DAY 14 功能強大的查找函數(shù)(Vlookup、Hlookup琅关、Index煮岁、Match)

? ? ? ? 今天我們學習查找函數(shù)Vlookup、Hlookup涣易、Index画机、Match,查找函數(shù)用的方式比較多新症,也經常用步氏,伙伴們快來學習一下吧。


1.基本用法

Vlookup:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

函數(shù)解析:=VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)


Hlookup:=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

函數(shù)解析:=HLOOKUP(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)

Match:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置徒爹,如果查找不到則返回錯誤值

公式:=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

A13——查找的值? $A$2:$A$8——查找的區(qū)域or數(shù)組 0——0和FALSE表示精確荚醒,1和TRUE表示模糊

Index:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)芋类,返回指定區(qū)域的值。

公式1:?=INDEX($A$2:$A$8,B14)

公式2:?=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

$A$2:$C$8——指定區(qū)域? B14——數(shù)值所在的位置 4——行數(shù) 2——列數(shù)

2.借助名稱框查找

公式:=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)

通過將查找區(qū)域命名名稱框后可提升效率界阁,方便多區(qū)域查找梗肝。

3.通配符模糊查找

例:名字帶"老師"的銷售額

公式:=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)

4.查找返回多列數(shù)據(jù)

例:左側表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域,需要在右側區(qū)域根據(jù)姓名調取對應的數(shù)據(jù)铺董,黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域巫击。

公式:?=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

操作步驟:

選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵精续。

5.查找指定區(qū)域

例:左側表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域坝锰,需要在右側區(qū)域根據(jù)姓名調取對應的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域重付。

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

6.多條件查找

例:要求在F:H列的藍色區(qū)域根據(jù)F2的產品名稱查找所有銷售情況

公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

步驟1 在左表前插入一列并設置公式顷级,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成 產品名稱+序號的形式。

步驟2 在F9設置公式并復制即可得到F2單元格中產品的所有銷售記錄确垫。

7.區(qū)間查找

例:需要按照等級劃分規(guī)則弓颈,將成績劃分到其對應的等級中。

方法一:

公式:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

步驟一:建立0——D,60——C删掀,80——B翔冀,90——A的等級劃分規(guī)則,必須是升序排列披泪。

步驟二:輸入公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

方法二:=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

方法三:=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

8.動態(tài)圖表

例:制作以姓名為條件的月銷售額動態(tài)折線圖

步驟一:圖名稱單元格輸入公式=C9&" 銷售額"纤子;

步驟二:建立以姓名為條件的月銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域,輸入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,

COLUMN(),0)款票;

步驟三:以月銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域插入折線圖控硼,美化折線圖。

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