8.15? ? ? ? ? ? ? ? 周四? ? ? ? ? ? ? ? ? 晴/微風(fēng)
又到了一周一結(jié)的時候,盡管還有許多不足挽荡,也不能讓同事滿意;可是即供,選擇的路定拟,那豈不盡力做好,所以一周一結(jié)必不可少逗嫡,特別對于我的記憶青自,對于工作的所有細(xì)節(jié)瑣碎,更不得不做筆記驱证。
閑言少敘延窜,入正題。
一抹锄,做訂單這步需曾。
1,同事經(jīng)常告訴我的所謂變通祈远,不是全部的而是局部的,然而我理解成全部的商源,舉例說明吧车份。
①,地奧司明片牡彻,原單規(guī)格是44.5mg*25片扫沼,實際系統(tǒng)只有一個44毫克*25片,后來跟總部溝通庄吼,得知屬于新增增錯了缎除。
②,還有一種情況总寻,比如莫匹羅星軟膏器罐,門店規(guī)格1.5mg*12瓶,倉庫系統(tǒng)里只有1.5g*12瓶渐行,同事告訴我就選擇這個啦轰坊,明顯增錯了,不要那么死板祟印,一模一樣肴沫。
昨天做訂單遇到一個藥品,門店要的是36粒蕴忆,我們系統(tǒng)只有一個26粒颤芬,我也同樣套用上面的思路來判斷。
結(jié)果同事告訴我,這明顯不一樣站蝠,該新增新增汰具,還新增增錯了么!沉衣!我們教你的是靈活運用郁副,針對某個藥品,而不是所有的藥品都是這樣死死的套來套去M阆啊存谎!
2,關(guān)于藥品規(guī)格不一肥隆,廠家不一既荚,國藥準(zhǔn)字一樣,如何選擇訂單栋艳。
舉例說明恰聘。
最近遇到醋酸氟輕松乳膏,門店的是天津金耀藥業(yè)的吸占,規(guī)格0.8:24克晴叨。
可是系統(tǒng)里面有兩個,分別為天津制藥公司矾屯,規(guī)格0.8:24克兼蕊,另一個是天津金耀藥業(yè)有限公司,規(guī)格0.8*24克件蚕,懵圈了孙技,問同事。
她說這還不明顯排作?牵啦?
后來才告訴我,遇到這種情況妄痪,就選規(guī)格一模一樣的那個呀哈雏!
3,關(guān)于做訂單的庫存問題衫生。
最簡單的辦法僧著,就是去查可用庫存再查出入庫,根據(jù)實際情況來判斷屬于倉庫采購進(jìn)來的還是門店退回供應(yīng)商的障簿,也可以問倉管盹愚,進(jìn)行溝通。
比如站故,最近遇到的藥品皆怕,做訂單時有庫存四盒毅舆,查可用庫存發(fā)現(xiàn)是矩翔鳳湖門店的,倉庫有四盒庫存愈腾,出入庫顯示的也是一樣憋活。
經(jīng)過同事和倉管的溝通,得知虱黄,這個是屬于鳳湖門店退給供應(yīng)商矩翔的而不是退給倉庫的悦即。
因此,這類的庫存與我們做訂單沒有關(guān)系橱乱,不用刪除辜梳。
現(xiàn)在思考同事的講解,大概是這個意思泳叠。
這種門店退給供應(yīng)商的作瞄,目前只是暫時在公司倉庫停留,所以對做訂單沒有影響危纫。
反之宗挥,那些屬于公司倉庫采購進(jìn)來而導(dǎo)致的庫存,那是屬于永久固定在倉庫的种蝶,所以做訂單時就必須讓門店刪除契耿。
4,關(guān)于中藥方面螃征。
根據(jù)三個原則來做搪桂。
其一,記住哪些門店是做處方藥会傲,那些門店做配方處外的。
其二拙泽,關(guān)于可以做處方藥的門店也可以經(jīng)營配方處外的藥淌山,反之,配方處外的門店只能經(jīng)營配方處外無權(quán)經(jīng)營處方藥顾瞻。
其三泼疑,電腦桌面上的中藥庫清單,那些是既可以做處方藥也可以做配方處外的荷荤,桌面清單以外的遇到的中藥只能做處方藥而無權(quán)做配方處外退渗。
以上三條原則,唯有第三條不熟悉蕴纳,所以最近犯了錯誤会油。
舉例說明。
比如遇到的古毛,水蛭翻翩,土鱉蟲系統(tǒng)的中藥庫沒有都许,那么只能做處方藥,可是需要新增的門店是馬垅嫂冻,只能經(jīng)營配方處外的中藥胶征,所以后來請貨才有那條紅色警告信息。
那么針對這種情況如何應(yīng)對呢桨仿?
