最近參加'得到'溝通訓(xùn)練營(yíng)課程,聽(tīng)了今天有關(guān)建設(shè)性的課程儿倒,感觸很深,結(jié)合工作中的具體問(wèn)題呜笑,我在班級(jí)群里發(fā)出了尋求一點(diǎn)建設(shè)性意見(jiàn):
我是英國(guó)一個(gè)大學(xué)的老師夫否,大學(xué)迫切需要海外留學(xué)生,以往主要是依靠海外的代理叫胁,雖然每年都能維持一定數(shù)量的學(xué)生凰慈,但卻很難保持增長(zhǎng)。
我給招生辦的建議是驼鹅,在保持代理關(guān)系的同時(shí)開(kāi)展更多的校際間合作微谓,因?yàn)榇硗莻蚪痱?qū)動(dòng)的,誰(shuí)給的傭金高就主推誰(shuí)的項(xiàng)目输钩,而學(xué)校和學(xué)校間合作一旦確立就會(huì)有比較好的忠誠(chéng)度和可靠性豺型。
當(dāng)然這也需要大量的工作,如建立雙方的高層互訪(fǎng)买乃,接待對(duì)方的訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者姻氨,配合對(duì)方申報(bào)項(xiàng)目,設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金剪验,有時(shí)還要互相安排交換生等等肴焊。
好在學(xué)院層面愿意配合前联,也主動(dòng)承擔(dān)了一些工作,但招生辦由于沒(méi)有具體目標(biāo)壓力娶眷,總是以人手有限為由似嗤,對(duì)這類(lèi)合作不積極,好不容易聯(lián)系好的合作伙伴届宠,總是以各種理由予以拒絕烁落,而具體雙方合作細(xì)節(jié)的確定又繞不開(kāi)招生辦。
跟大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了幾次席揽,但幾次開(kāi)會(huì)都各執(zhí)一詞顽馋,最后反倒造成一些不必要的隔閡。
怎樣才能保持開(kāi)放性幌羞,找到共同點(diǎn)寸谜,讓溝通更具有建設(shè)性呢?
吳涯同學(xué):
我從這個(gè)案例中有一種感受属桦,也許不對(duì)熊痴,供參考:如果招生辦沒(méi)有壓力,招多少學(xué)生就不能算他們的目標(biāo)聂宾,那么為什么招生成為邢老師您的目標(biāo)呢果善?如果他也不是您的目標(biāo),有點(diǎn)兒皇帝不急太監(jiān)急的意味系谐。我想問(wèn)您的目標(biāo)真是多招學(xué)生嗎巾陕?還是需要和國(guó)內(nèi)大學(xué)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與合作,順帶招點(diǎn)兒學(xué)生纪他,如果是后者鄙煤,我建議您是否換換溝通對(duì)象。如果我沒(méi)能理解對(duì)您的意思茶袒,見(jiàn)諒梯刚!
英中老邢:
你說(shuō)到了點(diǎn)子上,大學(xué)里沒(méi)有硬性指標(biāo)薪寓,好多是人浮于事曹动。我主要負(fù)責(zé)針對(duì)中國(guó)國(guó)內(nèi)大學(xué)學(xué)術(shù)交流與合作滔悉,以及政府官員和大學(xué)的一些短期培訓(xùn)項(xiàng)目色瘩,想發(fā)展成更全面的合作吠勘,包括幫助大學(xué)擴(kuò)大招生,但現(xiàn)在是皇帝不急急死太監(jiān)植康,而大學(xué)現(xiàn)在不為將來(lái)做打算旷太,積極擴(kuò)大海外學(xué)生數(shù)量,將來(lái)可能面臨財(cái)政問(wèn)題。
安行同學(xué):
除了創(chuàng)造共識(shí)一講供璧,能不能再?gòu)哪繕?biāo)感和建設(shè)性?xún)芍v中找找靈感呢存崖?
1、“把“我”的目標(biāo)翻譯成“我們”的方案”睡毒。多拿幾套明確的来惧、可執(zhí)行的方案去和招生辦溝通。這些方案的共同點(diǎn)是演顾,都有讓對(duì)方獲益的部分供搀。多招到留學(xué)生對(duì)于招生辦是不是有更多直接的顯而易見(jiàn)的好處?把對(duì)方從項(xiàng)目中獲益納入方案中钠至,把其受益可視化地展現(xiàn)出來(lái)葛虐。
2、多幾套方案棉钧,給對(duì)方帶來(lái)決策便利屿脐,讓其做選擇題,幫其省力省時(shí)間宪卿。
3的诵、達(dá)成共識(shí)的方案后,結(jié)合建設(shè)性一講佑钾,與對(duì)方溝通一起抓落實(shí)西疤,考慮“我”能做哪些最小化行動(dòng)推動(dòng)事情啟動(dòng)起來(lái),請(qǐng)對(duì)方給“我”提要求休溶。
隔行如隔山代赁,以上只是我的紙上談兵,謝謝你的問(wèn)題兽掰,幫我梳理了一下所學(xué)的內(nèi)容管跺。
期待聽(tīng)到群里其他更多同學(xué)的聲音。
英中老邢:
這個(gè)溝通課程也促使我考慮禾进,我提出的方案可能還是不夠細(xì)化,可能沒(méi)有給對(duì)方足夠說(shuō)服力廉涕。
但問(wèn)題是有時(shí)你認(rèn)為的好事泻云,在別人那兒不一定是好事,你想幫助他們狐蜕,他們并不愿意接受宠纯。他的上司都不著急,你跟著急什么层释?
