在一篇文章中拇泛，我們大致瀏覽了寫作流程中的六大步驟，它們排列在寫作轉(zhuǎn)盤的不同位置悯搔。在這篇文章中骑丸，我們將細(xì)致地了解每一步，觀察它們在寫作流程中起到了什么用。為簡單起見通危，在這里我是按照線性順序列出的铸豁，但要記住，你想從哪里開始就可以從哪里開始菊碟。
一节芥、寫作的準(zhǔn)備
1、明確你的目標(biāo)
當(dāng)你坐下來要寫點(diǎn)什么的時候逆害，你要很明確地知道自己的目標(biāo)是什么头镊，你希望達(dá)到什么目的。
乍一看忍燥，你寫作的目標(biāo)是不言而喻的拧晕，大部分情況下也的確如此。如果要寫賀詞梅垄，你的目的就是讓對方得到應(yīng)有的祝福厂捞。如果要寫唁函，目的就是給對方以安慰队丝。但有些時候靡馁，明確目的比看上去更加復(fù)雜。如果你搞不清自己想要達(dá)到什么目的机久，就很容易會走上歪路臭墨。
比如說，你打算申請一份工作膘盖，要完成你的簡歷需要附一封求職信胧弛。寫這封求職信的目的是什么？是想要找工作對嗎侠畔？但求職信能幫你找到工作嗎结缚？不，它不能软棺，它只是找工作這個流程中的一小部分红竭。影響錄取的因素有很多：你的簡歷、證明人喘落、面試中的表現(xiàn)等等茵宪。所以當(dāng)你寫求職信完善簡歷的時候，你的具體目的究竟是什么呢瘦棋？
其實寫求職信有兩個目的：一是促使你的讀者仔細(xì)翻看你的簡歷稀火，二是爭取讓他們給你面試電話。一般來說兽狭，人事主管有一大摞簡歷要看憾股，每份只會看十秒鐘鹿蜀，這是很現(xiàn)實的。如果你能在求職信里寫些能激起對方好奇心的東西服球，那他很可能會認(rèn)真看你的簡歷茴恰。求職信也讓你有機(jī)會表現(xiàn)那些簡歷里沒有的東西，或者直接點(diǎn)出為什么你的經(jīng)歷很適合這份工作斩熊。這些都能讓人事主管把你的簡歷放到備選范圍里往枣，而不是直接扔進(jìn)廢紙簍。
你也看到了粉渠，世上有兩種不同的求職信寫法分冈，一種的目的是“找到工作”，另一種的目的是“給讀信的人一些信息霸株，爭取讓他們面試我”雕沉。第二種情況顯然更現(xiàn)實，更能突出重點(diǎn)去件，實際上也更容易撰寫坡椒。
讓我們再來看看投訴信和電子郵件。當(dāng)我們寫投訴信的時候尤溜，一般都很憤怒倔叼，也不愿意在投訴上花太多時間。你寫信的目的是什么呢宫莱？可能只是發(fā)泄一下丈攒？而如果寫信的目的不只是發(fā)泄，那就需要仔細(xì)想想自己想得到什么授霸。你是想退貨還是換貨巡验？是想得到道歉還是解釋？是打算重新結(jié)算還是重新購買碘耳？一旦明確了目標(biāo)深碱，你就能向讀信的人提出明確的要求。如果你沒有提出要求藏畅，對方怎么會知道你需要什么呢？還記得那句老話嗎功咒，付出就會有回報愉阎。可能它并不是顛撲不破的真理力奋，但如果你不付出榜旦，收獲的機(jī)會可能會很小。
仔細(xì)思考寫作目的能幫你搞清該說什么景殷，以及怎么說溅呢。有趣的是澡屡，這樣一來你的讀者也會更加輕松。如果你也有過收到大量簡歷的經(jīng)歷咐旧，你就會知道一封周到驶鹉、工整且有針對性的求職信會讓人感到多么輕松。如果你負(fù)責(zé)接收過投訴信铣墨，你也會知道對方提出清晰的需求室埋，比滿紙憤怒的羞辱更能解決問題。讓讀者更加輕松伊约，你也更有可能得到你想要的東西姚淆。
努力思考你的寫作目標(biāo)是一個很好的寫作起點(diǎn)。但如果你是從其他步驟開始的屡律，比如你是從寫提綱腌逢、寫初稿開始的，那么你可以將這一步視為檢查的過程超埋，看看目前為止寫了些什么搏讶，檢查一下寫出來的東西有沒有準(zhǔn)確地表明你的目的。在進(jìn)行最終檢查的時候纳本，也要牢記你的寫作目標(biāo)窍蓝。在修改最終稿的時候，問問自己有沒有表達(dá)清楚繁成，讀者能不能領(lǐng)會你的意思吓笙，有沒有向?qū)Ψ教岢鼍唧w的行為要求。
2巾腕、了解你的讀者
除私人日記之外面睛，所有的作品都是有讀者的，你的作品需要指向這些特定的讀者尊搬。有時叁鉴，讀者的需求和期盼是顯而易見的。比如說佛寿，要預(yù)測一封唁函讀者想看到什么并不難幌墓，看菜譜或是駕駛指南的人通常目的也十分明確。
