寫在前面
? ? ? ? ?我最近搬辦公室了谓着,和財務(wù)小姐姐們共處一室,財務(wù)小姐姐們在里面的辦公室备燃,我在外面的辦公室其做,平時公司里的人都知道我比較擅長用excel處理數(shù)據(jù)顶考,但是在沒換辦公室之前我也不覺得自己excel用的有多好,但是換了辦公室以后財務(wù)小姐姐們經(jīng)常讓我去幫他們看一下她們的表格妖泄,處理一下數(shù)據(jù)驹沿,我這才發(fā)現(xiàn)原來在我眼中很簡單的操作,但是有的人拿到可能就毫無辦法蹈胡,所以我決定開個小號分享一下自己使用office軟件的經(jīng)驗(yàn)和放飛自我渊季,大號當(dāng)然是用來奮斗在公司一線朋蔫,努力賺錢錢了
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工作中一般用表格的方式來展現(xiàn)人員信息(圖一)合砂,但也會遇到特殊情況(圖二)
我之前看到過有小伙伴要把姓名排成圖二的樣子青扔,居然是用的空格來一個個對齊,幸好名字不是很多翩伪,要是有幾頁紙的名字我估計她得敲一天的空格微猖,所以今天先來分享一下怎么做姓名的對齊工作?
方法一:表格式
推薦程度:☆☆☆☆☆
劃重點(diǎn):簡單易上手,無難度
方法二:替換式
推薦程度:☆☆☆☆
劃重點(diǎn):利用word的查找替換功能缘屹,易上手凛剥,可用于炫技
方法三:字符式
推薦程度:☆☆☆☆
劃重點(diǎn):巧用word里面的小功能,有些功能不說可能自己一輩子都發(fā)現(xiàn)不了
方法四:分欄式
推薦程度:☆☆
劃重點(diǎn):適用于人名較多的情況轻姿,能排一頁左右犁珠,分欄后的文檔不方便編輯其他文字了
強(qiáng)烈推薦使用表格式,就是換思維達(dá)到效果踢代,工作中我們也應(yīng)該多用逆向思維盲憎,有時候會達(dá)到事倍功半的效果