如何高效檢索信息?

原創(chuàng):?精進(jìn)學(xué)思行

工作中槽惫,常有同事提及我比較擅長檢索信息周叮,特別是與專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容辩撑,我并沒有掌握很多很高級的檢索技巧,但我覺得一些基本的方法可能會(huì)對你有些幫助仿耽,本文予以分享合冀,重點(diǎn)介紹信息和信息檢索的概念,檢索的策略以及常用的技巧项贺。

1 什么是信息君躺?

勞德.艾爾伍德.香農(nóng)(Claude Elwood Shannon),信息論的創(chuàng)始人敬扛,他對信息的定義是:

“Information?is the resolution of uncertainy.”直譯過來晰洒,就是“信息是用來消除不確定性的東西”。

還是很難理解啥箭,什么叫做不確定性呢谍珊?它指的是一個(gè)事情既有這種可能,也會(huì)有另外一種可能急侥,在信息很少的時(shí)候砌滞,你不知道各種可能性的比例。比如讓你猜一個(gè)你完全陌生城市的天氣情況坏怪,沒有歷史數(shù)據(jù)和天氣預(yù)報(bào)贝润,估計(jì)你只能蒙,而如果告訴你這個(gè)城市過去10年铝宵,每天的天氣情況打掘,你就能提高一些猜中的概率,而如果有比較精準(zhǔn)的天氣預(yù)報(bào)鹏秋,就能增加你猜中的信心尊蚁。

所以,反過來說“信息是用來增加確定性的東西”侣夷,比如在一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)中横朋,如果你完全不懂背后的原理,也沒有過往的經(jīng)驗(yàn)百拓,那么你可能通過試錯(cuò)法不斷去各種可能的方案琴锭,最后可能也可以找到解決方法,但是成本太高衙传,或者下次就不靈了决帖,而如果你知道過去的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),那么你可以很快排除了明顯不合理的方案蓖捶,而如果你懂得它背后的原理地回,甚至?xí)?yōu)化設(shè)計(jì),你就能進(jìn)一步消除設(shè)計(jì)中的不確定性,進(jìn)而提高成功率的概率落君。

你可能會(huì)說穿香,光有信息還不行,必須要有知識绎速。這就是語言的模糊性皮获,我理解,在香農(nóng)的定義中纹冤,信息是比較寬泛的洒宝,甚至可以是沒有具體含義的。同時(shí)萌京,我們?nèi)粘I钪谐3?huì)碰到相似的概念雁歌,比如數(shù)據(jù)、知識知残、智慧等靠瞎,它們又是什么關(guān)系?我見到的一個(gè)比較好的模型是David ?MacCandless在2010提出了求妹,它將數(shù)據(jù)乏盐、信息、知識和智慧按照組織化和意義的遞進(jìn)關(guān)系展示如下:

在這個(gè)結(jié)構(gòu)中制恍,它的描述如下

數(shù)據(jù):分散的要素父能,如單詞、數(shù)字净神、代碼等何吝;

信息:產(chǎn)生一定連接的要素,比如句子鹃唯,方程爱榕、點(diǎn)子等;

知識:組織化的信息俯渤,比如概念結(jié)構(gòu)呆细、復(fù)雜故事等型宝;

智慧:對知識的應(yīng)用八匠,比如完成一個(gè)項(xiàng)目等。

從定義上看趴酣,信息可以消除不確定性梨树,那么它還有什么用途,或者我們?yōu)槭裁匆チ私夂蛻?yīng)用它岖寞,我理解至少有如下三個(gè)方面的原因:

①信息和能量是理解人類科技和文明發(fā)展的兩條主線抡四。關(guān)于這個(gè)觀點(diǎn),推薦看吳軍寫的《全球科技通史》,有詳細(xì)的介紹指巡。為什么沒有"物質(zhì)"淑履?因?yàn)樽钚碌奈锢韺W(xué)研究發(fā)現(xiàn),物質(zhì)本質(zhì)上也是能量的藻雪,這個(gè)我目前無法解釋清楚秘噪。