而有些時候情況會更復(fù)雜冀泻，尤其是當(dāng)你向讀者提出要求的時候常侣。如果讀者或許能滿足你的愿望，或許也能拒絕你的請求弹渔，那就值得我們?nèi)ズ煤孟胂敫焓麄兪鞘裁礃拥娜耍克麄兿Ｍ吹绞裁粗ǎ克麄冃枰阕鍪裁矗?/p>
在考慮讀者這個問題的時候舞肆，要設(shè)身處地地去思考焦辅。你要問問自己，如果你是那個收到信件或稿件的人椿胯，你會是什么反應(yīng)筷登，要從讀者的角度進(jìn)行思考。
站在讀者的角度進(jìn)行思考压状，有兩個關(guān)鍵的問題：
·信息
·態(tài)度
你要給讀者哪些信息仆抵？他們已經(jīng)掌握了多少？如果需要對方根據(jù)你的需求做出決定种冬、展開行動镣丑，他們又需要你提供什么信息？想象一下娱两，比如你要為某個申請MBA的人寫一封推薦信莺匠，你的讀者希望看到申請人學(xué)術(shù)表現(xiàn)優(yōu)異、對商業(yè)有一定了解十兢、能與人協(xié)同合作……得到這些信息才能夠促進(jìn)申請人被錄取趣竣。如果你要推銷某種產(chǎn)品，那么讀者希望了解的是產(chǎn)品究竟有什么功效旱物，以及產(chǎn)品如何能滿足自己的需求遥缕。在這種情況下，你要寫什么內(nèi)容取決于你推銷的對象是誰宵呛。舉例來講单匣，如果你想銷售一款軟件，那么你所挑選的向?qū)I(yè)人士展示的信息宝穗，和向一般用戶展示的信息是不同的户秤。
選擇信息的黃金法則是：要用足量的有效信息，讓你的讀者行動起來逮矛。
了解讀者潛在的態(tài)度也是成功寫作的關(guān)鍵鸡号。你的讀者會有什么樣的反應(yīng)？他們很愿意接受你的信息嗎须鼎？還是會有抵觸情緒鲸伴？他們是否懷有敵意？這些問題很大程度上取決于你寫的內(nèi)容是什么晋控。如果你寫的是賀詞挑围，那么就完全不必?fù)?dān)心讀者的態(tài)度。但如果你寫的是請求撥款的提案書糖荒，心里又清楚看信的人打算削減預(yù)算，你就能預(yù)測到對方應(yīng)該會抱一種謹(jǐn)慎而懷疑的態(tài)度模捂。如果你是給員工寫電子郵件捶朵，就對方的表現(xiàn)進(jìn)行約談蜘矢，你也能預(yù)測到讀者可能會帶有抵觸情緒，從而應(yīng)該相應(yīng)地調(diào)整自己的語氣综看。
把信息和態(tài)度納入考慮范圍中品腹，你就能夠預(yù)測對方可能提出的任何問題。在你預(yù)測問題時红碑，可以將問題的答案也囊括進(jìn)寫作之中舞吭，這樣能節(jié)約再次交流的時間。你也可以先將這些信息準(zhǔn)備好析珊，待到問題出現(xiàn)時再使用羡鸥。無論是哪種方法，你都需要預(yù)測讀者需要什么信息忠寻，有什么態(tài)度惧浴，以及潛在的反應(yīng)是什么，這些預(yù)測能幫助你寫得更好奕剃。
即便是最枯燥無味的寫作任務(wù)衷旅，也值得我們花時間認(rèn)真思考怎樣滿足讀者的需求。說明書寫作就是個很好的例子纵朋。寫一份說明書看起來很簡單柿顶，但我們都有過這樣的經(jīng)歷，明明是“特別簡單”的說明書操软，卻看不懂嘁锯，其原因是其中有很重要的步驟被遺漏了。每當(dāng)這種情況發(fā)生寺鸥，一定是因為作者自認(rèn)為讀者知道的和自己一樣多猪钮。設(shè)身處地地為讀者著想，即便是“有固定格式”的文章胆建，你也能寫得更加周密烤低。
現(xiàn)在你也看到了，了解你的讀者經(jīng)常與明確你的目標(biāo)緊密相連笆载。如果你能了解讀者扑馁，那么寫出來的東西就能比較輕松地達(dá)到目的。
