如何快速制作一張學(xué)生信息表(班主任收藏)

工欲善其事,必先利其器

作為班主任稠腊,每個(gè)學(xué)年都要收集學(xué)生的信息表躁染,便于我們?cè)诤罄m(xù)的工作中填寫(xiě)表格。

其中架忌,身份證號(hào)碼是最為關(guān)鍵的一欄信息吞彤,如果你能揭開(kāi)身份證號(hào)碼的秘密,你就能快速地制作一張學(xué)生的信息表叹放。

學(xué)生信息表

身份證號(hào)碼總共18位數(shù)饰恕,前6位代表省市縣,第7-14位表示出生年月日井仰,第17位代表性別(奇數(shù)代表男性埋嵌,偶數(shù)代表女性),這個(gè)相信大家都知道了俱恶。

那么雹嗦,為什么你的同事早早下班了,你還在加班做表呢合是?你知道這些嗎了罪?

1.身份證號(hào)碼的格式

a.我們?cè)谳斎肷矸葑C號(hào)碼之前,要先設(shè)置單元格的格式為【文本】格式聪全。

【文本】格式

b.很多時(shí)候泊藕,我們?cè)谳斎肷矸葑C號(hào)碼的時(shí)候,由于有18位數(shù)字难礼,經(jīng)常會(huì)多輸入或者少輸入娃圆,這個(gè)時(shí)候就很容易把身份證號(hào)碼輸入錯(cuò)誤玫锋,為了防止出錯(cuò),我們要在身份證號(hào)碼的那一列單元格設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性讼呢,給你提醒撩鹿。

數(shù)據(jù)有效性

2.性別、出生年月吝岭、年齡的提取

一般一張信息表包括身份證號(hào)碼三痰、性別、出生年月窜管、年齡散劫。我們?cè)谙惹拜斎牒蒙矸葑C號(hào)碼之后,就可以用函數(shù)來(lái)提取性別幕帆、出生年月获搏、年齡了。

a.性別

身份證號(hào)碼的第17位表示男女失乾,奇數(shù)表示男性常熙,偶數(shù)表示男性,需要用到下面這個(gè)函數(shù)來(lái)提燃钭隆:=IF(MOD(MID(F3,17,1),2),"男","女")

提取性別

b.提取出生年月日

身份證號(hào)碼的第7—14位裸卫,共8位數(shù)字,表示出生日期纽竣,可以用下面這個(gè)函數(shù)來(lái)提饶够摺:=MID(F3,7,8)

提取出生日期

c.年齡

年齡其實(shí)和出生日期是差不多的意思,是計(jì)算從出生到當(dāng)前日期的時(shí)間間隔蜓氨,可以用下面這個(gè)函數(shù)來(lái)提攘:=YEAR(TODAY())-MID(F3,7,4)

提取年齡

做好第一個(gè)人的信息,后面人的性別穴吹、出生日期幽勒、年齡,就可以輕松到了港令,這樣是不是比你一個(gè)一個(gè)傻傻地輸入快多啦啥容!趕快試試吧!



如何快速制作一張成績(jī)表(班主任收藏)
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