因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系夹纫,經(jīng)常或聽或?qū)慞PT材料设凹。正常來說舰讹,將自己所做的工作寫成PPT,應(yīng)該是不難的一件事情闪朱,把自己的工作說清楚就行了月匣。但我們仔細(xì)想想,讓人記住點(diǎn)贊的PPT卻很少奋姿,看來寫好PPT不容易锄开,確實(shí)需要花功夫。
1称诗、PPT定位必須精準(zhǔn)萍悴。寫之前不要盲目的準(zhǔn)備材料,搭PPT的框架寓免,而是必須認(rèn)真思考幾個(gè)問題癣诱,思考得越清楚越好。寫這份PPT做什么用袜香?PPT誰來講撕予,給了多少時(shí)間來講?聽這份PPT的人是誰蜈首?聽完這個(gè)PPT后实抡,希望達(dá)到什么目的欠母?
2、PPT結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)澜术。第一步完成之后艺蝴,需要搭設(shè)PPT的框架結(jié)構(gòu),框架必須緊緊扣準(zhǔn)你這份PPT的目的鸟废。結(jié)構(gòu)緊湊,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)姑荷。一個(gè)標(biāo)題就講一件事砌庄,說不清楚就下設(shè)二級標(biāo)題全谤,還是一個(gè)標(biāo)題一件事,并列之后歸總,歸總并列后再歸總斧抱。總與總要么并列哎甲,要么總分著榴,結(jié)構(gòu)非常清楚,讓人清晰明白憎乙。結(jié)構(gòu)最忌諱并列票罐、總分等關(guān)系混亂。
3泞边、PPT內(nèi)容必須亮點(diǎn)该押。PPT的內(nèi)容應(yīng)主次分明,切忌平鋪直敘阵谚,按部就班蚕礼,給人感覺是為了完成任務(wù)。一份PPT至少應(yīng)有一個(gè)或兩個(gè)亮點(diǎn)梢什,讓別人記住奠蹬。這個(gè)亮點(diǎn)是我們必須精雕細(xì)琢的部分,應(yīng)重點(diǎn)寫嗡午,比如:工作的難度有多大囤躁,我們應(yīng)用了哪些技術(shù),優(yōu)化了那些管理翼馆,達(dá)到了哪些預(yù)期割以?具備什么樣的競爭力?凡是人無我有应媚,人有我新严沥,走在前面,抓住要害中姜,管理技術(shù)創(chuàng)新消玄,體現(xiàn)精氣神的東西都是亮點(diǎn)跟伏。亮點(diǎn)從哪里捕捉呢?日常工作的積累和思考翩瓜,也就是我們所說的功夫在日常受扳,匯報(bào)的時(shí)候僅僅是總結(jié)而已。
4兔跌、PPT素材必須漂亮勘高。每張PPT都要搭配、使用好段落坟桅、句子华望、詞語、字和圖片仅乓。文字太多讓人記不住赖舟,達(dá)不到效果,反而一張圖片卻能很好的表達(dá)夸楣。文字宾抓,圖表等素材必須考究,漂亮豫喧。用圖片(表格)的就不用字石洗,能用字的就不用詞語,能用詞語的就不用句子嘿棘,能用句子的就不用一段話劲腿,一段話是最后萬不得已才考慮采納的。
上述幾個(gè)注意事項(xiàng)鸟妙,需要在編制PPT過程中焦人,不斷的琢磨和應(yīng)用。