每個月的月初我們公司都會召開業(yè)務(wù)啟動大會。啟即開始诈乒,動即行動罩扇,啟動大會就是一場動員大會婆芦,意旨在未來的一個時間段內(nèi)為了一個明確的目標開始行動怕磨。
新的一個月開始了喂饥,我們的啟動大會也如期舉行,員工們斗志昂揚肠鲫,不達目標誓不罷休员帮。那么啟動大會到底要怎么開真正調(diào)動員工的積極性,才能有意義导饲,達成期望中的效果捞高?
我們公司召開啟動大會已經(jīng)有整整五個年頭了,五年來我們召開的啟動大會有月啟動大會渣锦、季度啟動大會硝岗,當然半年和年終也各有一次大會,這兩次大會是啟動大會和表彰大會相結(jié)合進行的袋毙。
因為月啟動大會召開的頻次較高型檀,內(nèi)容也較詳細,這里我就以月啟動大會為例向大家做個介紹听盖,還希望大家多提寶貴意見胀溺。
首先我介紹一下會前的準備項目:
開會一定要有一個會務(wù)組,即會議籌劃組織皆看。有組長仓坞,組員。一般組長都由公司的經(jīng)理來擔任腰吟,組員由各部門負責人擔任无埃。我們公司會務(wù)組組長由公司的副總經(jīng)理來擔任,組員由人資經(jīng)理毛雇、業(yè)務(wù)經(jīng)理录语、財務(wù)經(jīng)理、辦公室主任來擔任禾乘。會務(wù)組負責策劃會議的流程澎埠、事項、物資始藕、人員安排等蒲稳。(我們公司召開月啟動大會的時間長了,各方面工作比較扎實伍派,一般小型會議的流程和人員安排等都由現(xiàn)在的主持人來安排好通知大家江耀。)
開會當然還要有一名主持人,主持人是很重要的诉植。他可以不是領(lǐng)導(dǎo)祥国,但他要有扎實的場上功夫,語言表達能力,臨場發(fā)揮能力舌稀,現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力等等吧啊犬。(因為本人就在公司擔任主持人,不能再說主持人該有什么能力了壁查,有點自夸觉至。我真的沒有這么好的能力,書讀的少睡腿,肚子里沒有幾兩墨水语御。只是公司比較小,人員也不多席怪,我就先將就著应闯。)說實話,合格的主持人更需要的是內(nèi)涵挂捻,這點不是一朝一夕就能煉就的孽锥。
因為我是主持人,領(lǐng)導(dǎo)們業(yè)務(wù)也比較多细层,月啟動會每個月都開惜辑,形式也基本固定,所以我們公司的月啟動大會的流程和人員安排都是我來做的疫赎。
那我就按我的做法來說明一下盛撑。
一、確定好會議的時間捧搞、地點抵卫、參會人員。確定好這些項目后要提前向所有參會人員通知胎撇,并確保通知到介粘。(我這次就在這個環(huán)節(jié)有一個小的疏忽,導(dǎo)致會議沒有達到我預(yù)期的效果晚树。下面的內(nèi)容中我會跟大家介紹我的這個錯姻采。)
二、明確會議宗旨爵憎。做為一個企業(yè)慨亲,創(chuàng)造高收益是公司的生命得以延續(xù)的根本。而人是公司最重要的資源宝鼓,如何調(diào)動人的狀態(tài)投入工作是當下每個公司都認可并且積極開展的一個工作內(nèi)容刑棵。開好各個會議,讓每個人都動起來愚铡,的確是能夠為公司創(chuàng)造更好更多的經(jīng)濟價值的蛉签。我們?nèi)魏我淮螘h的宗旨都是為了能夠為公司創(chuàng)造更多更好的效益,讓員工更加幸福。自然我們也能夠為社會創(chuàng)造價值了碍舍。
三柠座、確定會議主題。我們每次月啟動大會的主題都不一樣乒验,比如正好遇到某個節(jié)日愚隧,那我們就會把主題定為與這個節(jié)日有關(guān)蒂阱。例如九月啟動大會我們定的主題是“初秋話金九”锻全。如果正好遇到社會發(fā)生的某件有意義的事件,我們也會把會議主題與之靠近录煤。像這次正好開會這天是我們一名家人的生日鳄厌,那我就把主題定為“祝福”妈踊,并且設(shè)計以一首“生日快樂”歌做為開場了嚎。(說到這兒,我向大家交待下我犯的那個錯廊营。確定好這名家人是這天過生日后歪泳,我把會議的流程也做了出來。設(shè)計的開場是:在一首美麗動聽的生日快樂的歌聲中露筒,一邊祝福他生日快樂呐伞,一邊提示家人們?nèi)肀陂g我會讓大家一起把他抬起來舉到空中慎式。這樣設(shè)計就是為了讓家人們都有感覺伶氢,讓家人們感覺在這個團隊真好,有一種幸福感瘪吏。但我萬萬沒料到癣防,他值班,沒能參加這次的月啟動會掌眠。最后整個開場就變成我一個人在說明了蕾盯。)丑事,但是也沒關(guān)系蓝丙,下次我會記得去確認一下了刑枝。
四、人員安排迅腔。每次會議只有主持人一個人在場上忙碌是不能完整地完成一場會議的装畅,最起碼不會是一場高效的會議。根據(jù)會議的主題沧烈,需要安排照相攝像掠兄,物資保管,音樂等,還有維持會場秩序的工作人員等蚂夕。表彰型會議還需要禮炮手這樣的人員迅诬。這些都需要在會前做好安排,還要記得安排幾名家人做后備力量婿牍。
五暂衡、物資準備。會議時可能需要的物資有本纯趋、筆桐猬、麥克風、電池上遥、獎品搏屑、相機、桌椅等各種物資粉楚。這些都要提前備好辣恋,避免物到用時方恨未備好。
六模软、開場設(shè)計伟骨。開場很重要,怎樣在第一時間抓住大家的心我們還是花費了不少心思的燃异。過去會議開場我們通常是跳舞携狭,舞蹈也都是大家平常跳的,確保每個家人都能參與其中特铝。為了讓家人能有一種新鮮感暑中,后來我們把開場設(shè)計成唱歌,小游戲等鲫剿。大家反應(yīng)還不錯鳄逾。
一切準備就緒,為保證會議高質(zhì)量的完成灵莲,還有一個內(nèi)容非常重要雕凹,那就是“造場”。尤其像我們月啟動大會這樣的帶有表彰性質(zhì)的還要帶動家人們積極性的會議政冻,一定要提前安排部分家人負責造場枚抵。比如帶頭鼓掌,帶頭叫好明场,讓場內(nèi)越熱烈越好汽摹。只要員工的積極性上來了,精神綻放苦锨,就會投入更多的精力在業(yè)務(wù)開展上逼泣,未來取得好成績的可能性會大大提高趴泌。
好了,這就是我們的月啟動大會拉庶。雖然召開了幾年嗜憔,每次的形式大體相同,但我們也盡可能的在某些細節(jié)上多下功夫氏仗,讓參加會議的家人有耳目一新的感覺吉捶,減少大家的乏味感。
我期待下次的啟動大會能夠有更好的創(chuàng)意帶給家人們皆尔。
我也在不斷地學習呐舔,不斷提高做好會議的方法,真正地讓會議為公司創(chuàng)造好的收益床佳,讓會議為打造一個高效團隊助力滋早!
感謝您的關(guān)注榄审!請您多提意見砌们,我會吸取的,謝謝搁进!
我在精進的路上浪感!