經(jīng)常接觸公文的小伙伴可能都清楚睬魂，在很多黨政機(jī)關(guān)和國企事業(yè)單位中，公文也就是所謂的紅頭文件镀赌，是很有地位的氯哮，因?yàn)殡m然看似是一份文件，但因?yàn)橛懈骷墕挝灰?guī)范化簡稱的紅頭標(biāo)識商佛，再加上蓋有電子印章喉钢，那么一份文件其實(shí)就代表著這個單位或者公司姆打，甚至這文件也還是有一定的法律效力的，因?yàn)樗泄陌蠢韥碚f都是該單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了的肠虽。所以很多在國企事業(yè)單位機(jī)關(guān)里面上班的人幔戏，很多人會感覺自己每天上班的大多數(shù)時(shí)間都是在和公文打交道，因?yàn)檫@些公文當(dāng)中既有下屬單位的請示匯報(bào)事項(xiàng)税课，也有一些上級單位發(fā)布的管理制度等等闲延，而且也有很多文件是需要你來經(jīng)手處理的，所以每天光是處理傳閱到自己手中的文件韩玩，也的確需要花費(fèi)一定的時(shí)間垒玲。
1.看文件最大的誤區(qū)就是不看文件處理記錄
不過，雖然文件很多找颓，也經(jīng)常有一些需要自己辦理的合愈，或者僅僅只是需要自己看一下就可以的，但其實(shí)很多人對于看文件這件事還是有一定誤區(qū)的击狮，比如最常見的就是大家經(jīng)常只是關(guān)注文件或者文件內(nèi)容本身佛析，但是很少關(guān)注這份文件的處理記錄，不過有些比較有心的人他在看這份文件之前帘不，會首先看一下這份文件在流轉(zhuǎn)過程中領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事是怎么寫處理意見的，這樣才會在看文件之前大致了解一下這份文件涉及到的事情是不是由自己來辦理或者就只是看一下就行了杨箭。
2.“閱件”和“辦件”其實(shí)是不一樣的
但是說到看文件的處理記錄寞焙，很多人可能會有這樣的困惑，就是明明兩份差不多的文件互婿，但是上一份文件中最開始的辦公室部門的處理意見寫的“請領(lǐng)導(dǎo)閱”捣郊，而接下來一份文件當(dāng)中怎么變成了“請領(lǐng)導(dǎo)批示”呢，其實(shí)慈参，這就是本文想跟大家分享一下的呛牲，因?yàn)樵诠奶幚懋?dāng)中，一般會將所有公文分為大的兩類驮配，也就是“閱件”和“辦件”娘扩，也就是說，單位的辦公室文員收到文件以后壮锻，一般會快速的看一下這份文件涉及到的是需要辦理的事項(xiàng)還是只需要大家看一下和了解一下的事項(xiàng)琐旁，如果是涉及需要辦理的事項(xiàng)，那么這份文件就是“辦件”猜绣，如果只需要大家看一下就行灰殴，那么這份文件就是“閱件”。
3.“請領(lǐng)導(dǎo)閱”和“請領(lǐng)導(dǎo)批示”也當(dāng)然是不一樣的
也正是因?yàn)橛辛诉@樣的區(qū)分掰邢，所以辦公室文員在公文流轉(zhuǎn)之前寫擬辦意見的時(shí)候牺陶，就會有所區(qū)分伟阔，比如需要辦理的一般都是比較緊急的事項(xiàng)，或者是需要明確哪個部門牽頭去辦的掰伸，這就需要領(lǐng)導(dǎo)來明確了皱炉，所以就會有“請領(lǐng)導(dǎo)批示”的寫法，言外之意就是說碱工，這件事情需要辦理娃承，但是怎么辦或者哪個去辦，請領(lǐng)導(dǎo)明確批示一下怕篷，待領(lǐng)導(dǎo)批示明確了哪個部門辦理以后历筝，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見將公文傳閱到相關(guān)人員手中，這樣就會確保這份文件涉及到的事情能夠得到及時(shí)辦理廊谓。那么涉及到不需要大家辦理的梳猪，比如只是上級單位一般性的通知事項(xiàng)，那么就會寫“請領(lǐng)導(dǎo)閱”蒸痹，就是當(dāng)文件傳到領(lǐng)導(dǎo)手中以后春弥，領(lǐng)導(dǎo)看到只需要自己閱讀看一下，一般也就畫個圈或者寫個“閱知”之類的表示自己看過了就完了叠荠。
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