或者有人突然想到鳄炉,為什么我的時間總是不夠用杜耙,仿佛一個不小心時間就失蹤了?到底有沒有某些方法拂盯,讓我不僅能爭取到更多的時間佑女,實現(xiàn)我更多的夢想,而且能過得不那么忙忙碌碌谈竿、身心疲憊团驱?柳比歇夫時間管理法當然不能很好的回答這個問題,但是它卻恰恰涉及到這兩大問題空凸。柳比歇夫嚎花,一個百科全書式的前蘇聯(lián)昆蟲學家,肆無忌憚地分心旁騖呀洲,并且特別探討了他那獨創(chuàng)的史無前例的時間管理法(他從26歲一直到82歲去世紊选,56年如一日,堅持對個人時間進行定量管理道逗,并定期做分析總結(jié))兵罢。
柳比歇夫時間管理法定義
柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上滓窍,重點是對消耗時間的記錄進行分析趣些,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習慣贰您。
簡單地說坏平,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間锦亦、消除時間浪費舶替、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法杠园。
柳比歇夫時間管理法要點
⑴保持時間記錄的真實性顾瞪、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記的陈醒。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘惕橙,否則記錄就無使用價值;
⑵切勿相信憑記憶的估計钉跷,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的弥鹦;
⑶選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;
⑷及時調(diào)整時間分配計劃爷辙。在檢查時間記錄時彬坏,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,并以此為根據(jù)膝晾,對下一時段的時間耗用予以重新分配栓始;
⑸堅持就是成功。
柳比歇夫時間管理法步驟
⑴記錄血当。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況幻赚。工作記實表,真實準確臊旭;
⑵統(tǒng)計落恼。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計巍扛,看看用于開會、聽匯報乏德、檢查工作撤奸、調(diào)查研究、走訪用戶喊括、讀書看報等項目的時間比例有多大胧瓜,并繪成圖表。
⑶分析郑什。對照工作效果府喳,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素蘑拯。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作钝满;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作申窘;犯了過去犯過的錯誤弯蚜;開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。
⑷反饋剃法。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃碎捺,并反饋于下一時段。
對多數(shù)人而言,任何事情收厨,開始是第一步晋柱,也是最重要的一步。
記錄說容易也容易诵叁,但是難的是堅持雁竞。如果能堅持不懈的忠實記錄,并且通過記錄能夠十分了解了自己的時間消耗情況黎休、浪費時間的因素浓领,我們就相當于成功了一半。
但是势腮,任何真正能給人帶來效益的事情联贩,都有其難點,這個難點捎拯,將許多人阻擋在了通向——成功做成一件事——這個終極目標的門外泪幌。
柳比歇夫事件記錄法的難點就在于反饋這一步。
因為反饋這一步署照,涉及到觸及我們本質(zhì)的東西——改變祸泪。或者說行動力建芙。
這么多年没隘,我發(fā)現(xiàn)自己能始終如一的堅持下來的事情除了按點吃喝拉撒睡,似乎也并沒有什么了禁荸。
但我同時也發(fā)現(xiàn)右蒲,就像并沒有什么人或物能永遠的陪伴在你身邊一樣,許多的方法論赶熟,如果能在我們最需要它的時候瑰妄,支持我們走過一段路,給我們的人生帶來了讓人或驚喜映砖、或滿足间坐、或充滿成就感的體驗和提升,那么邑退,等到跟它道別的時候竹宋,其實也沒什么遺憾了,不是嗎地技?