在開始寫作時凉驻，花幾分鐘想一想你的讀者腻要，想一想他們想要什么，這能幫你開個好頭涝登，但并不是說你一開始就必須這樣做雄家。在整個寫作的過程中多次考慮這個問題也能達(dá)到同樣的效果。實際上胀滚，我強(qiáng)烈推薦后一種方式趟济！在寫作的過程中乱投，你經(jīng)常會有“迷失”的感覺，這其實就是一個信號顷编，你的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)不在讀者身上了戚炫，關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)開始偏移了。在這種時候媳纬，回過頭考慮一下讀者是必要的双肤，在最終定稿前，這是檢查的絕佳機(jī)會钮惠。
3.用頭腦風(fēng)暴鎖定你想表達(dá)的內(nèi)容
一旦抓住了主題茅糜，語句就跟著來了。
——加圖萌腿，羅馬政治家限匣、作家
頭腦風(fēng)暴是傳統(tǒng)寫作流程中的第三步：在考慮好自己的目的和讀者后，你就已經(jīng)準(zhǔn)備好寫出所需要的內(nèi)容了毁菱。有些事情很明確米死，很好寫。比如你要給孩子的老師寫一封信贮庞，告訴她兒子要請假看醫(yī)生峦筒，這時信是否完整并不太重要。但有一些更復(fù)雜的內(nèi)容窗慎，寫作時你要花些時間把必要的內(nèi)容都囊括進(jìn)來物喷。頭腦風(fēng)暴是一個編排所有可能相關(guān)內(nèi)容的過程洛勉，將它們排列在一起蜡吧，以備寫作之用。
頭腦風(fēng)暴有一些規(guī)則（別擔(dān)心筒严，這些規(guī)則能讓事情變得更簡單术吗，而不是更復(fù)雜）尉辑。如果你在學(xué)校或是工作的地方參與過頭腦風(fēng)暴式的討論较屿，那么你很可能看到過這些規(guī)則：
1. 想出的點(diǎn)子越多越好隧魄。如果你能把注意力放在數(shù)量而非質(zhì)量上，那么提出有用的點(diǎn)子的概率就會更大隘蝎，點(diǎn)子多多益善购啄。
2. 不要審查，不要評論嘱么。頭腦風(fēng)暴時狮含，讓你的思緒自由發(fā)散。這并不是對點(diǎn)子進(jìn)行評論的時候，不要說這個點(diǎn)子不太好几迄，那個點(diǎn)子不合適表蝙。把腦袋里評論的聲音關(guān)掉，把所有想到的東西都寫出來乓旗。你可以之后再刪減。
3. 接受不同尋常的想法集索。不要考慮你的想法靠不靠譜屿愚。你的這些想法可能完全超出預(yù)料，但它們當(dāng)中可能會有一個非常有用务荆，或至少能為你的思考指引方向的點(diǎn)子妆距。充分發(fā)揮自己的想象力。
4. 合并改進(jìn)你的點(diǎn)子函匕。如果你任由思緒自由發(fā)散娱据，那么點(diǎn)子很可能會有一些重合。觀察它們的相似之處盅惜，并加以合并調(diào)整中剩。
頭腦風(fēng)暴的次數(shù)越多，結(jié)果就會越好抒寂。對很多人來說结啼，對點(diǎn)子進(jìn)行評判的沖動非常強(qiáng)烈。他們的腦子里總會有一個很小的聲音說“這個點(diǎn)子不夠好”“這個點(diǎn)子沒什么意思”或者“這個點(diǎn)子不靠譜”屈芜，要學(xué)著把這個聲音關(guān)掉郊愧，這的確是個挑戰(zhàn)。而一旦能關(guān)掉它井佑、掌控它属铁，你就能夠動用起所有的創(chuàng)造力為寫作籌備素材了。
讓我們來看看這個例子躬翁，看看頭腦風(fēng)暴是如何運(yùn)作的焦蘑。比如，你要為公司新開發(fā)的軟件產(chǎn)品做一個幻燈片演講稿姆另。在頭腦風(fēng)暴之后喇肋，你有了這樣一張清單：
如果你買我們的軟件，工作效率就能提高迹辐。
它比其他的同類產(chǎn)品更好蝶防。
我們能提供給你強(qiáng)有力的支持。
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我們的產(chǎn)品操作簡便间学。
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看看這份清單善涨，并非所有信息都與此次演講相關(guān)窒盐，還有一些信息是重復(fù)的。有一些條目比較含糊：比如說钢拧，這款產(chǎn)品究竟是怎么替客戶省錢的蟹漓？為什么它能讓客戶提高效率？無論如何源内，這份清單是在頭腦風(fēng)暴階段作者能想到的所有內(nèi)容葡粒。這些內(nèi)容為下一步的幻燈片制作打下了堅實的基礎(chǔ)。接下來只要刪減組合一下膜钓，這份清單就能搖身一變嗽交，變成一份很不錯的初稿。
