在InLearning中闭翩，學(xué)習(xí)了有效開會(huì)的六個(gè)原則疟赊，分享一下。
1湘捎、明確會(huì)議目的
每一次開會(huì)都應(yīng)該有明確的會(huì)議目的尿招，在發(fā)出會(huì)議邀請函并安排的時(shí)候矾柜，首先應(yīng)該詢問自己，為什么應(yīng)該舉辦這次會(huì)議就谜，我想從這次會(huì)議中得到什么樣的結(jié)果怪蔑。比如會(huì)議的目的是要討論產(chǎn)品的定價(jià)方案，目的就是要討論不同的定價(jià)方案丧荐，最終通過會(huì)議確定最終的定價(jià)方案缆瓣；如果會(huì)議的目的是分析競爭對手，那么最終就要得到如何和競爭對手展開競爭的方案虹统。
2弓坞、設(shè)置會(huì)議時(shí)間
開會(huì)前，應(yīng)提前確定好會(huì)議持續(xù)的時(shí)間车荔，結(jié)合第一個(gè)原則[Purpose]渡冻，給出會(huì)議應(yīng)該持續(xù)的時(shí)間，其目的是為了在確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議的目的忧便。雖然對每一次會(huì)議都沒有固定的時(shí)間限制族吻，但會(huì)議的時(shí)間，通常是越短越好。但很多時(shí)候超歌，會(huì)議通常會(huì)超出我們的安排砍艾，使得會(huì)議變得低效。設(shè)置會(huì)議時(shí)間的目的是為了讓會(huì)議變得更加精確握础，使每一個(gè)會(huì)議的參加者都能夠貢獻(xiàn)自己的意見和建議辐董。
3、安排會(huì)議日程
第三個(gè)原則是按照會(huì)議的目的和時(shí)間禀综，安排好會(huì)議的日程简烘，會(huì)議日程可以幫助會(huì)議有目的的進(jìn)行，如果會(huì)議沒有明確的日程做保障定枷，很可能出現(xiàn)的問題就是孤澎，會(huì)議超出了原有的時(shí)間，或者會(huì)議沒有達(dá)到既定的目的欠窒。會(huì)議日程也可以保證會(huì)議的參加者都可以在會(huì)議上發(fā)生覆旭。我們常接觸到的一些國際大會(huì)都是有明確的日常的，日程保障了會(huì)議有效的進(jìn)行岖妄，而辦公室日常的會(huì)議也有日程的安排型将，則會(huì)收到更好的效果。
4荐虐、積極準(zhǔn)備會(huì)議
要保證在確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議的目的七兜，就要求參會(huì)者積極的準(zhǔn)備會(huì)議，每一個(gè)會(huì)議的參會(huì)者都應(yīng)該為會(huì)議準(zhǔn)備一些問題福扬，或者帶著問題去參會(huì)腕铸，這便可以更好的提高會(huì)議的效率。試想一下铛碑，如果在會(huì)前狠裹，沒有積極的準(zhǔn)備會(huì)議，那么在會(huì)議過程中汽烦，我們便會(huì)在聽會(huì)的時(shí)候涛菠，抽出時(shí)間來去準(zhǔn)備會(huì)議，三心二意撇吞，既浪費(fèi)了時(shí)間俗冻，會(huì)議的目的也許沒有達(dá)到。
5梢夯、專注會(huì)議過程
參會(huì)人員在會(huì)議過程中應(yīng)當(dāng)專注言疗，應(yīng)集中精力在會(huì)議上晴圾，避免處理其他工作颂砸。我在工作中參加會(huì)議時(shí)，常常有同事去處理其他的事情，他在會(huì)議上只是一個(gè)擺設(shè)人乓，參會(huì)只是例行公事勤篮，不參與討論，不提供意見色罚，如果有問題問道時(shí)碰缔，甚至還需要多次重復(fù)問題，如此分心參加會(huì)議戳护，很難達(dá)到會(huì)議目的金抡。
6、確定會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)
最后腌且，會(huì)議應(yīng)該有明確的負(fù)責(zé)人梗肝，負(fù)責(zé)人目的保證會(huì)議的前五個(gè)原則高效進(jìn)行。
會(huì)議有目標(biāo)铺董，就容易實(shí)現(xiàn)目的巫击，InLearning中提到的目的，時(shí)間精续，日程坝锰，準(zhǔn)備，專注重付，領(lǐng)導(dǎo)六個(gè)原則顷级，可保證會(huì)議的成功與效率，但是從長期來開堪夭，為了能夠會(huì)議的目的能夠更好的落實(shí)愕把，會(huì)議的過程能夠更好的記錄，加上會(huì)議記錄這個(gè)原則會(huì)更好森爽，會(huì)議記錄恨豁，可確定會(huì)議過程中的決策能夠更好的記錄并被實(shí)施。
