“無(wú)紙化”調(diào)研信息及問(wèn)題整合

*本章主要以實(shí)踐體驗(yàn)反饋為主,整合各類(lèi)軟件上有參考價(jià)值的用戶(hù)分享內(nèi)容以及部分參考短文。

無(wú)紙化應(yīng)用范圍

學(xué)習(xí):筆記資料整合 閱讀 考試(如雅思開(kāi)放的機(jī)考) 互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)

辦公:工作資料制作 信息傳遞 數(shù)據(jù)庫(kù) 網(wǎng)絡(luò)管理?

其他:數(shù)字藝術(shù)(線(xiàn)上或線(xiàn)下數(shù)字展覽)?


常用軟件

藝術(shù)類(lèi):Procreate Art Set

筆記類(lèi):Notability ?Goodnotes Nebo?

辦公類(lèi):Pages Numbers Keynote

輔助類(lèi):Xmind 掃描全能王 好多紙

*加粗項(xiàng)為本人主要體驗(yàn)軟件


受眾人群:

學(xué)生 工作人群(包括表達(dá)藝術(shù)需求的人群)

最開(kāi)始旱函,無(wú)紙化的運(yùn)用主要是在辦公方面棒妨,所以受眾偏向成年至中年人群含长。后隨科技發(fā)展,現(xiàn)代化的來(lái)臨纷纫,人們接觸網(wǎng)絡(luò)較早辱魁,無(wú)紙化的受眾不斷向?qū)W生群體擴(kuò)大诗鸭,如今各行各業(yè)都會(huì)涉及到無(wú)紙化的應(yīng)用,其包括部分藝術(shù)表達(dá)形式锻弓,也不僅僅與紙面制作或紙面體現(xiàn)蝌箍,無(wú)紙化是現(xiàn)代社會(huì)不可缺少的一部分。


為什么文件流通量大的現(xiàn)代公司不能做到完全無(wú)紙化杂拨?

【1】公文加密軟件受限悯衬,唯一法定公文加密軟件只能在裝了客戶(hù)端的電腦上才能看,流轉(zhuǎn)不便。

【2】不同單位之間需要跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)击胜,目前基本沒(méi)有辦法解決。不同線(xiàn)條的機(jī)構(gòu)使用的辦公自動(dòng)化軟件不同暇唾,向不同機(jī)構(gòu)發(fā)文策州,就涉及到軟件打通的問(wèn)題,所以不如紙質(zhì)的方便旁仿。

【3】電子檔案的規(guī)范以及法律法規(guī)的限制有一定的關(guān)系∧跆牵現(xiàn)在政府、企業(yè)的紙質(zhì)檔案大多都是打印出來(lái)的尘奏,而實(shí)際上都是在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)的病蛉,單純?yōu)榱朔戏梢?guī)定而打印。盡管在案件認(rèn)定過(guò)程中俗孝,電子資料已經(jīng)成為一種證據(jù)探熔,但是現(xiàn)在還沒(méi)有法律認(rèn)可的電子檔案管理體系,這也是不得不紙質(zhì)存檔的原因柬甥。


無(wú)紙化對(duì)效率的影響

對(duì)于大部分學(xué)生來(lái)說(shuō)其垄,無(wú)紙化節(jié)約了大量紙質(zhì)資料的占用空間,相對(duì)于輕便绿满,也方便進(jìn)行多媒體網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用喇颁。對(duì)于在工作崗位中的人來(lái)說(shuō),無(wú)紙化辦公軟件的智能化不僅增加了工作效率橘霎,也減少時(shí)間的應(yīng)用,比如文件的傳遞或共享瓦盛。

但對(duì)于容易分心的人來(lái)說(shuō)(比如年齡較小的學(xué)生),接觸使用娛樂(lè)性能多的無(wú)紙化辦公用具可能會(huì)分散其注意力原环,使效率降低,或者是對(duì)與并沒(méi)有適應(yīng)無(wú)紙化的人來(lái)說(shuō)玄组,學(xué)習(xí)一門(mén)新的技巧需要適應(yīng)的時(shí)間柜与。

無(wú)紙化絕對(duì)可以提高效率,可還是要看使用無(wú)質(zhì)化的人群狀態(tài)颅悉,或許年齡過(guò)小不適合迁匠,或許嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T(mén)不適合,也或許追求紙質(zhì)質(zhì)感的人不適合城丧,但對(duì)于選擇無(wú)紙化并且可以長(zhǎng)期運(yùn)用下去的人來(lái)說(shuō),無(wú)紙化確實(shí)帶來(lái)了時(shí)間和空間上的便利枝缔。

為什么近年來(lái)學(xué)生使用無(wú)紙化的數(shù)量增加

主要因?yàn)闊o(wú)紙化載體應(yīng)用的開(kāi)發(fā)——平板

平板是屬于電子工具沒(méi)錯(cuò)愿卸,但是他不同于大塊頭的座機(jī)截型,也不同于沉甸甸的筆記本,更不同于功能受限的Kindle宦焦,它是一個(gè)銜接紙質(zhì)化體驗(yàn)的便攜工具,他保留了紙質(zhì)化的書(shū)寫(xiě)方式酝豪,又用數(shù)字化的形式添加了各種不同的應(yīng)用色采精堕,吸引人們的購(gòu)買(mǎi)。你用電子筆書(shū)寫(xiě)夺英,但不影響你用無(wú)紙化管理方式總和它滋捶,更何況它有可編輯更改的屬性,并不用擔(dān)心寫(xiě)錯(cuò)或刪改载萌。它不僅可以用于書(shū)寫(xiě)巡扇,還可以繪畫(huà),做音樂(lè)厅翔,設(shè)計(jì)等,面對(duì)有意思的科技熊泵,當(dāng)然會(huì)有更對(duì)人去買(mǎi)單顽分。



關(guān)于是否選擇無(wú)紙化學(xué)習(xí)的主要原因

我的觀(guān)點(diǎn)及想法

從身邊出發(fā)施蜜,在大學(xué)校園環(huán)境里,我并沒(méi)有見(jiàn)過(guò)完全拒絕紙質(zhì)化的學(xué)生缸沃,大家多數(shù)都是各取所需和泌,兩者結(jié)合并用的祠肥。

我認(rèn)為無(wú)紙化在我的學(xué)習(xí)里主要作用是—儲(chǔ)存。我所收集到的PDF版本的書(shū)籍以及資料县恕,包括掃描版本的筆記,一些常用的電子日程軟件和專(zhuān)業(yè)課題作業(yè)論文忠烛,都是以無(wú)紙化的形式保存著美尸,需要時(shí)方便尋找和提交,因?yàn)槲业膶?zhuān)業(yè)幾乎都需要用電腦來(lái)制作师坎,無(wú)紙化的運(yùn)用是常態(tài),但是做作業(yè)前寫(xiě)的思維方向什么的胯陋,我習(xí)慣用紙質(zhì)書(shū)寫(xiě),不用點(diǎn)開(kāi)任何軟件义矛,一張紙就可以看清盟萨,這樣比較方便直觀(guān),還有水彩以及馬克筆的手繪鸯旁,雖然iPad 仿真質(zhì)感做的很好,但紙質(zhì)繪畫(huà)確實(shí)要更有感覺(jué)一些艇挨【伦福總的來(lái)說(shuō)就是少量的書(shū)寫(xiě)以及繪畫(huà)我會(huì)選擇紙質(zhì),其他需要軟件的應(yīng)用或者大量的文本書(shū)寫(xiě)脉漏,我會(huì)用到無(wú)紙化袖牙。

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