如果是跟數(shù)據(jù)打交道的小伙伴(財(cái)務(wù)狼渊、人事、數(shù)據(jù)分析類)类垦,一天負(fù)責(zé)十幾張表格應(yīng)該是正常事情狈邑,但是這十幾張表格大多數(shù)結(jié)構(gòu)類似,主要由于上傳的部門不一樣或者是分公司上傳過來蚤认,當(dāng)你一遍遍復(fù)制粘貼米苹,老板在聊天軟件上不停地消息催促你的匯總表。
就會(huì)有有趣的事情發(fā)生了砰琢。
嚶嚶嚶蘸嘶,老板真不是我的問題啊(( ▼-▼ ))
匯總神器:Power Query
解決這個(gè)問題的神器就是它:Power Query
首先這個(gè)Power Query可不是插件陪汽!他是Excel2016版本自帶的一個(gè)功能训唱,實(shí)際上呢也是微軟PowerBI(可視化數(shù)據(jù)工具)的附帶功能,微軟的數(shù)據(jù)導(dǎo)入親兒子掩缓。
Power Query可應(yīng)用的場(chǎng)景可多了:關(guān)系型數(shù)據(jù)庫雪情、Excel、文本和XML文件,OData提要你辣、web頁面巡通、Hadoop的HDFS等等。
【數(shù)據(jù)】菜單-右側(cè)就是Power Query啦
而數(shù)據(jù)整合以后舍哄,就建立好數(shù)據(jù)模型宴凉,為用Excel、Power Pivot表悬、Power View弥锄、Power Map進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析做好準(zhǔn)備。
并且這個(gè)設(shè)置都是自動(dòng)化的蟆沫!一次設(shè)置以后籽暇,后續(xù)右鍵刷新即可。
什么饭庞?你只裝2007版本戒悠?老哥現(xiàn)在是2018年了為,不過你要使用Power Query也不是不可以舟山,那就要去官網(wǎng)下載了绸狐,相關(guān)鏈接:
Power BI:
https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/
Power Query:
http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379
老哥卤恳,為什么我下載了還是不行啊寒矿?
老鐵突琳,WPS可沒有這個(gè)功能........
場(chǎng)景1:同文件,多sheet的合并
同文件符相,多sheet的合并拆融,我們來設(shè)置下(文件名:表1)
表1~表4(表格格式一樣,規(guī)范)
每個(gè)sheet分別是一個(gè)代銷商信息主巍,所有列是一一對(duì)應(yīng)的冠息,沒有列混亂的。
那我們就新建一個(gè)新的sheet,取名“匯總表”
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【菜單欄】→【數(shù)據(jù)】?→【新建查詢】→【從文件】??→【從工作簿】
選擇文件【表1】孕索、“打開”后,進(jìn)入【導(dǎo)航器】躏碳,可以看到文件中的4個(gè)sheet搞旭,勾選“選擇多項(xiàng)”,然后勾選所需的sheet菇绵,點(diǎn)擊右下角【加載】肄渗。
稍等片刻,右邊彈出“工作簿查詢”窗口后會(huì)顯示剛剛導(dǎo)入的四個(gè)表格咬最。
重點(diǎn)來了翎嫡!點(diǎn)擊【新建查詢】→在下拉菜單中找到【合并查詢】→選擇【追加】→在追加窗中選擇【三個(gè)或更多表】→選取數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊【確定】
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這時(shí)【查詢編輯器】會(huì)自動(dòng)打開看到幾個(gè)sheet數(shù)據(jù)已經(jīng)追加在一起了。?之后點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】就可以看到了最后的我們要的【匯總表】了永乌!
表要修改數(shù)據(jù)惑申?不要緊,在原sheet進(jìn)行修改然后再匯總表進(jìn)行右鍵刷新就可以翅雏。
要追加新的Sheet?沒事圈驼,下面就教下如何快速增加心得Sheet數(shù)據(jù),不必會(huì)去再去導(dǎo)入:
在匯總表中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【新建查詢】→在下拉菜單中找到【合并查詢→【編輯器】→點(diǎn)擊【高級(jí)編輯器】
在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正確的表名就可以望几,比如:源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3绩脆,表4})→完成點(diǎn)擊左上角的【關(guān)閉并上載】
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場(chǎng)景2:多個(gè)文件的合并
假設(shè)你的文件還是剛才那幾個(gè)數(shù)據(jù)源,但是Sheet變成文件了橄抹,但是在同一個(gè)文件夾靴迫,那么就是另外一個(gè)操作方法。
注意文件夾不要有其他無關(guān)的文件楼誓,不然會(huì)影響計(jì)算玉锌。
首先新建一個(gè)表格→【數(shù)據(jù)】→【新建查詢】→【從文件夾】→在彈窗中選擇目標(biāo)文件夾路徑確定
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然后點(diǎn)擊右下角的【編輯】彈出【查詢編輯器】
新建自定義列:鍵入公式 =Excel.Workbook([Content])
注意公式一定要一模一樣,包括大小寫慌随、全半角芬沉、符號(hào)躺同。
然后點(diǎn)擊最后一列【確認(rèn)】?jī)纱危鐖D所示(必須點(diǎn)兩下確認(rèn)哦丸逸!要擴(kuò)展兩次蹋艺。)
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然后我們?cè)凇巨D(zhuǎn)換】→【把第一行作為標(biāo)題】→【地區(qū)】這一列進(jìn)行篩選,取消地區(qū)的勾選黄刚,這樣就不會(huì)有重復(fù)的標(biāo)題出現(xiàn)了
最后刪除無關(guān)數(shù)據(jù)列捎谨,選中地區(qū)列,按住shift鍵憔维,單擊代銷商列涛救,這樣正確的數(shù)據(jù)源都被選中后,在列標(biāo)題上右鍵單擊【刪除其他列】
完成后點(diǎn)擊左上角的【關(guān)閉并上載】业扒,數(shù)據(jù)就完成啦~
本次教程結(jié)束
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