②信息是公司創(chuàng)造和傳遞價(jià)值的關(guān)鍵。這個(gè)比較容易理解勉耀,芯片的主要原材料是沙指煎,但因?yàn)槲镔|(zhì)排列方式不同,其價(jià)值發(fā)生重大變化便斥。一臺全新布加迪威龍跑車至壤,新車很貴,但經(jīng)過強(qiáng)烈的撞擊后枢纠,組成它的物質(zhì)沒有發(fā)生太大的變化像街,而其排列方式發(fā)生了改變,導(dǎo)致價(jià)值大幅降低晋渺。

③信息的處理是知識性工作者的核心能力宅广。我們現(xiàn)在很多職場人,其實(shí)不需要從事很高強(qiáng)度的體力腦洞些举,我們大部分工作本質(zhì)上都是在處理信息跟狱,把接收到的信息,經(jīng)過加工成成品或半成品户魏,以某種載體的方式傳遞出去驶臊,構(gòu)成價(jià)值創(chuàng)造的某一環(huán),而我們的信息處理能力叼丑,很大程度上就決定了在我們這一環(huán)上能創(chuàng)造的價(jià)值关翎。

2 為什么要掌握信息檢索?

在我看來鸠信,有三個(gè)原因需要我們掌握信息檢索的方法纵寝。

首先,隨著時(shí)間的發(fā)展星立,我們這個(gè)星球上的信息的量越來越大爽茴,無論是書籍、論文還是網(wǎng)頁绰垂,甚至是視頻內(nèi)容室奏,都隨著指數(shù)級增長,我們無法窮盡劲装;其次胧沫,我們碰到的很多工作和生活問題昌简,99%都有人碰到過,甚至是總結(jié)出來的绒怨,對我們很有價(jià)值纯赎;最后,如何從海量信息中找出對我們有幫助信息的工具和方法就在那里南蹂。

于以上考慮址否,我們只需要掌握初步的檢索方法(就是我本文介紹的),就能解決很大部分的問題碎紊。而生活中有些人佑附,稍微碰到問題就認(rèn)為很難解決,或者是直接向別人要答案仗考,素不知音同,身邊隨時(shí)都有一個(gè)知識淵博的老師在身邊。這就好像坐在一個(gè)裝滿黃金的箱子上乞討一樣秃嗜。

3 如何進(jìn)行檢索权均?

那檢索的基本方法是什么呢?我把它總結(jié)為如下這張圖锅锨,通過設(shè)計(jì)一種包含了關(guān)鍵詞和運(yùn)算符兩個(gè)部分的檢索式叽赊,我們就能從大量的信息(信息源)當(dāng)中過濾出我們想要的信息。當(dāng)然必搞,通過對結(jié)果的評估必指,我們可能需要不斷修正我們檢索的數(shù)據(jù)庫以及我們的檢索式。

3.1?選擇信息源

檢索源決定了我們能夠獲得想要信息的基礎(chǔ)概率恕洲,比如你想去找一些權(quán)威的研究論文塔橡,那么你大概你不會(huì)去微信上去找,而如果你想知道附近哪個(gè)地方比較好吃霜第,你大概你也不會(huì)去上所謂的專利網(wǎng)站葛家,對不對?這雖然說是比較極端的例子泌类,但我想說的是癞谒,我們要在正確的地方找東西∪姓ィ基于信息源的類型弹砚,我將其歸為了這樣幾類:

①研究類,如專業(yè)期刊喇澡,專利網(wǎng)站等迅栅,每個(gè)行業(yè)都有自己的專業(yè)期刊殊校,而對于期刊類還有專門的論文檢索方法晴玖;

②通用類,像谷歌,必應(yīng)以及百度這樣的搜索工具呕屎,它們背后鏈接了大量的信息让簿,且自身自帶一些很好的檢索式,后面我要介紹的檢索式秀睛,也主要是基于這三大搜索引擎尔当。

