注:本文修改后首發(fā)于吳曉波頻道--創(chuàng)業(yè)當(dāng)學(xué)何以琛:雖然忙成狗煌寇,女友也沒走|創(chuàng)業(yè)話題
這是我理想中的創(chuàng)業(yè)者的時間管理焕蹄,通過提高時間的利用率、單位時間的效率阀溶、團(tuán)隊(duì)的效率最終達(dá)到自律腻脏、從容的狀態(tài)鸦泳。有些還未完全做到,正在努力中永品。
一做鹰、創(chuàng)業(yè)者個人如何進(jìn)行時間管理?
對于創(chuàng)業(yè)者個人來說鼎姐,確實(shí)有些時間管理技巧可以用來提高效率钾麸。簡單來說就是提高時間的量和質(zhì)。
1.1提高時間的量:通過記錄炕桨、分析饭尝、規(guī)劃時間來提高時間利用率。
記錄献宫、分析钥平、調(diào)整和規(guī)劃時間。推薦柳歇比夫時間管理法遵蚜,簡單地說帖池,就是要記錄時間、分析時間吭净、減少/消除時間浪費(fèi)睡汹、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法寂殉。
目標(biāo)明確囚巴,要事第一。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者通常要關(guān)注和處理的事情很多友扰,還有很多突發(fā)情況彤叉,如果不是先做重要的事情,很容易陷入進(jìn)去村怪,一天下來感覺也做了不少秽浇,實(shí)際上只是些20%的事情,重要的事情反而沒有推進(jìn)甚负。如何分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標(biāo)了柬焕。比如產(chǎn)品未上線前開發(fā)產(chǎn)品比較重要,產(chǎn)品剛上線迭代和完善團(tuán)隊(duì)比較重要梭域,運(yùn)營一段時間找融資比較重要斑举。
其他一些技巧,比如:
清空大腦病涨,一次專注于一件事富玷;
利用番茄工作法保持一段時間的專注和提醒休息;
精力充沛的時候用來完成重要的事情,可能偏思考和決策赎懦;
二八法則雀鹃,投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上;一定要做減法铲敛。想做的太多褐澎,但時間精力有限;
工作開始前先制定當(dāng)天計(jì)劃伐蒋,而不是看郵件工三、甚至微信QQ等;
瑣碎事情進(jìn)行批量處理先鱼,比如定時統(tǒng)一回復(fù)郵件等俭正;
授權(quán)給擅長的人;
1.2提高時間的質(zhì):通過能量管理/精力管理來提高單位時間的效率/產(chǎn)出焙畔。
創(chuàng)業(yè)者會有一個誤區(qū):為了“加快開發(fā)進(jìn)度”掸读,一味追求延長工作時間(比如996甚至997),這樣效率反而更低宏多,而且不可避免地影響到我們的身體儿惫、心理和情緒。
時間是一種有限的資源伸但。相比之下肾请,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時可資使用的潛在能力更胖,對于人類來說铛铁,能量主要來自4個源泉--身體、情緒却妨、思想和精神饵逐,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補(bǔ)充能量彪标。
相應(yīng)的倍权,
我們可以通過按時休息、加強(qiáng)鍛煉捞烟、合理膳食來提高身體的基礎(chǔ)能量水平账锹;
通過深呼吸、向他人表示贊賞坷襟、保持積極心態(tài)來提高情緒能量;
通過集中精神生年、番茄工作法一次只專注于一件事婴程、練習(xí)冥想提高專注水平等方式提高思想能量;
從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情(做自己喜歡并且擅長的事情)抱婉,能激發(fā)精神能量档叔。
這樣就能提高單位時間的效率桌粉,提高時間的質(zhì)。
但創(chuàng)業(yè)往往不是一個人單打獨(dú)斗衙四,作為創(chuàng)業(yè)者铃肯,如何在團(tuán)隊(duì)推行時間管理?
二传蹈、如何在團(tuán)隊(duì)推行時間管理押逼?
至上而下推行,管理者要先有時間管理的意識惦界。比如開會定了時間就要準(zhǔn)時挑格,大家已經(jīng)調(diào)整到那一個點(diǎn),隨意調(diào)整會打亂大家的節(jié)奏沾歪。
團(tuán)隊(duì)一起制定每周計(jì)劃漂彤,并定期檢視和回顧。比如我們周一11:00彼此匯報(bào)下各自的任務(wù)灾搏,周三跟進(jìn)下進(jìn)度和解決遇到 的問題挫望,周五下午進(jìn)行回顧和總結(jié)。每次時間不用太長狂窑;可以利用協(xié)作工具比如teambition進(jìn)行任務(wù)協(xié)作和項(xiàng)目管理媳板。
團(tuán)隊(duì)間不隨意打斷。每次被打斷再回復(fù)到專注需要花費(fèi)不少時間蕾域,時間碎片化導(dǎo)致效率低下拷肌。我有個朋友的公司執(zhí)行每天上午9-11點(diǎn)不準(zhǔn)互相交流、走動旨巷,專注完成自己的任務(wù)巨缘,11點(diǎn)以后鼓勵相互走動交流(快吃飯了~~),每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團(tuán)隊(duì)的效率很有幫助采呐。
個人時間管理可以相對隨意若锁,團(tuán)隊(duì)更側(cè)重去執(zhí)行和完成。尤其創(chuàng)業(yè)早期要養(yǎng)成執(zhí)行力的文化斧吐。
以上又固,與其說是時間管理不如說是做事習(xí)慣的管理,以及精力和情緒的管理調(diào)節(jié)煤率。
最后仰冠,祝愿創(chuàng)業(yè)者既能合伙創(chuàng)業(yè),還能帶著“趙默笙”滿世界談世紀(jì)戀愛~~~