招生辦可能想的是婆瓜,我每年保持一定數(shù)量學(xué)生就可以了,憑啥你來(lái)沒(méi)事找事,進(jìn)入我們的業(yè)務(wù)范圍廉白,給我們徒增壓力个初?
安行同學(xué):
構(gòu)建一個(gè)清晰的整體的思路會(huì)更好,而不是在某一個(gè)或幾個(gè)點(diǎn)上陷入情緒化猴蹂。
行者言輕同學(xué):
招生辦具體拒絕的因素是什么呢院溺,如果是能給他們帶來(lái)足夠利益 ,沒(méi)理由不接受啊磅轻≌湟荩或者他們招生理念是什么樣子?亦或者是您這邊對(duì)接的項(xiàng)目渠道聋溜,對(duì)他們來(lái)說(shuō)沒(méi)有帶來(lái)實(shí)質(zhì)的利益增長(zhǎng)谆膳?
英中老邢:
是的,大學(xué)要有整體目標(biāo)才行撮躁,且把目標(biāo)落實(shí)到人漱病。
但英國(guó)大學(xué)好多教師和管理人員都是永久職位,按年限升薪馒胆,基本不與效益掛鉤缨称。
試了幾次私下跟他們溝通,請(qǐng)他們吃飯祝迂,但都進(jìn)展不大睦尽。
安行同學(xué):
這樣看下來(lái),你提的問(wèn)題有點(diǎn)大型雳,超出了單純靠溝通技能就能解決的范疇当凡。
既然很多東西是我個(gè)體無(wú)法撼動(dòng)的,那我就認(rèn)真思考我自己吧纠俭。
吳涯同學(xué):
截止目前沿量,花總講的溝通重點(diǎn)是工作溝通,關(guān)鍵是把“我”的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成“我們”共同去落實(shí)的行動(dòng)冤荆。
我理解邢老師的關(guān)切能否用陳海賢老師講的積極心理學(xué)理解:我積極建議朴则,但是他人范疇的事情,他自己有決定權(quán)怎樣做钓简,我無(wú)法強(qiáng)求他一定接受乌妒。如果說(shuō)涉及學(xué)校財(cái)務(wù)問(wèn)題,真正操心的是校董會(huì)或者國(guó)外大學(xué)一般都有專(zhuān)門(mén)的基金管理機(jī)構(gòu)外邓,如何拓寬財(cái)務(wù)收入撤蚊。邢老師您想的很多,對(duì)學(xué)校也很好损话,但是好像招生辦真的不關(guān)注侦啸,他要考慮學(xué)生和師資及教學(xué)資源的綜合匹配度槽唾。
行者言輕同學(xué):
這個(gè)因素我們知道的太少,比如招生辦的人的收入跟學(xué)校的經(jīng)費(fèi)是否有關(guān)光涂。他們招生理念是什么樣子庞萍。如果不是商業(yè)行為,利益就不一定是對(duì)方考慮范圍內(nèi)顶捷。
英中老邢:
大學(xué)收支兩條線(xiàn)挂绰,每年報(bào)預(yù)算花錢(qián),跟實(shí)際招生數(shù)量關(guān)系不大服赎,除非學(xué)生數(shù)量明顯下降葵蒂,預(yù)算會(huì)有問(wèn)題。
我也在考慮重虑,可以等他們自己著急了再說(shuō)践付,而后才會(huì)主動(dòng)向外尋求幫助,但不知要等到什么時(shí)候缺厉?
感謝各位大神的建議永高,我會(huì)認(rèn)真反思,再找找自己的問(wèn)題提针,恐怕原因還是在我的溝通方式上命爬。
助教:
天下熙熙,皆為利來(lái);天下攘攘,皆為利往辐脖。
如果沒(méi)有利益或者共同的目標(biāo)饲宛,確實(shí)很難驅(qū)動(dòng)的。
英中老邢:
是的嗜价,大學(xué)在這里屬于非盈利組織艇抠,好多人簽了永久合同又很難開(kāi)除,但總體上大學(xué)卻是要自負(fù)盈虧久锥,求生存的家淤。
同學(xué)的討論使我進(jìn)一步思考:如何在沒(méi)有利益的情況下,讓對(duì)方產(chǎn)生大的驅(qū)動(dòng)瑟由,而又沒(méi)有太大的壓力絮重?如何通過(guò)溝通喚起集體榮譽(yù)感?
我也在想歹苦,是否可以向大學(xué)申請(qǐng)一些資源和政策支持绿鸣,自己先把事情做起來(lái),即我主張我負(fù)責(zé)暂氯,有了業(yè)績(jī)才能更好說(shuō)服別人。
但這無(wú)異于給自己挖坑亮蛔,做不好被人嘲笑痴施,做好了也可能讓別人不舒服,甚至難堪。
老師能給點(diǎn)意見(jiàn)和建議嗎辣吃?
非常感謝动遭!
脫不花老師的回復(fù):
英中老邢:
非常感謝脫不花老師獨(dú)到的視角和切中要害的分析,雖然“誅心”神得,卻十分受用厘惦。
看來(lái)我是陷入了在目標(biāo)還不夠清晰的情況下給別人提要求的尷尬狀態(tài),這是溝通不暢的主要原因哩簿。
這也讓我反思宵蕉,給出建設(shè)性意見(jiàn)前不能只是自己認(rèn)為可行,還要充分考慮對(duì)方的接受能力和執(zhí)行能力节榜,對(duì)不能把“你”變成“我們”共同目標(biāo)的要求尤其要慎重羡玛。