在頭腦風(fēng)暴的過程中呻此，如果你能留意我們之前討論的前兩步轮纫，明確寫作目標(biāo)和認(rèn)真地了解讀者，對你會非常有幫助焚鲜。你的目的是說服讀者購買新軟件掌唾，有哪些信息能幫助你達(dá)成這個目標(biāo)呢？記住忿磅，要從讀者的角度考慮糯彬。他們對一款軟件產(chǎn)品的期待是什么，為什么會有這樣的期待葱她？他們現(xiàn)在用的是什么軟件撩扒？你的軟件如何讓他們有更好的體驗？哪些信息更能說服他們吨些？哪些信息他們最不感興趣搓谆？這些問題能為你的頭腦風(fēng)暴過程提供靈感。
可以從頭腦風(fēng)暴開始進(jìn)行寫作嗎豪墅？當(dāng)然可以泉手！有很多人都從這一步開始寫作。有時候偶器，把內(nèi)容列成清單可以幫助作者組織內(nèi)容斩萌，制訂寫作計劃缝裤。但無論你最終是從哪一步開始的，都要記得頭腦風(fēng)暴不是你寫完提綱颊郎、寫完初稿就沒用了憋飞。它是一種你可以來來回回反復(fù)使用的手法，每次用都會很有幫助姆吭。
比如說你現(xiàn)在已經(jīng)寫完了演講的初稿榛做。當(dāng)你回頭來看自己寫的東西時，可能會覺得有些部分不夠完整内狸、不夠有說服力瘤睹，甚至你會發(fā)現(xiàn)有很重要的信息完全被漏掉了。這時候你就可以回到頭腦風(fēng)暴這一步重新思考答倡，然后帶著想出來的新內(nèi)容再回到初稿中。寫提綱時驴党，可能你也會發(fā)現(xiàn)同樣的問題：提綱中有些部分的內(nèi)容偏多瘪撇。如果你覺得文章的結(jié)構(gòu)不夠均衡，那就回到畫板前港庄，再頭腦風(fēng)暴一下倔既，把空白的部分填補(bǔ)上。你可以無限次地回到這一步鹏氧，直到你完成所有想要的內(nèi)容渤涌。
二、寫作的步驟
1把还、組織文章
要組織一篇文章实蓬，方法有很多種。在學(xué)校里吊履，應(yīng)該有很多人都見過那種形式很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶峋V安皱，里面包含羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字艇炎，以及各種不同大小的字體酌伊。針對數(shù)量龐大的信息，這類提綱的格式能提供給你一種邏輯化的組織方式缀踪。但我們寫的大多數(shù)東西都沒有這么長居砖、這么復(fù)雜，不必使用這么正式的提綱驴娃，如果硬要把內(nèi)容套進(jìn)這樣的格式里奏候，實在是件吃力不討好的事。
我們以何種方式組織文章托慨，很大程度上取決于文章本身的類型鼻由，以及我們自己想達(dá)成什么樣的目標(biāo)暇榴。如果我們寫的是說明書或是駕駛指南，那么循序漸進(jìn)式的提綱就很好用蕉世；如果你要描述發(fā)生了某件事蔼紧，那么就可以按時間順序進(jìn)行組織；如果想說服某人狠轻，那么你可以將原因按照重要程度進(jìn)行排列奸例，將最重要的因素作為開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾向楼，在最強(qiáng)的音符上戛然而止查吊。如果你是要寫正反兩方面的意見總結(jié)，以上的方法可以綜合運(yùn)用湖蜕。對于大多數(shù)文章而言逻卖，組織起來需要遵守一些簡單的邏輯規(guī)則。沿著轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)一下昭抒，你會發(fā)現(xiàn)重新考慮讀者能幫助你找到組織文章的好方法评也。你的讀者希望看到什么？哪種組織方式最具有說服性灭返？哪種組織方式他們最容易接受盗迟？