首先睛低,把需要新增的中藥登記下來,再根據(jù)門店經(jīng)營范圍服傍,查找中藥庫钱雷,來靈活判斷基本情況;
再者伴嗡,如果門店有提示這個中藥的情況時急波,那么就不需要做該中藥訂單,權(quán)當(dāng)沒有發(fā)票的意思瘪校,反之澄暮,就要根據(jù)查詢結(jié)果,告訴門店來刪除該中藥阱扬,訂單還是需要做泣懊??(疑問)
5麻惶,關(guān)于保健食品
這一塊一直是我的短板馍刮,需要彌補(bǔ)。
簡單來說就康園窃蹋,國輝兩個保健食品供應(yīng)商卡啰,那么做的時候都一樣,主要看規(guī)格廠家大致一樣就行警没,國藥準(zhǔn)字不用在意匈辱。
需要注意的是,廠家廣州聯(lián)存與廣州聯(lián)合邦利杀迹,東營廣元屬同一廠家亡脸;
廠家湯臣倍健與廣州百建屬于同一廠家。
再一個树酪,留意規(guī)格浅碾,可能有的保健食品規(guī)格或多或少一些前綴或后綴,那就沒關(guān)系续语。
比如可能我們遇到的是1.5毫克*30粒垂谢,但系統(tǒng)只有30粒或者只有1.5毫克的疮茄,其他都一個道理埂陆,沒有關(guān)系苛白,只要名稱對的上,廠家也對的上7偈购裙!
6,做訂單注意留意門店鹃栽。
這是一個剛遇到的問題躏率,是一個細(xì)節(jié),給總部造成一個麻煩民鼓。
雖然屬于供應(yīng)商沒有交接好導(dǎo)致的薇芝,但間接的是我們每個人都有錯誤,所以記錄下丰嘉,增加重視度夯到。
比如當(dāng)供應(yīng)商告訴我們是某個門店,但實際做訂單時發(fā)現(xiàn)數(shù)量特別多饮亏,比如都是五六十瓶或者一百多瓶耍贾,那么就需要多留個心眼問問總部是否正確再來做,因為一般只有倉庫采購的訂單才會進(jìn)很多路幸,否則門店90%以上不會進(jìn)那么多荐开。
只有這樣從源頭把控,只要留意數(shù)量多少就可以了简肴,方便之后的操作步驟晃听。
二,收貨方面
這個步驟上砰识,幾乎沒有大問題與小細(xì)節(jié)問題能扒,主要就是對數(shù)字不夠敏感,所以效率提升不是那么明顯辫狼,多加努力這一步初斑。
三,請貨方面予借。
1越平,關(guān)于保健食品频蛔,有點不太熟悉灵迫,比較生澀。
簡單概括就是康園的供應(yīng)商晦溪,遇到請貨時電腦頁面某藥品單價顯示為0的瀑粥,一律保存由老板來改并請貨確定,不用管手中訂單的單價多少三圆;
如果是國輝的供應(yīng)商狞换,遇到同類問題時避咆,那么用跟其他供應(yīng)商一樣的方法來處理這個問題。
2修噪,關(guān)于批號新舊處理的快捷方法查库。
那就是我們請某一個供應(yīng)商的許多門店時,如何快速防止串貨呢黄琼?
最簡單的方法就是注意看批號樊销,如果遇到正在請的門店有新批號的藥品,第一時間先刪除并保存再確定脏款,然后再到舊批號對應(yīng)的門店去把對應(yīng)藥品單獨請出去再出庫围苫;最后回過頭再去新批號對應(yīng)的門店把剛剛刪除的請進(jìn)去,就可以出庫了撤师。
其實沒啥竅門剂府,就是熟練度,就是一個熟能生巧剃盾,步驟就是這個死的步驟腺占,也不需多么靈活。
牢記步驟万俗,真正爛熟于心湾笛,才能冷靜沉著應(yīng)對這一過程,效率提升的同時正確率也提升了H蛲帷嚎研!
我就是沒有做到爛熟于心,只是有個概念但是不熟也就自然怕出錯库倘,一而再再而三地小心謹(jǐn)慎临扮,效率自然低了。
四教翩,遇到有庫存罰門店
關(guān)于這個杆勇,由于自己的失誤與一知半解,導(dǎo)致給倉庫與司機(jī)造成麻煩饱亿。
原則上是這樣的蚜退。
罰給門店的數(shù)量應(yīng)該是請貨數(shù)量的三倍,單價應(yīng)該是請貨單價的1.02倍彪笼。
可是實際上钻注,需要靈活把握這個度而不是死搬硬套跟這個公式原則走。
我就是因為死板套公式走出了問題配猫,那么正確的方法就是幅恋。
比如請貨數(shù)量是50瓶,單價10.2泵肄,那么理論上要罰150瓶捆交,總價一千多塊淑翼,門店肯定受不了;
這種情況罰50瓶給門店就可以了品追。
如果請貨數(shù)量是5瓶玄括,單價50呢,同樣道理肉瓦,也是罰5瓶惠豺;
如果請貨數(shù)量是5瓶,單價是12呢风宁,那么罰8 瓶洁墙?
如果請貨數(shù)量2瓶,單價6元戒财,那么罰三倍過去沒事热监。
如果請貨數(shù)量2瓶,單價25饮寞,那么罰4瓶孝扛?
等等,不勝牧舉幽崩,主要不太明白所謂的靈活度苦始,需要多學(xué)習(xí)多請教多熟悉再總結(jié)。
這次周結(jié)慌申,暫且擱筆于此陌选。