼溺,出現(xiàn)“第2頁(yè)”楣号。
如果你的文檔分為三欄,并要在每欄下顯示頁(yè)碼怒坯,可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={PAGE}*3-2}”炫狱、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”(更多分欄時(shí)同理)。
再按上面介紹的方法切換域代碼剔猿,即可顯示各欄的正確頁(yè)碼视译。若要在切換域代碼后修改域代碼,可以將其選中归敬,單擊鼠標(biāo)右鍵酷含,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯示出域代碼汪茧。
如果一頁(yè)分三欄第美,則公式分別是:
{={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}
對(duì)應(yīng)的值分別是: 1 2 3
8.如果要加上“共xx頁(yè)”的字樣,可以這樣做:?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝颉薄暗仁胶凸健薄? (Formula)”陆爽,在輸入框“=”后面輸入“1*2”什往,確定。選中“1”慌闭,單擊右鍵别威,選“切換域代碼”,將“*”前的“1”選中驴剔,單擊“插入”——“域”——“文檔信息”——“NumPages”省古,確定。如果域代碼有什么不妥丧失,可將其選中單擊右鍵豺妓,選“更新域”。