讓我們來旋轉(zhuǎn)一下轉(zhuǎn)盤，在考慮目的熙含、考慮讀者罚缕、對內(nèi)容進(jìn)行頭腦風(fēng)暴之前，可以先進(jìn)行文章組織這一步嗎怎静？當(dāng)然可以邮弹，其實組織文章、列提綱是個很好的開端蚓聘。把組織文章的步驟提前可以幫助你更好地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴肠鲫，提出點(diǎn)子，整理內(nèi)容或粮。
讓我們來舉個例子导饲，假如你想給上司發(fā)一封郵件，提議推遲你所策劃的一件事氯材，那么快速地列一個提綱渣锦，你可以得到如下內(nèi)容：
? 我們推遲到五月吧。
? 推遲后的效果會更好氢哮。
? 餐廳還沒有預(yù)定袋毙。
? 目前人手不足。
? 推廣還不夠到位冗尤。
? 已有兩個部門的主管申請延遲听盖。
? 如果能夠推遲胀溺，我們還能在電子快訊中進(jìn)行推廣。
你可以看到皆看，這個提綱相當(dāng)松散仓坞，沒有那些羅馬數(shù)字和字母，甚至連數(shù)字都沒有腰吟，但只要四十或五十秒无埃，郵件中需要提到的主要問題就都列在其中了。作者可以根據(jù)這份提綱開始寫初稿毛雇，也可以再稍微改一下提綱嫉称，將讀者潛在的反應(yīng)考慮進(jìn)來，設(shè)想你的上司看到這個提議后的反應(yīng)灵疮。因為推遲議程的原因并不是很清晰织阅，你的上司可能會覺得奇怪，為什么推廣會不到位震捣，為什么還沒有預(yù)定餐廳蒲稳。給提綱重新排個序，上司不高興的概率也許會減少一點(diǎn)伍派。
? 我們推遲到五月吧。
? 已有兩個部門的主管申請延遲剩胁。
? 后勤方面還未準(zhǔn)備好诉植。
? 如果推遲的話，我們還能在電子快訊中進(jìn)行推廣昵观。
有了這份新提綱晾腔，被上司回絕的概率就會大大減小，因為作者手中掌握著最具說服力的一點(diǎn)：有兩個部門的主管要求延遲啊犬。把那些不太好說的理由全都?xì)w到“后勤問題”當(dāng)中灼擂，然后用一條“利好”的理由作為結(jié)束：推遲讓我們有更多的時間做更好的推廣，最終達(dá)到更好的效果觉至。
組織語言的過程總共也花不了幾分鐘剔应，但這幾分鐘卻能夠解決大問題，能夠消除讀者的消極反應(yīng)语御。這時就可以開始寫初稿了峻贮，有了這份提綱，你應(yīng)該知道怎么寫了应闯。
列反向提綱
沒什么比改文章更有趣纤控。你看到自己說了些什么，接下來要探尋的是你想表達(dá)什么碉纺。這就像進(jìn)行精神分析一樣船万，只不過它是免費(fèi)的刻撒。
——莉碧·奧尼爾，小說家
寫初稿前必須先列提綱嗎耿导？不声怔，如果提綱不適合你，大可不必這樣做碎节。有很多人都喜歡先寫初稿捧搞，然后開始“列反向提綱”。在“列反向提綱”的時候狮荔，拿著已經(jīng)寫好的初稿胎撇，標(biāo)記出自己實際都寫了哪些內(nèi)容，你可以逐段寫出中心大意殖氏。列反向提綱可以幫助你檢查文章組織是否合理晚树，看看是否需要返回頭重新排列內(nèi)容。這種方法還能夠暴露出你的信息漏洞雅采，對于這些漏洞爵憎，你可以通過頭腦風(fēng)暴將內(nèi)容再補(bǔ)充進(jìn)去。
2.寫初稿
寫初稿是一個需要你坐下來婚瓜，第一次將所有東西寫出來的過程宝鼓。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為應(yīng)該在認(rèn)真地頭腦風(fēng)暴、列出內(nèi)容提綱后再動筆寫初稿巴刻。但是愚铡，很多人并不以為然，會直接開始寫胡陪。這樣做的理由有很多沥寥。有時是因為很匆忙，感覺列提綱是在浪費(fèi)時間柠座。有時是因為我們認(rèn)為自己知道該說什么邑雅，所以就直接開始說了。
不要管你的老師怎么說妈经，一上來就寫初稿是絕對沒有問題的淮野。如果你想開始寫，寫就是了吹泡。這樣做實際上也是有一些優(yōu)勢的录煤，一些作者發(fā)現(xiàn)在寫作的過程中會產(chǎn)生新的想法。只是你心里要清楚荞胡，如果想在考慮目的妈踊、考慮讀者、用頭腦風(fēng)暴想出實際內(nèi)容之前開始寫初稿泪漂，你可能就面臨著大量的修改工作廊营。如果你認(rèn)為這沒問題歪泳，那就別猶豫了，開始寫吧露筒！
