做PPT第一步是打開軟件？別犯傻了谓松！職場老鳥：這5件事一定要先做

先問各位一個問題：

你做PPT時有哪些好的習(xí)慣呢星压？

可能有有一部分讀者，看到這個問題時鬼譬，會很疑惑娜膘，做PPT還能有啥好習(xí)慣，做不就行了嗎优质？

同樣是做PPT竣贪，如果你能在PPT開始制作前军洼，培養(yǎng)一些好習(xí)慣，可以很大程度上提升你的工作效率演怎！讓你告別PPT找不到匕争，PPT丟失，PPT重復(fù)工作的問題爷耀！

廢話不多甘桑，直接奔向主題。

因為我經(jīng)常幫一些客戶做PPT，時間久了咆耿，有一些經(jīng)驗沉淀下來德谅，所以咱們就從接到一個PPT的案子時開始說：

客戶A是做山藥粉的，有一個項目計劃書萨螺，現(xiàn)在要做一個路演PPT窄做。很巧，他找到了我屑迂，說要做一份高大上的PPT浸策，然后談好價格后，他就把項目計劃書扔給我了惹盼。

01 思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu)

作為一個敬業(yè)的PPTER，我們首先要做好的是把內(nèi)容的分類給做出來惫确。第一個好習(xí)慣就是先把客戶的計劃書用思維導(dǎo)圖做出來手报。

就像這樣的：

為什么這是好習(xí)慣？它能夠幫助我們把思路和內(nèi)容做的更加全面改化，防止漏掉某些東西掩蛤，當(dāng)然你不喜歡用這樣的軟件，也可以用手寫陈肛。

02 設(shè)定版式揍鸟，提升效率

好了，現(xiàn)在我們能把一大團的內(nèi)容給分好類了，我們開始打開PPT軟件，這里有個好習(xí)慣是把板式改成空白的渣蜗。

為什么這是好習(xí)慣吵聪？因為有條條框框的存在，會局限你做一個好看PPT的想象力奏篙，在一張白紙上更容易有思路和靈感，而且，即便你每張PPT都把框給手動刪除蛔外，也不如直接設(shè)置不顯示好啊蛆楞。那刪除完框怎么打字呢？

點擊插入夹厌，文本框豹爹，OK！

是不是方便了很多矛纹！

有時候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的崖技，這時候逻住，一個好習(xí)慣是你需要設(shè)置母版了。什么是母版迎献，不懂得去百度下瞎访。

為什么這是好習(xí)慣？因為這樣設(shè)置了母版吁恍，能節(jié)省你很大的效率和時間扒秸。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了。

好了伴奥，前兩個步驟完成后，咱們就要開始往PPT上寫內(nèi)容了翼闽，怎么寫呢拾徙？好習(xí)慣就是我們把分好類的內(nèi)容不加修飾的放到PPT上，注意感局，是不加修飾尼啡。

為什么這是一個好習(xí)慣？因為做任何事情询微，我們都需要一心一意崖瞭，切不可一心二意，在我們安排內(nèi)容的時候撑毛，同時考慮版面設(shè)計书聚，配色方案等，這樣是效率最低下的根源藻雌。

內(nèi)容放上之后雌续，如果有英文在里面，咱們需要檢查下是否有語法錯誤蹦疑，怎么做呢西雀？好習(xí)慣就是開啟檢查語法和拼寫。

為什么這是一個好習(xí)慣呢歉摧？因為對于一個嚴(yán)謹?shù)腜PTER艇肴，內(nèi)容語法和拼寫上的錯誤是最小兒科的失誤腔呜。比如我們把Demonstrate（演示）寫成Demenstrate，就會顯得很不專業(yè)和很不認真再悼。

當(dāng)然核畴，這樣的習(xí)慣還有很多，如果大家對這篇文章感興趣冲九，我會繼續(xù)更新哦谤草！

希望這篇文章對你有幫助！另外莺奸，我還給你準(zhǔn)備了一份禮物丑孩，關(guān)于PPT學(xué)習(xí)的課件，45頁灭贷，幫你系統(tǒng)了解PPT制作的優(yōu)秀習(xí)慣温学！

最后編輯于：2019.11.27 12:14:00

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