【第十六課打卡作業(yè)】結(jié)合本課程和自己開(kāi)會(huì)的經(jīng)歷來(lái)描述:你曾經(jīng)組織或參與過(guò)的會(huì)議唧龄,都有哪些問(wèn)題?如果你是領(lǐng)導(dǎo)逛揩,組織大家開(kāi)會(huì)沪猴,你會(huì)如何把控開(kāi)會(huì)的節(jié)奏?可列出3~5條要點(diǎn)澈魄。
存在問(wèn)題:以學(xué)校每周例會(huì)為例
每周五下午是本校例會(huì)绞幌,一般校長(zhǎng)主持。
1.會(huì)議沒(méi)有主題一忱。指出的都是問(wèn)題,一周例會(huì)類似批斗大會(huì)谭确。
2.沒(méi)有會(huì)議紀(jì)要帘营。往往上周講過(guò)的內(nèi)容本周再次重復(fù),像極炒冷飯逐哈,棄之可惜食之無(wú)味芬迄。
3.沒(méi)有相應(yīng)流程。一般是一言堂昂秃,說(shuō)完一小時(shí)結(jié)束禀梳。
4.毫無(wú)創(chuàng)意且與會(huì)者從來(lái)沒(méi)有發(fā)言機(jī)會(huì)杜窄。一個(gè)微信可以解決的問(wèn)題,非得提到議程上來(lái)算途。
如果我是組織者塞耕,我會(huì)怎么做?
1.確定會(huì)議主題嘴瓤,以激勵(lì)為主扫外。
2.每周確定教師代表發(fā)言名單,改變領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話模式廓脆。
3.確定專門(mén)記錄人筛谚,會(huì)議結(jié)束后將開(kāi)會(huì)內(nèi)容上傳學(xué)校公眾號(hào)。
4.掌控時(shí)間停忿,合理安排每個(gè)緩解的發(fā)言時(shí)間驾讲。比如:同政教校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先約定發(fā)言時(shí)間為15分鐘,讓發(fā)言教師代表發(fā)言時(shí)間為10分鐘席赂,分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10分鐘(一周取得的成績(jī)吮铭,比如進(jìn)步最優(yōu)班級(jí)會(huì)議上通報(bào))
5.彈性控制開(kāi)會(huì)日期,并不是每周都要開(kāi)氧枣。(中層領(lǐng)導(dǎo)商議)
【知識(shí)要點(diǎn)】:
1沐兵、一個(gè)優(yōu)秀會(huì)議的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
準(zhǔn)備充分,角色明確便监,然后換位思考扎谎,充滿創(chuàng)意,流程科學(xué)烧董。
2毁靶、換位思考的方法認(rèn)真看待所面臨的困境;守住底線逊移;留下空白预吆,事先導(dǎo)入問(wèn)題
3、常見(jiàn)的兩種會(huì)議形式是創(chuàng)意和決策分別對(duì)應(yīng)兩個(gè)工具胳泉,即可以用頭腦風(fēng)暴的工具獲得更多拐叉、更有效的創(chuàng)意;可以用平行思維法理清會(huì)議流程扇商,使決策更科學(xué)高效凤瘦。