要說服自己呐伞，你是在捏黏土，不是在刻石雕慎式，寫在紙上也是可以修改的伶氢，下筆的第一句越蠢越好。反正寫出來之后瘪吏，你也不會沖出去把它打印出來癣防。將它放在一邊，然后寫下一句即可掌眠。
——雅克·巴曾蕾盯，歷史學(xué)家、散文家
關(guān)于寫初稿蓝丙，人們還忽略掉了重要的一點(diǎn)级遭，雖然有很多人都從這一步開始，但這是最容易產(chǎn)生焦慮感的一個步驟渺尘。寫初稿會使你感到焦慮挫鸽，好像馬上就可以寫完了，但我們給了自己太多的壓力鸥跟，總想著能一步到位丢郊。當(dāng)然，我們已經(jīng)明白了锌雀，一次就寫好幾乎是不可能的。那么我們?nèi)绾文軠p少寫初稿時的焦慮迅诬，快速有效地沿著這個寫作的指南針工作呢腋逆？
如果你已經(jīng)開始寫初稿了，我的意見是你最好接著寫侈贷，直到寫不下去惩歉，直到你開始質(zhì)疑自己在干什么，這時你知道需要返回頭看一看俏蛮。所以放輕松撑蚌，繼續(xù)寫便是。如果你寫到了某個地方搏屑，發(fā)現(xiàn)少了點(diǎn)東西争涌，做出標(biāo)記，繼續(xù)往下寫辣恋。如果你是在電腦上寫亮垫，將這部分全部轉(zhuǎn)成大寫模软、斜體或是涂上不同的顏色。如果你是手寫饮潦，可以在下方畫線燃异、標(biāo)星或是標(biāo)問號。一旦開始寫继蜡，就應(yīng)該借著這股勁一直寫回俐，寫得越多越好。
我經(jīng)常會等著句子在腦海內(nèi)慢慢成形稀并，然后才寫出來仅颇。但更妙的是能抓住它剛露頭的那一點(diǎn)點(diǎn)，是開頭也好結(jié)尾也罷稻轨，這時還看不清有什么灵莲，用力一拉，剩下的就都跟著出來了殴俱。
——安德烈·紀(jì)德政冻，小說家
什么時候該停下來思考一下呢？當(dāng)出現(xiàn)了如下問題時线欲，就說明是時候停一下了：你開始疑惑“真見鬼明场，我為什么要寫這個？”或“寫這個有意義嗎李丰？”或是覺得“寫得太爛了”苦锨。如果你覺得自己寫不動了，就停下來休息一下吧趴泌≈凼妫看看自己寫了些什么，按照轉(zhuǎn)盤的步驟檢查一下嗜憔。你的目標(biāo)明確嗎秃励？所寫的內(nèi)容對你的讀者有吸引力嗎？想要的內(nèi)容都寫進(jìn)來了嗎吉捶？需不需要再頭腦風(fēng)暴一下夺鲜？文章組織得是否有效？多關(guān)注那些薄弱的部分呐舔，返回頭來再去修改币励。
3.修改
很少會出現(xiàn)特別完美的初稿，其罕見程度就像是在溫哥華看到了晴天珊拼，或是在佛羅里達(dá)看到了北極熊食呻。的確會有例外情況發(fā)生，但它們并不常見。修改并不意味著你寫得不好搁进，它只是寫作流程中的一個環(huán)節(jié)浪感。無論你寫的是什么，都應(yīng)該留出時間來修改初稿饼问。
修改的意義很廣泛影兽，從反思、重寫莱革，到校對峻堰、改錯別字。要改什么盅视，取決于這幾件事：文章有多長捐名、多復(fù)雜、多重要闹击。再怎么說镶蹋，在從你手里送走之前，你也需要快速地審校一遍赏半。
花幾秒鐘時間重新檢查一下你的文章能讓你避免不必要的錯誤贺归。舉個例子，想象一下你剛寫好了一封信断箫，申請推遲履行你的陪審團(tuán)義務(wù)拂酣，信里有這么一句話：今年6月21日前，我都有時間履行該義務(wù)仲义。
看起來沒錯婶熬，對嗎？可問題是直到6月21日前你都沒空埃撵。你真正想說的是這個意思：今年6月21日前赵颅，我都沒有時間履行該義務(wù)。
你要允許自己有寫不好的權(quán)利暂刘〗让總得大體上寫完，才能開始修改鸳惯。即便是再妙的句子商蕴，你也只能暫時放在那里繼續(xù)向前寫叠萍，一直寫到最后芝发。到那時，你很可能會有不同的感受苛谷。
——拉里·格爾巴特辅鲸，編劇
就漏掉了一個“沒”字。如果不檢查腹殿，你就直接把錯誤的信件寄給法庭的書記員了独悴。寄信前檢查一下例书，比之后費(fèi)力地去解釋誤會要容易得多。
