《早上最重要的3件事》:清空收件箱

你是否常常被大量咨訊和難事所困擾郊霎?

回想2017年11月份之前沼头,我就是這樣的狀態(tài),帶團(tuán)隊(duì)书劝,每天忙的一團(tuán)糟进倍,沒(méi)有自己的專屬時(shí)間,手機(jī)黑洞特別厲害庄撮!像一個(gè)消防員背捌,到處撲火,身心俱疲洞斯,成果卻不多!

時(shí)間管理學(xué)習(xí)改變了我的處境,在我系統(tǒng)學(xué)習(xí)時(shí)間管理之后烙如,我愛(ài)上了一個(gè)神奇的時(shí)間管理工具=清單系統(tǒng)么抗,跟作者的早起好習(xí)慣之二特別像!

解放大腦

作者提到的第二個(gè)好習(xí)慣:清空收件箱亚铁,其實(shí)就是解放大腦的一個(gè)過(guò)程蝇刀,把盤(pán)踞在腦海中的那些事情全部找一個(gè)暫存盤(pán),我們稱之為外腦系統(tǒng)徘溢,而大腦只用來(lái)思考當(dāng)下進(jìn)行中的事項(xiàng)吞琐!會(huì)變得特別清爽與高效,這一點(diǎn)我深深的受益然爆!

非常簡(jiǎn)單站粟,接下來(lái)進(jìn)入正題:

行動(dòng)起來(lái)

清空收件箱的第一步:收集難事

讓難事不再成為你人生的心頭大石

書(shū)中R君和我一樣,被公司事宜占據(jù)自己的時(shí)間曾雕,壓力很大奴烙,晚上都睡不好了!

頭腦以外

收集難事就是把難事放到頭腦以外的地方剖张!

我們每天都會(huì)有一大堆難事進(jìn)來(lái)切诀,弄清楚哪些難事可能會(huì)進(jìn)來(lái),才能快速思考下一步行動(dòng)搔弄,長(zhǎng)期而言幅虑,進(jìn)來(lái)的難事能夠幫助我們推動(dòng)任務(wù),這才是治本的方法顾犹!

把混亂的難事翘单,變成標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程,這樣子才省力氣蹦渣!

養(yǎng)成把難事立即收起來(lái)的習(xí)慣哄芜!

一邊打工一邊副業(yè)的我,習(xí)慣把工作和副業(yè)分開(kāi)柬唯,在公司我會(huì)把待辦事項(xiàng)隨手寫(xiě)在每日工作計(jì)劃本上册养,工作外外事件多數(shù)會(huì)納入《奇妙清單APP》劫灶,并定期梳理!

記錄的難事包含了對(duì)自己或?qū)λ说某兄Z,也可能是腦中浮現(xiàn)的有趣有價(jià)值想法喳挑,或是一些內(nèi)心的感受,異想天開(kāi)的計(jì)劃【101個(gè)夢(mèng)想】疚俱,需要定出時(shí)間提醒自己的事情等甸怕,可用SWEET法則當(dāng)天提醒!

第二步:把難事加工成行動(dòng)

加工過(guò)程中灰伟,以結(jié)果為導(dǎo)向拆又,進(jìn)行行動(dòng)拆分儒旬!

想象完成事情后的預(yù)期結(jié)果【終點(diǎn)在哪里】

思考我們需要的行動(dòng)提示【知道出發(fā)站:現(xiàn)狀,也知道目的地:預(yù)期結(jié)果帖族,怎么到達(dá):坐飛機(jī)還是高鐵(基本思考模型)】

難事--成果--行動(dòng)提示

例子:清華演講-完成下個(gè)月清華大學(xué)演講-寄課綱及注意事項(xiàng)給演講主辦人

實(shí)際演練

劃重點(diǎn)加工過(guò)程中四種事件處理方式:馬上丟棄栈源,立刻行動(dòng),授權(quán)他人竖般,放入行動(dòng)提示系統(tǒng)

為方便記憶甚垦,作者把這四步用倒敘方式起了個(gè)有趣的名字【捅人利器】

捅:放入系/統(tǒng)【需分多步完成的納入清單系統(tǒng),并安排工作計(jì)劃】

人:授權(quán)他/人【不需要親力親為的善于授權(quán)】

利:立/刻行動(dòng)【2分鐘內(nèi)可完成的立即去做】

器:馬上丟/棄【不需要做的馬上丟棄】

找一個(gè)好用的軟件


最后一步找出鏈接行動(dòng)系統(tǒng)的工作中樞涣雕,找一個(gè)適合自己的工具【我喜歡用滴答清單】統(tǒng)一收集拆分任務(wù)艰亮,定期梳理!

建立習(xí)慣需要一個(gè)過(guò)程挣郭,但重要的是先開(kāi)始行動(dòng)迄埃,請(qǐng)相信我當(dāng)你完成了第一步收集的動(dòng)作后你的大腦都會(huì)格外的清爽,親身經(jīng)歷過(guò)U梢佟调俘!

下期將繼續(xù)給大家分享作者的第三個(gè)好習(xí)慣,下期見(jiàn)旺垒!

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