距離6月的畢業(yè)季已經(jīng)不到100天念祭，又是一年畢業(yè)生忙著寫論文的時間。不管你是什么學(xué)科什么專業(yè)启上，電腦里面一定有一個署名為“畢業(yè)論文”的文件夾邢隧，里面充斥著各種論文初稿、論文再稿冈在、論文修改稿倒慧、論文打死不改稿…

相信讓你郁結(jié)的原因并不在于「論文內(nèi)容」本身，而在于：

英文標點符號沒有用Times New Roman

參考文獻亂成漿糊，都是什么鬼纫谅？

文獻引用標M炫贤？標J？天吶嚕付秕！

修改版本太多兰珍，傻傻分不清楚

異地實習(xí)，無法及時與導(dǎo)師溝通論文進展

不管你是一個需要寫畢業(yè)論文的學(xué)生询吴，亦或者是一個需要經(jīng)常見到word 的知識工作者掠河，或是你是一個需要完善你的BP、專利等材料的創(chuàng)業(yè)者汰寓，以下工具都能極大幫助你提高效率：

寫作工具

很多人都用word進行寫作口柳，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具有滑，多數(shù)學(xué)校也會要求學(xué)生的論文格式完全采用word進行操作排版跃闹。

如果你不想像筆者一樣曾經(jīng)因為斷電、閃退等問題讓自己辛苦完成的論文一夜回到解放前毛好，建議使用一些帶同步功能的筆記軟件（如印象筆記望艺、為知筆記等）或者網(wǎng)盤(（如百度云、堅果云）來備份自己的論文文檔肌访。

筆者選擇的是印象筆記+堅果云

一個是全球皆有良好口碑的筆記應(yīng)用找默，一個是國內(nèi)我認為做得最小而美的同步盤。

全平臺支持吼驶、多終端同步惩激、訪問速度穩(wěn)定是它們共同的特點。哪怕你像我一樣蟹演，電腦用的是Windows风钻、手機用的是iOS也可以很好的做到及時同步自己的文檔和資料。不論是在車上酒请、在路上骡技、有了靈感或者想起論文有什么要修改的地方，打開手機隨時隨地可以修改羞反。

參考文獻管理工具

Zotero是一款文獻管理工具布朦，畢業(yè)論文攥寫過程中，需要參考大量文獻昼窗，文獻的收集管理以及引用成為了較繁瑣的一個環(huán)節(jié)是趴，而 Zotero能幫助管理參考資料、快速生成參考文獻目錄膏秫，稱得上是學(xué)術(shù)工作者們的“貼心小棉襖”：

Zotero的下載：

初期的Zotero是基于Firefox瀏覽器的一款插件右遭，目前已有獨立單機版可下載做盅，本文中教程以Windows系統(tǒng)下的Firefox瀏覽器插件版本為準；

1）下載Firefox瀏覽器窘哈；

2）進入Zotero官網(wǎng)（www.zotero.org）安裝瀏覽器插件打開即可吹榴；

利用Zotero快速生成引用：

使用Zotero收集整理文獻資料的目的是為了在自己的學(xué)術(shù)論文中方便引用，以下以Word舉例滚婉，介紹如何更加便捷地在論文中直接插入腳注/文獻來源：

1） 下載安裝Zotero插件图筹，允許火狐瀏覽器使用該插件：

2） 打開Word，在菜單欄中我們發(fā)現(xiàn)多了“加載項”一項让腹，在需要插入腳注/參考文獻的字段點擊最左側(cè)第一個按鈕：

3）選擇“經(jīng)典視圖”后插入所需的參考文獻及具體頁碼即可远剩，插入后效果如下圖所示：

Zotero可以幫助畢業(yè)生快速插入?yún)⒖嘉墨I，省去手動輸入和校對的時間骇窍。

論文排版工具

相比論文內(nèi)容瓜晤，更易讓人感到崩潰的是論文排版格式的修改。幾萬字的論文如何保證所有內(nèi)容都排版正確腹纳？借助Word中的宏命令可以輕松實現(xiàn)痢掠，完美兼容office word 2007以上版本：

下載：

下載地址：https://www.jianguoyun.com/p/DViU9eYQooXwBRiNvRI

下載之后，將《論文自動排版word》放在論文所在文件夾內(nèi)嘲恍， 確保需要自動排版的論文文檔與其在同一文件夾內(nèi)足画。

條件適配：

雙擊打開《論文自動排版word》，選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令根據(jù)各校排版要求進行修改佃牛、編輯淹辞。

例如：

全文行距設(shè)定為22磅，段落首行縮進2字符俘侠。

對應(yīng)宏命令為：

可隨意該其中的數(shù)字進行修改象缀，對應(yīng)字段的含義已經(jīng)用綠色字體標出，根據(jù)各個學(xué)校的要求修改下字段就可以了爷速。

運行：

選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令運行攻冷，處于同一文件夾下的所有文檔均會按此排版進行自動修改，也可以用于文檔的批量排版：

翻譯工具

唧唧堂遍希，jijitang.com

推薦理由：這個網(wǎng)站的用途，是將外語的論文用中文做出簡介里烦，讓需要參考的研究者們凿蒜，可以用母語快速判斷這篇文章對研究是否有用，節(jié)省大量時間精力胁黑。

CNKI翻譯助手,http://dict.cnki.net/

推薦理由：這是學(xué)術(shù)翻譯的工具網(wǎng)站废封，搜索出來的詞匯符合學(xué)術(shù)慣例，寫論文時比一般的翻譯網(wǎng)站來得好丧蘸。

異地文件傳輸

在畢業(yè)前通常你會選擇1-2家公司進行實習(xí)漂洋。而論文的修改需要與導(dǎo)師、小組團隊共同協(xié)商完成。

如何更好的實現(xiàn)異地文件傳輸和在線協(xié)同編輯呢刽漂？筆者主要借助同步盤堅果云實現(xiàn)演训。

在電腦上新建一個文件夾，將論文放置于此贝咙，右鍵點擊文件夾样悟，共享給論文導(dǎo)師：

老師接受邀請后，可查看文件夾下的文檔內(nèi)容庭猩，論文發(fā)生任何修改窟她，及時同步到導(dǎo)師的所有設(shè)備，不用通過郵件來回傳輸論文的修改版本蔼水，防止版本錯亂震糖；

右鍵也可以直接查看、下載論文的歷史版本趴腋，防止手抖造成的誤刪除吊说、誤修改，你一定不想因為誤刪除了文檔然后要苦逼的又奮戰(zhàn)幾個通宵趕論文吧于样？

你還有哪些編輯文檔的小技巧疏叨？歡迎留言分享給大家。