哪怕是電子郵件也是需要檢查的刻炒。也許你覺得私人郵件沒必要檢查决采，但萬一出了錯，后果可能會很消耗時間和精力坟奥。有一次我給二十個朋友發(fā)了郵件树瞭，邀請他們4月17日，周二下午3點(diǎn)到餐廳吃晚飯爱谁。有十一個人給我回信晒喷，問是不是真的要在下午3點(diǎn)就吃晚飯。我不得不再發(fā)一次郵件改正访敌，晚餐時間其實應(yīng)該是7點(diǎn)凉敲。我這就是在浪費(fèi)自己的時間和朋友的時間，如果在發(fā)郵件之前我能花點(diǎn)時間再看一看寺旺，錯誤是完全可以避免的爷抓。
如果是工作郵件，錯誤的代價就更高了迅涮。如果郵件里有錯別字废赞，最起碼會讓你顯得很不專業(yè)。而要是發(fā)錯了信息叮姑，后果會更嚴(yán)重唉地。在下一章中，我們會更詳細(xì)地討論電子通信的問題〈福現(xiàn)在耘沼，只要記住要認(rèn)真檢查就夠了！
對那些比較長朱盐、比較復(fù)雜的文章群嗤，除了審校以外，你還需要以批判的眼光看待自己的初稿兵琳。在修改前狂秘，這里有一張清單，你可以問問自己這些問題：
? 想寫的東西表達(dá)清楚了嗎躯肌？如果我要提出申請者春，那么我表達(dá)的意愿清晰嗎？
? 對讀者的稱呼合適嗎清女？
? 要想讓對方響應(yīng)我的申請钱烟，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？抓人嗎拴袭？能讓他們行動起來嗎读第？
? 信息完整嗎？有沒有漏掉什么重要的東西拥刻？
? 排序有沒有邏輯怜瞒？內(nèi)容有沒有力度？
? 有沒有拼寫錯誤般哼、標(biāo)點(diǎn)錯誤盼砍、語法錯誤？分批修改
對于比較長逝她、比較重要的文件浇坐，一些人喜歡分批修改。也就是說黔宛，他們會把文件看好幾遍近刘，對于上面的這些問題，每次只解決幾個臀晃。與一次解決所有問題不同觉渴，將任務(wù)分塊來完成能讓你感到更輕松。你也可以自己列出問題清單徽惋，并以自己的方式解決它們案淋。關(guān)鍵是要找到一種對你來講容易且有效的方法。尋求幫助
一個人必須能狠下心修改自己寫的東西险绘，不然會有別人來完成這件事踢京。
——約翰·貝里曼，詩人
無論你有多認(rèn)真宦棺，看著剛剛寫出來的東西瓣距，你也很容易會失去洞察力。如果你剛剛寫完初稿就返回去修改代咸，是很容易將問題漏掉的蹈丸。讓其他人看看你的初稿，哪怕是快速瀏覽一下呐芥，也能解決“自己看不出來”的問題逻杖，你也能從他人的角度看看自己寫得怎么樣。
有時同事之間會聯(lián)合起來相互檢查思瘟。這樣做既能夠建立互信的關(guān)系荸百，也能夠大幅度提升各自的工作質(zhì)量。如果你是第一次請別人來幫你潮太，一定要讓對方知道你想要的是什么管搪。例如你就是想讓對方快速審校一下，一定要在一開始就讓對方知道铡买，不然他可能會花一個小時去修改所有的細(xì)節(jié)更鲁。對于寫好的文章，如果你有一些特殊的問題奇钞，比如不確定能不能吸引讀者澡为，或是不確定簡介部分是否太長，一定要告訴你的“編輯”景埃，這樣他才能在你需要幫助的點(diǎn)上集中注意力媒至。休息一下
在理想的狀態(tài)下，我們寫完初稿后能休息一下谷徙，再進(jìn)行修改拒啰。能過個一兩天再修改就再好不過了，那時你更能清楚地看到自己寫了些什么完慧。但不幸的是谋旦，現(xiàn)實的限制很難讓我們有機(jī)會這樣做。但即便是在最匆忙的環(huán)境中屈尼，也是有時間停下來對初稿進(jìn)行修改的册着。如果稿子必須在下班前寫完。時間允許的話脾歧，早晨一上班就開始寫初稿甲捏，放一個中午的時間，下午再開始修改鞭执。只放下幾個小時司顿，你就能對稿件有全新的感受。如果你還有一位同事能幫你審校一下兄纺，那么當(dāng)你再回來修改時免猾，狀態(tài)會更好。
4.把轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來
就像我們所看到的囤热，這種轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤的寫作方法在工作中能夠給你很大的自由猎提，你能夠獲得極高的寫作效率。使用這個轉(zhuǎn)盤旁蔼，你可以隨心所欲地從任何一個適合自己的步驟開始锨苏。我們都喜歡用比較容易、比較高效的方式做事棺聊。無論是疊衣服伞租、做飯、還是列購物清單限佩，無論有沒有意識到葵诈，我們其實都有自己習(xí)慣的做事流程裸弦。這種轉(zhuǎn)盤的形式能幫你跳脫出來，去尋找最適合自己寫作的方法作喘。
