上次講到結(jié)構(gòu)化的臨場(chǎng)發(fā)言可以幫著我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)組織語(yǔ)言钞诡，表達(dá)觀點(diǎn)，讓你一鳴驚人湃崩。而在平時(shí)工作中荧降，商務(wù)寫作、技術(shù)寫作中攒读，如果具有結(jié)構(gòu)化撰寫思路朵诫，同樣可以做到百戰(zhàn)不殆。
結(jié)構(gòu)化撰寫的時(shí)候薄扁，因?yàn)榭梢詼?zhǔn)備的時(shí)間比較長(zhǎng)剪返，可以先按照自下而上的順序進(jìn)行構(gòu)思。
一般先大量邓梅、廣泛收集素材脱盲，按照時(shí)間、空間和重要程度等順序?qū)λ夭倪M(jìn)行分類日缨。比如需要提交年度總結(jié)報(bào)告钱反，先收集自己過(guò)去一年做過(guò)的事情，分為任務(wù)交付匣距、個(gè)人成長(zhǎng)面哥、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等。
然后基于這幾個(gè)方面分別提煉要點(diǎn)毅待，比如任務(wù)交付完成度如何尚卫，可能存在不足是什么。個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)鍵詞是什么尸红，下一年的計(jì)劃是吱涉。團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)中主力實(shí)現(xiàn)了什么，給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)收益如何驶乾。
每個(gè)主題要有一個(gè)自己的核心句邑飒，所有的素材都要圍繞核心句子展開(kāi)，為核心據(jù)服務(wù)级乐，能夠支持自己的觀點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)說(shuō)服力不足县匠，還需要繼續(xù)收集素材风科。
素材之間保持MECE原則撒轮。最好是一些量化的素材，比如增長(zhǎng)比例xxx贼穆，降低成本xx题山，以xx等級(jí)交付等等。
主題定好了故痊，然后看下這些子主題共同推導(dǎo)出的結(jié)論是什么顶瞳，是不是自己需要介紹的初衷問(wèn)題。
然后就要開(kāi)始正式寫作了愕秫，此時(shí)又要考慮采用自上而下的順序慨菱。
古人已經(jīng)告訴我們一篇好文章的標(biāo)準(zhǔn)“鳳頭豬肚豹尾”。
首先是鳳頭戴甩，要有一個(gè)驚艷符喝、至少是精神十足的亮相，先把主題鮮明的亮出來(lái)甜孤。
不管是商務(wù)寫作协饲，還是繼續(xù)寫作，一定要開(kāi)門見(jiàn)山缴川，直抒胸臆茉稠。千萬(wàn)不要遮遮掩掩，把最需要凸顯的內(nèi)容放在最顯眼的位置把夸，讓讀者一眼就能看到战惊、看明白。當(dāng)然扎即，商務(wù)也做可能考慮5w1h原則吞获，補(bǔ)充各種細(xì)節(jié)。但是技術(shù)寫作會(huì)考慮極簡(jiǎn)主義谚鄙，對(duì)于默認(rèn)常識(shí)各拷，不多廢話不多解釋。
同時(shí)闷营，要注意開(kāi)承轉(zhuǎn)合烤黍，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接和過(guò)度。比如講完自己的年度任務(wù)交付傻盟。不要干巴巴地說(shuō)“好了速蕊，下面我介紹下個(gè)人的成長(zhǎng)”。而要采用有吸引力的語(yǔ)句娘赴，描述“交付任務(wù)繁重规哲，并沒(méi)有放棄個(gè)人成長(zhǎng)，在項(xiàng)目中汲取經(jīng)”诽表。
最后唉锌，要注意結(jié)尾要有號(hào)召力隅肥，讓別人看了之后立馬想要行動(dòng)起來(lái)。比如我們的年終總結(jié)報(bào)告應(yīng)該是讓老板看完袄简，立馬排版想要給你分配更多更重要的任務(wù)腥放，或者拿錢砸你（開(kāi)個(gè)玩笑哈）。如果讀到后面绿语，讓別人以及昏昏欲睡秃症，沒(méi)有任何期待，就是結(jié)尾的失敗吕粹。
我們很多時(shí)候開(kāi)頭很好种柑，中間很好，到結(jié)尾卻感覺(jué)是狗尾續(xù)貂昂芜，草草結(jié)束莹规。也是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的結(jié)尾做支持。
所以到了這里泌神，趕快行動(dòng)起來(lái)吧良漱。拿要寫的一封重要的工作郵件練個(gè)手，體會(huì)下結(jié)構(gòu)化寫作的方式給你帶來(lái)的益處～