所以逝撬,準備開啟我的柳比歇夫時間記錄法旅程。
我決定用6天的時間來實踐一下柳比歇夫的時間管理法乓土。也就是宪潮,在連續(xù)6天的時間內(nèi)溯警,每天花3分鐘記錄下自己所作的每件事情的時間消耗。柳比歇夫篤行了一生狡相,我尚且沒有他的勇氣梯轻;但是只堅持做6天時間,去感受一下他的感受尽棕,這我還是能做到的喳挑。我倒想知道,這個時間管理法究竟有何妙處滔悉,讓他老人家欲罷不能伊诵,讓他成為了分心旁騖的典范。
通過消化柳比歇夫的方法回官,我給自己制定了幾個原則:
記錄每件事所用時間的誤差不得超過3分鐘曹宴;
每天睡前對一天中花費的時間進行統(tǒng)計;
不刻意讓時間管理法影響我的正常生活歉提,它只是一個旁觀者笛坦,只負責對我正常生活事務(wù)所用的時間作如實記錄
柳比歇夫時間管理法實踐心得
可以說,這6天里苔巨,除了如實記錄下我做每件事所用的時間之外版扩,我的生活內(nèi)容沒有什么和往常不同的地方,照常起床侄泽、上班礁芦、下班、吃飯悼尾、看書柿扣、睡覺…… 然而,我的的確確領(lǐng)悟到一些東西诀豁。
首先窄刘,我從沒有如此真切地感知過時間的尺度窥妇。因為必須得記錄下每件事情的時間成本舷胜,我留意到了每件事的起始時間點,以及在行進過程中時間分分秒秒的流逝活翩。從起床到出門用了幾分鐘烹骨,接一個電話用了幾分鐘,等一趟公交車用了幾分鐘材泄,站起來活動活動筋骨沮焕、隨即去水房沏了杯茶又是幾分鐘……我開始發(fā)覺,其實感知時間是一種能力——具備這種能力的人可以很自信地說:“我很清楚自己剛剛做的這件事用了多少時間拉宗,我也完全能掌控自己馬上要做的那件事需要多少時間峦树±北瑁”這種能力所帶來的好處就是,你知道自己付出了多少時間魁巩,也知道它們的去向急灭,由此,你產(chǎn)生了意義感谷遂、安全感和滿足感葬馋。你不會困惑于自己的生命都花到哪兒去了;你不會感到自己被時間的海浪推來搡去肾扰,飄搖不定畴嘶;你也不會抱怨自己做某件事情的時間不夠了。
其次集晚,我深切地感受到時間是如此的狡猾窗悯,光陰是如此的易逝。即便我似乎已經(jīng)竭盡所能地將每件事的記錄時間誤差都控制在三分鐘之內(nèi)甩恼,在睡前結(jié)算一天的時間時蟀瞧,我還是發(fā)現(xiàn)有至少一小時的時間“失蹤了”。也就是条摸,一天中所做事情所花費的時間全部相加而得到的“凈支出” 比用睡前時刻減去起床時刻所得出的“毛支出”少了至少一小時悦污。即便是這樣費盡心機地追蹤時間,都仍然讓它溜之大吉了钉蒲,足可見時間是多么容易逝去切端、多么難以捕捉。這也就難怪我們時常覺得時間不知不覺就溜走了顷啼,時常不知道某一段時間過到哪兒去了踏枣。既然如此,“搶救”時間钙蒙、珍惜時間的運動就勢在必行了茵瀑,否則,如果我們就這樣渾渾噩噩地過一輩子躬厌,那些失蹤的時間加起來就不是幾個小時马昨,而是幾年、幾十年……
第三扛施,在實踐時間管理法的日子里鸿捧,我居然做了比平時更多的事。這也是我最感奇妙的一點疙渣。我并沒有逼迫自己匙奴、并沒有爭分奪秒、并沒有給自己一天的工作量以更高的要求妄荔,我只是遵照自己開始定下的三個原則泼菌,老老實實地記錄下了每件事情所需的時間而已谍肤。仔細分析后我發(fā)現(xiàn),是“記錄”這個動作本身提高了我的做事效率哗伯。一方面谣沸,它讓我在無意識間為自己的每次行動設(shè)定了時間。比如笋颤,如果我打算休息20分鐘乳附,我就絕不會休息25分鐘,而當我按照原計劃休息了20分鐘后伴澄,我就已經(jīng)感到滿足了赋除。另一方面,它讓我用更整塊的時間集中去做一件事非凌。比如举农,我本來會在做這件事時想到那件,于是就把這件丟在一旁敞嗡,而那件沒做一會兒颁糟,我又轉(zhuǎn)而去做另一件了;可是有了時間管理法喉悴,我必須明確地記錄下每件事情的時間棱貌,為了不增加記錄和計算時間的麻煩,我不再那么頻繁地在事情之間轉(zhuǎn)換箕肃,而是在做完這一件之后再做下一件婚脱;在做的過程中,我強烈地意識到自己是在用一段時間來完成一個任務(wù)勺像,并且這個任務(wù)的所需時間不是無限的障贸,而是特定的,它將被記錄下來吟宦。有時候篮洁,我發(fā)現(xiàn)自己在不知不覺中超前完成了任務(wù),竟然贏得了更多的休閑時間殃姓,于是我把這部分時間利用起來做了額外的事袁波。由此,我不僅超額完成了計劃辰狡,而且因為爭取到了額外的時間而感到自信和滿足锋叨。
總結(jié)
柳比歇夫的時間管理法帶給我的思考垄分、行動和驚喜就是如此宛篇。而且,確實給我們?nèi)狈r間薄湿,不能好好管理自己時間的人引起靈魂共鳴叫倍,當你嘗試過時間記錄法后偷卧,你會發(fā)現(xiàn),生活會如此的不同吆倦。