③生活類,如各種生活類APP等~

3.2?構(gòu)建檢索式-關(guān)鍵詞

選對了源頭蹂安,成功了1/3椭迎,接下來就是,使用什么樣的關(guān)鍵詞去搜索田盈,所謂關(guān)鍵詞畜号,就是和你想檢索內(nèi)容有很強(qiáng)相關(guān)性,且具有實(shí)質(zhì)意義的詞允瞧,這里不建議使用句子去搜索简软,雖然現(xiàn)在智能算法經(jīng)常能識別你的意思,但是這樣容易帶來很多的噪音述暂。怎么去確定關(guān)鍵詞痹升,保證結(jié)果盡量準(zhǔn)確、全面呢畦韭?有以下幾個(gè)原則:

①關(guān)鍵詞通常要具有較高的"特異性"和"指向性"疼蛾,也就是說和普通的詞有較高的區(qū)分度,對于一些你比較陌生的領(lǐng)域艺配,不知道用哪個(gè)詞据过,可以先找一篇相關(guān)的內(nèi)容,從它的題目和摘要中提取妒挎。

②注意關(guān)鍵詞相似的表達(dá)方式绳锅。比如對于我的專業(yè)——聲學(xué),檢索中可能就會(huì)用到Sound酝掩、Acoustic鳞芙、Sonic,Audio……期虾,

③關(guān)鍵詞不局限在詞語原朝,還以是圖片和聲音等。

3.3?構(gòu)建檢索式-運(yùn)算符

確定了關(guān)鍵詞(可能是好幾個(gè))镶苞,第三步就是通過運(yùn)算符喳坠,將這些關(guān)鍵詞進(jìn)行組合,從而提高檢索的精度和效果茂蚓,運(yùn)算符有很多種壕鹉,這里我介紹我常用的剃幌,且覺得很有效的5種。

①布爾運(yùn)算-AND/OR/NOT

這是最常用的晾浴,也是機(jī)會(huì)所有的搜索引擎和檢索系統(tǒng)都會(huì)有的功能负乡,它的意思如下表所示。

②完整包含-“”

如果你想讓某段話“完整復(fù)現(xiàn)”在檢索結(jié)果中脊凰,就加上雙引號抖棘,注意大部分情況是需要是英文的雙引號。

③文檔類型-filetype

如果你想直接找相關(guān)文檔狸涌,這個(gè)很有效切省,這也是我找專業(yè)文檔用的最多的,我經(jīng)常會(huì)用?filetype:pdf,這樣找的都是PDF

④標(biāo)題包含-intitle:

如果你想讓標(biāo)題中包含你的關(guān)鍵詞帕胆,你可以使用intitle数尿,這樣找的主題和你的關(guān)鍵詞更接近。

⑤網(wǎng)站-site:

如果你想在特定的網(wǎng)站搜索惶楼,可以使用site右蹦,比如只是新浪的新聞

這只是我常用的一些,而如果你想知道更多的檢索方法歼捐,提高自己的檢索技能何陆,你完全可以在檢索中輸入how to search,這樣的方式來獲得更多的檢索技能豹储,也是實(shí)現(xiàn)

"授人以魚贷盲,不如授人以漁”,而對于特定的檢索剥扣,比如說像專利還有論文巩剖,還有更系列的檢索技術(shù),如有興趣钠怯,可以專門學(xué)習(xí)佳魔。

總結(jié)

以上就是今天想和大家分享的關(guān)于檢索的一些初級方法,希望對你有幫助晦炊,如果想掌握更深入的方法鞠鲜,可以搜索一下,同時(shí)断国,在檢索中還有如下幾個(gè)心得:

1 你所碰到的問題其實(shí)99%都有人碰到過贤姆,而且很多都有很好的解決,而且身邊一直有這樣一個(gè)很博學(xué)的老師稳衬,你可以多和他請教霞捡;

2 在這個(gè)時(shí)代是很幸運(yùn),如果你想去了解一個(gè)東西薄疚,通過搜索引擎碧信,你總是可以找到相關(guān)資料赊琳;

3 能夠用搜索引擎解決的問題就盡量少去問別人;

4 檢索到結(jié)果只是開始音婶,檢索的目的是解答疑惑和解決問題慨畸,這才是我們最終的目的莱坎;

5 你也可以創(chuàng)造信息衣式,從而被他人檢索到,給他人提供價(jià)值檐什,比如我現(xiàn)在所寫的這些文章碴卧,如果對你有一點(diǎn)幫助,就值了乃正。

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