?薪資核算是薪酬管理的基礎(chǔ)工作温治,對(duì)于大型企業(yè)而言饭庞,由于涉及到眾多的工資項(xiàng)目以及與薪資制度相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)則,如考勤熬荆、績(jī)效舟山、社保公積金等核算規(guī)則,每月的核算薪資成為一項(xiàng)極為繁瑣、耗時(shí)耗力的工作累盗。筆者所在的公司在上線實(shí)施了紅毫酰科技EHR系統(tǒng)之后,充分利用EHR系統(tǒng)參與薪酬管理幅骄,實(shí)現(xiàn)了快速準(zhǔn)確的“一鍵式”薪資核算劫窒,核算的工作量大大減輕。本文我將從薪酬核算的幾個(gè)重要方面展開(kāi)討論如何利用EHR系統(tǒng)來(lái)提高薪酬核算的效率拆座。
◆ 維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
根據(jù)企業(yè)的薪酬方案主巍,設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目完善、邏輯合理的薪資表是進(jìn)行薪酬核算的第一步挪凑。對(duì)每個(gè)工資項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)情況決定了薪酬核算是否準(zhǔn)確孕索、輕松。通過(guò)運(yùn)用紅乎锾迹科技EHR系統(tǒng)搞旭,我們可以將所有參與核算的工資項(xiàng)目一次性地去進(jìn)行維護(hù),細(xì)致地去定義每一個(gè)項(xiàng)目的屬性菇绵,如計(jì)算項(xiàng)還是固定項(xiàng)肄渗,稅前加還是稅后扣等。對(duì)于一些計(jì)算項(xiàng)如績(jī)效工資等咬最,可以利用系統(tǒng)中內(nèi)置的公式向?qū)?lái)進(jìn)行公式維護(hù)翎嫡,不僅簡(jiǎn)便易操作,還可以保證其準(zhǔn)確性永乌。
基于系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性惑申,一些工資項(xiàng)目如缺勤扣款、司齡獎(jiǎng)等翅雏,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取其他模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)參與核算圈驼。在維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程中我們需要的是細(xì)致和耐心,一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)好了望几,以后的工作量就大大地減輕了绩脆,同時(shí)薪資核算的錯(cuò)誤率也會(huì)被消滅。
◆ 標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目的管理
標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目主要是指基本工資橄妆,崗位工資等起薪項(xiàng)目衙伶。對(duì)于這類薪資項(xiàng)目,我們可以在紅汉δ耄科技EHR系統(tǒng)里矢劲,對(duì)照人員不同的崗級(jí)或職級(jí)來(lái)對(duì)其進(jìn)行起薪,統(tǒng)一維護(hù)好之后再去參與薪資核算慌随。在這里芬沉,薪酬模塊可以與紅禾赏科技EHR系統(tǒng)的人員管理模塊的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)起來(lái),而不需要自己去手動(dòng)操作和維護(hù)丸逸,方便高效蹋艺。
◆ 計(jì)算個(gè)人所得稅
根據(jù)國(guó)家個(gè)稅政策,各種勞務(wù)類型的個(gè)稅收繳規(guī)則各不相同,因此個(gè)稅核算的一個(gè)難點(diǎn)在于對(duì)不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個(gè)稅繳納規(guī)則黄刚。另外捎谨,HR在核算個(gè)稅時(shí)還需要利用個(gè)稅政策去關(guān)注如何合法避稅。通過(guò)紅恒疚科技EHR薪資核算系統(tǒng)涛救,我們可以自定義地去維護(hù)個(gè)人所得稅的稅收標(biāo)準(zhǔn)和工資卡的管理,針對(duì)不同用工類型的人員定義不同的個(gè)稅規(guī)則业扒,實(shí)現(xiàn)合理避稅检吆。
◆ 社保、公積金的管理
通過(guò)紅撼檀ⅲ科技EHR系統(tǒng)蹭沛,我們可以自主設(shè)置社保、公積金的繳納規(guī)則章鲤,包括支付比例摊灭、支付時(shí)間的設(shè)置等,這些規(guī)則設(shè)置好之后再來(lái)參與薪資的核算咏窿。這些細(xì)節(jié)性的功能設(shè)置可以幫助我們靈活地根據(jù)企業(yè)自身不同的管理需求來(lái)核算薪資斟或。
◆ 設(shè)置工作帳套
針對(duì)企業(yè)的不同類型的員工,如行政人員集嵌、生產(chǎn)人員、銷售人員或企業(yè)高管等御毅,其薪資構(gòu)成結(jié)構(gòu)可能也各不相同根欧。針對(duì)不同的人員可以建立不同的帳套,按人員或崗位來(lái)分賬套管理端蛆。通過(guò)運(yùn)用紅悍锎郑科技EHR系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)人員薪資核算的多帳套管理。我們只需初期維護(hù)好帳套今豆,核算時(shí)按人員選擇帳套類型嫌拣,最終完成一鍵核算。
◆ 輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表
在薪資核算中呆躲,薪資成本的統(tǒng)計(jì)與分析也是很重要的异逐。比如在日常薪資核算時(shí),可能涉及到需要計(jì)算離職員工離職前年度平均工資來(lái)計(jì)算補(bǔ)償金插掂、根據(jù)員工上一自然年度月平均收入來(lái)核算社被艺埃基數(shù)等腥例。另一方面,薪資成本的統(tǒng)計(jì)也將用于企業(yè)薪資預(yù)算酝润、薪資總額分析燎竖、年度調(diào)薪等管理工作中。紅阂科技EHR系統(tǒng)的各種薪酬管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表构回,都可以為這些統(tǒng)計(jì)和分析提供數(shù)據(jù)支撐。
薪酬核算并非是一項(xiàng)孤立的工作內(nèi)容疏咐,而是涵蓋了人力資源管理的諸多方面纤掸。通過(guò)紅海科技EHR系統(tǒng)全平臺(tái)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)共享凳鬓,結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)各種人性化的細(xì)節(jié)功能設(shè)置茁肠,我們HR完全可以將薪酬核算的各方面和系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的薪酬核算缩举,成為薪酬核算的高手垦梆。