關鍵詞:掌控工作闲礼、執(zhí)行問題胧华、議題樹角雷、制訂工作計劃
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工作計劃就是為了完成基礎問題而制訂的時間規(guī)劃和人員安排古徒。因此一份完整的工作計劃應該包含四大核心要點,即工作內容夺欲、人員分工跪帝、時間進度、工作目標些阅,以及兩大重點元素,即資源需求和風險預估斑唬。
“工作內容”非常好理解市埋,按照解決方案清單羅列就好了。把這項內容放在工作計劃中恕刘,實際上就明確了“做什么”和“怎么做”兩大要素缤谎,不至于使工作跑偏。
“人員分工”與工作內容相對應褐着,就是某一項工作具體由誰來做坷澡,由誰負責。把每一項工作安排到人含蓉,也便于后續(xù)的管理與追蹤频敛,同時避免某一項工作無人去做,進而導致工作失敗馅扣。
“時間進度”就是一項工作需要多長時間來完成斟赚。執(zhí)行時還需要關注每一項工作是否按期完成,是否有延期的情況發(fā)生差油;除此以外拗军,還需要在工作計劃中列出關鍵時間節(jié)點,這里一般是匯報點或者復盤點蓄喇。
“工作目標”中的“目標”不同于最終目標(解決基本問題)发侵,而是每一項工作最終實現(xiàn)的成果。換句話說妆偏,除了工作內容規(guī)定的“做什么”和“怎么做”外刃鳄,還需要明確“做成什么樣”,這就是工作目標楼眷。
至于如何識別重點工作铲汪,可以通過估算各項工作對于總目標的影響程度來判斷。不過經(jīng)歷了拆解議題樹和制訂解決方案清單的步驟罐柳,我相信你可以非常輕松地判斷出哪些工作是至關重要的掌腰。
資源需求和風險預估這兩個重點元素雖然不會直接出現(xiàn)在工作計劃表中,但如果一開始沒有規(guī)劃好张吉,也會導致非常嚴重的后果齿梁。
先來看資源需求。為了完成某項任務,除了人員外勺择,可能還需要資金创南、設備、技術省核、權限等有形或無形的資源支持稿辙,這就需要在制訂工作計劃時都考慮清楚,統(tǒng)一申請气忠。
再來看風險預估邻储。每一項工作都會存在各種各樣的風險,比如最近的中美貿易摩擦就屬于政策風險旧噪,農業(yè)則易遭受因天氣影響而產(chǎn)生的自然風險吨娜,以及無法如期完成的風險。在制訂工作計劃時淘钟,一般需要考慮緩沖風險的影響宦赠。