清晰表達(dá)的原則#知識(shí)體系精深營#7月第5次作業(yè)第16組-鐘慰

R 閱讀原文 清晰表達(dá)的原則

不幸的是微渠,如今科學(xué)還沒有發(fā)展到像科幻小說那樣,只要一粒藥丸就可以在人類大腦中種下所有必要的信息。但幸運(yùn)的是匠璧,只要按照以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則來組織語言沙庐,就可以讓你的信息在對(duì)方大腦中生根發(fā)芽:

內(nèi)容要與談話對(duì)象密切相關(guān)鲤妥。你真正了解你的談話對(duì)象,如道什么東西對(duì)他們最有說服力嗎?

語言一定要簡(jiǎn)單拱雏,生活已經(jīng)夠復(fù)雜了棉安,所以千萬不要再動(dòng)不動(dòng)心大談那么多抽象的概念——除非你的聽眾需要而且想要聽到它們。多用名詞和動(dòng)詞铸抑,少用形容詞贡耽。

盡量把每句話縮短至十二到十五個(gè)詞,甚至更短鹊汛,在每句話中使用的詞越多蒲赂,就越可能被對(duì)方遣忘。無論是對(duì)一個(gè)人還是對(duì)一個(gè)群體刁憋,你的語言都應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要滥嘴,每句話都應(yīng)當(dāng)傳達(dá)一條清晰的信息。越是重要的信息至耻,越要放在最前面若皱。尤其是在一些非正式社交場(chǎng)合(比如在電梯或大廳里),更是如此尘颓,因?yàn)槟愕恼勗掚S時(shí)可能被迫中斷走触。

開門見山。談話開始的最初三十秒決定一切疤苹,所以你需要一下子就抓住對(duì)方的注含力互广。要用二種誘人,嘉至是幽默的方式來引出你要傳達(dá)的主題——比如用個(gè)小故事等卧土,最好的選擇是用一些跟對(duì)方個(gè)人相關(guān)的信息開頭惫皱,千萬不要用笑話,那樣很可能會(huì)把對(duì)方的思緒引到別的地方尤莺。

『第一個(gè)和最后一個(gè)』法則逸吵。大多數(shù)人都只會(huì)記得你告訴他的第一件和最后一件事,所以在談話的開頭和結(jié)尾上一定要多下功夫缝裁。

重復(fù)扫皱∽闵穑『3』是一個(gè)非常神奇的數(shù)字。有經(jīng)驗(yàn)的演講人韩脑、作家和主持人都很清楚三個(gè)詞要比一個(gè)詞更容易被記住氢妈。人講話就像唱歌一樣,三個(gè)詞的節(jié)奏感要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于一個(gè)詞段多,所以三個(gè)詞的句子通常也會(huì)比一個(gè)詞更容易被人記住首量。如呆你需要傳達(dá)很多信息,最好的辦法就是時(shí)不時(shí)地做總結(jié)进苍。

描繪你的信息加缘。如果有可能,盡量用圖畫的方式或語言來傳達(dá)你的信息觉啊,讓對(duì)方在大腦中勾勒出一幅你所描繪的圖景拣宏,那樣他們的記憶就會(huì)更加深刻。

保持互動(dòng)杠人。你可以通過問答或其他方式激發(fā)對(duì)方思考勋乾,跟對(duì)方保持互動(dòng),互動(dòng)越是強(qiáng)烈嗡善,對(duì)方就越容易記住你所傳達(dá)的信息辑莫。

I 用自己的語言重述知識(shí)

向他人表達(dá)清楚一件事,我們是不是一直能做到呢罩引;如果是對(duì)陌生人呢各吨,難了點(diǎn);再加上時(shí)間限制呢袁铐,是不是就很難做到了呢揭蜒。有沒有辦法可以練習(xí)提升?

思維和表達(dá)是互相促進(jìn)的關(guān)系昭躺,思維清晰表達(dá)就會(huì)清晰,但如果提升表達(dá)伪嫁,也能反過來促進(jìn)思維的提升领炫,這里需要用到一些方法,我簡(jiǎn)要說明下张咳。

首先帝洪,我們要知道表達(dá)是權(quán)力在對(duì)方的,要聚焦對(duì)方的需要脚猾。

其次葱峡,直白、簡(jiǎn)潔的語言更有力量龙助,讓對(duì)方形成畫面感則容易事半功倍砰奕。

最后,要注意表達(dá)的結(jié)構(gòu),在開頭和結(jié)尾多下功夫军援,用重復(fù)來突出重點(diǎn)部分仅淑。

在表達(dá)過程中,和對(duì)方多互動(dòng)也有助于提升表達(dá)胸哥。

A1 描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

在拆1-2級(jí)別的時(shí)候涯竟,我的主題是職場(chǎng)中如何贊美對(duì)方。

在準(zhǔn)備I的部分時(shí)空厌,我是從問題引出到解決思路庐船,再講解決方法,層次展開的嘲更。

師傅給我的評(píng)價(jià)是太抽象筐钟,不夠生動(dòng)。因?yàn)橛袝r(shí)間限制哮内,反來復(fù)去的改總是達(dá)不到想要的效果盗棵。

在活動(dòng)當(dāng)天中午,我突發(fā)奇想北发,把整個(gè)why纹因、what的部分去掉,換成了講一個(gè)故事琳拨。

雖然表達(dá)的信息量變少了瞭恰,但是可理解性和畫面感強(qiáng)了很多,也確實(shí)達(dá)到了想要的效果狱庇。

這也讓我對(duì)少即是多這個(gè)表達(dá)要訣領(lǐng)會(huì)又深了點(diǎn)惊畏。

A2 以后我怎么應(yīng)用

相對(duì)應(yīng)的,那次拆書中密任,A1就比較失敗颜启,只是照本宣科的發(fā)出了指令。

這種剛學(xué)到了手冊(cè)中的一個(gè)方法:顯像式提問浪讳,通過情境的聚焦缰盏,讓學(xué)習(xí)者形成畫面,從而激活經(jīng)驗(yàn)淹遵。

下一次拆書的主題是如何和諧的批判口猜,下周準(zhǔn)備時(shí)使用這個(gè)方法,試圖激活出一些有趣的不和諧場(chǎng)景透揣。

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