神奇酷炫的下拉菜單
基本用法:
1)ALT+↓(這個(gè)是在已經(jīng)輸入部分?jǐn)?shù)據(jù)的前提下)
2)數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許(序列)——來(lái)源(此處可手動(dòng)輸入芳杏,亦可直接從表中選取自己需要的數(shù)據(jù))
3)利用名稱(chēng)框???直接把需要的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱(chēng)遗座,在設(shè)置數(shù)據(jù)有效行的時(shí)候可以直接輸入定義的名稱(chēng)框,也可按“F3”調(diào)出)
以上適用于文本,如果是數(shù)字撵渡,可在數(shù)據(jù)有效性——允許——整數(shù)/小數(shù)雷则,如果是輸入身份證的話(需要用單引號(hào)),可在數(shù)據(jù)有效性里設(shè)置?文本長(zhǎng)度(一般默認(rèn)18位)万伤,防止輸錯(cuò)
2.進(jìn)階用法:(數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-)
1)提示信息(有點(diǎn)和插入批注類(lèi)似)
?2)出錯(cuò)警告?(如輸入身份證位數(shù)超過(guò)了18位窒悔,提示出錯(cuò))
3)圈釋無(wú)效信息
3.動(dòng)態(tài)的下拉菜單
需要先把表格生成超級(jí)表(插入/ctrl+T),然后在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性敌买,這樣在我們?cè)诒碇性黾有碌臄?shù)據(jù)時(shí)简珠,下拉菜單也會(huì)自動(dòng)更新
4.快速錄入當(dāng)前時(shí)間
首先在表格旁邊的空白單元格(如C1)輸入=now(),然后在表格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性-允許(序列)-來(lái)源(C1)虹钮,最后設(shè)置單元格格式(ctrl+1)-自定義-h:mm:ss,即可
5.借貸只能一方輸入
數(shù)據(jù)有效性--允許(自定義)--公式(=counta($A1:$B1)=1) (COUNTA函數(shù) 返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)聋庵。 利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù))
6.二級(jí)下拉菜單的設(shè)置
如根據(jù)省份來(lái)選擇下級(jí)城市。省份(A2)可在數(shù)據(jù)有效性里設(shè)置芙粱,主要是下級(jí)城市的設(shè)置祭玉。選中區(qū)域--定位常量--公式--根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建--首位,然后數(shù)據(jù)有效性--允許(序列)-來(lái)源(=indirect(A2))
?=INDIRECT("A2")?結(jié)果是A2的內(nèi)容春畔,=INDIRECT(A2)?脱货,結(jié)果是A2引用的內(nèi)容
7.動(dòng)態(tài)的下拉菜單的設(shè)置岛都,就是如果我們?cè)黾恿藬?shù)據(jù),下拉菜單也會(huì)自動(dòng)更新振峻。這個(gè)太難啦臼疫。。扣孟。
省份列(A2:A22)中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列烫堤,來(lái)源輸入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)) 城市列(B2:B22)中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列,來(lái)源輸入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
8.聯(lián)想式的下拉菜單凤价,這個(gè)更難啦鸽斟。。利诺。