但是與現(xiàn)實世界中的寫作相比理疙，任何一種系統(tǒng)性的寫作方式都有些理想化。無論你將轉(zhuǎn)盤看作一條線還是一個圈泞坦，我們每天寫東西都像是被一桿槍逼著窖贤，需要寫得非常之快，把所有流程全都走一遍似乎太過奢侈贰锁，不太可能真的完成赃梧。無論是在個人生活還是職業(yè)生活中，交流的速度都在加快豌熄，停下來思考似乎已經(jīng)成了一件奢侈的事授嘀。
我想我可以安慰你一下。你使用這個轉(zhuǎn)盤的次數(shù)越多锣险，寫作流程就越能植根到你平日的寫作當(dāng)中去粤攒。接觸得越多，用得就會越多囱持。在不經(jīng)意間夯接，你就會變得更關(guān)注寫文章的目的和讀者，也會對文章的內(nèi)容更加明晰纷妆，你會開始下意識地考慮提綱盔几，寫初稿和修改的技能也會提升。哪怕只是偶爾使用這個轉(zhuǎn)盤掩幢，你也能找到自己最優(yōu)的寫作流程逊拍，它能讓你寫得更快更好：會比其他人教給你的任何方法都要有效。
除此之外际邻，轉(zhuǎn)盤寫作法還有另一個好處芯丧，它是分步驟的。如果沒時間好好計劃或是修改世曾，用它來做快速檢查就很好缨恒。如果你剛趕完初稿，也可以沿著轉(zhuǎn)盤檢查一兩次轮听，看看有沒有遺漏什么重要的內(nèi)容骗露。你甚至可以就拿它當(dāng)作轉(zhuǎn)盤來使用，隨機(jī)選出一個步驟執(zhí)行血巍。你的心里非常清楚萧锉，在這一步上集中注意力是可以讓你的文章有所長進(jìn)的（長期做下去，你將成為相當(dāng)優(yōu)秀的寫手）述寡。
轉(zhuǎn)盤是屬于你的柿隙，你可以按照自己喜歡的方式使用它叶洞。關(guān)于寫作，所有你需要知道的東西都在里面禀崖。它的設(shè)計十分靈活衩辟，為的就是幫助你找到最適合自己的寫作流程，在要求的時間范圍內(nèi)將文章寫出來帆焕。本書會討論不同的寫作內(nèi)容，我們會經(jīng)巢还В回到轉(zhuǎn)盤這一步叶雹，同時我們也會討論一些案例，有成功的案例换吧，也有失敗的案例折晦。寫作的過程直接、簡單沾瓦，并且有規(guī)律可循满着，希望我能為你打開通向這個過程的大門。
想抓住讀者贯莺，提前收集反饋风喇！
當(dāng)我和馬克·維克多·漢森編輯第一本《心靈雞湯》時，我們是想做這樣的一本書：它能用一些令人難忘的故事打動讀者缕探、啟發(fā)讀者魂莫。當(dāng)時我們已經(jīng)收集了很多故事，但我們想從中選出對讀者最有價值的故事爹耗。要怎么選呢耙考？通過讀者反饋！
我們選出了一個40人的小組潭兽，讓他們從7分到10分來給每個故事打分倦始。10分是那種會讓讀者起雞皮疙瘩的好故事；9分表示故事講得很不錯山卦，能讓讀者開始思考很多事鞋邑；8分是指故事還不錯，但缺少情感上的沖擊账蓉；7分表示效果平平炫狱。我們給每位試讀的讀者都寫了一封信，向他們解釋這個反饋流程剔猿，同時告訴他們视译，要由他們來決定最終的成書能否感動其他讀者。我們還建了一個Excel表格對反饋進(jìn)行平均值統(tǒng)計归敬，它能反映出對于每個故事讀者會有怎樣的感受酷含。
我們用這種方式對250本《心靈雞湯》進(jìn)行了統(tǒng)計鄙早。如今，這個系列已經(jīng)印刷超過了5億冊椅亚，我堅信如果沒有讀者的反饋会喝，這一切都是不可能發(fā)生的。無論是誰恋谭，要寫什么话浇，打算寫給誰看，這都是相當(dāng)重要的媚赖。
所以如果你下次再寫比較重要的東西霜瘪，也就是那些需要對讀者有實際沖擊力的東西時，可以努力在截稿前找一些讀者反饋惧磺。如果試讀的人與你的潛在讀者十分相似颖对，那么最終你的文章肯定能夠打動你的讀者。作者：杰克·坎菲爾磨隘，暢銷書《心靈雞湯》系列責(zé)任編輯之一缤底。另與珍妮特·斯威策合著《成功法則：如何成為你想成為的人》。
