昨天的內(nèi)容發(fā)出后
有不少伙伴私信問我
我是怎么樣從零開始制作一套完整的PPT的冷蚂？
這個問題我還真有答案
再過去的教學(xué)中
我的大部分學(xué)員反饋
他們做PPT都是先下載一個PPT模板（你中槍了吧勋锤？哈哈）
讓后在模板里直接開始敲內(nèi)容（也許你應(yīng)該也是這么干的）
這么干有錯嗎？
不一定
但是這么做PPT的你一定是在加班熬夜
這么做PPT的你一定是效率低
但是
不這么做
你還有其他辦法嗎
那么今天我就談?wù)?/p>
我是如何從零開始高效制作PPT的
一梳星、巧用金字塔原理
金字塔原理是公認(rèn)的表達(dá)演繹的最好的邏輯結(jié)構(gòu)，同樣在我們PPT制作中也需要清晰的表達(dá)邏輯結(jié)構(gòu)滚朵，幫助受眾更好的記憶和理解內(nèi)容。所以金字塔原理也是一個讓PPT結(jié)構(gòu)清晰很好的一個方法前域。我們今天不具體談金字塔原理辕近，我們只談金字塔原理在PPT中的具體應(yīng)用。那么匿垄，如何通過金字塔原理讓PPT呈現(xiàn)清晰的結(jié)構(gòu)呢移宅？
1、自上而下椿疗，結(jié)論先行
結(jié)論先行是金字塔原理的核心要素之一漏峰，是對整個表達(dá)和演示內(nèi)容的中心思想的概括和總結(jié)。我們上一篇文章中所講到的“打造吸睛主題”就是遵循了金字塔原理中的結(jié)論先行的原則届榄。有了結(jié)論主題浅乔，讓后緊跟著主題找支撐論點(diǎn)，每個支撐論點(diǎn)有又那些支撐依據(jù)铝条。最終形成了知識結(jié)構(gòu)的金字塔
2靖苇、相互獨(dú)立 演繹歸納
所有的支撐論點(diǎn)和論點(diǎn)支撐依據(jù)都要遵循相互獨(dú)立不重復(fù)的原則，如果在表達(dá)意思上相同班缰，則要通過分類歸納贤壁，總結(jié)其中心含義，確保所有要點(diǎn)表達(dá)的含義是相互獨(dú)立的埠忘。
3脾拆、提綱引領(lǐng) 邏輯遞進(jìn)
PPT中的內(nèi)容大多數(shù)都是以提綱的形式呈現(xiàn)的馒索，尤其是演講和匯報的PPT，目的其一是便于受眾對象記憶名船，其二是便于視覺呈現(xiàn)绰上，其三是便于提示演講者。而多數(shù)人在做PPT時喜歡一股腦將所有要講的內(nèi)容都呈現(xiàn)在PPT中包帚∮嫫冢或者說照讀PPT中呈現(xiàn)的內(nèi)容之外，演講著不會講其他內(nèi)容渴邦，這樣的PPT使用方法是不對的疯趟。
二、善用思維導(dǎo)圖
為了能夠很好的利用金字塔原理讓PPT體現(xiàn)出結(jié)構(gòu)清晰的效果 谋梭，給大家推薦三款思維導(dǎo)圖軟件信峻。
1、 Xmind
2瓮床、mindmanager
Xmind,和mindmanagerl兩款思維圖軟件是裝機(jī)版盹舞。為什么要推薦這兩款軟件呢？原因在于操作簡單隘庄，容易上手踢步，而且效果不亞于其他任何軟件。同時丑掺，完成的最終思維導(dǎo)圖直接可以導(dǎo)出PPT文件（前提是需要購買激活碼）获印，對，導(dǎo)出的是PPT文件（如果你能找到破解版更好）街州，方便進(jìn)一步美化和加工兼丰。并且思維導(dǎo)圖中的任何文件都能導(dǎo)出成為PPT文件中的素材。我勒個天那唆缴，這也太強(qiáng)大了吧鳍征。
3、百度腦圖
百度腦圖的優(yōu)勢在于云存儲面徽，不論是手機(jī)還是電腦艳丛，網(wǎng)絡(luò)連接正常隨時都可以打開和編輯內(nèi)容，而且導(dǎo)出的文件支持大多數(shù)裝機(jī)版的軟件格式趟紊。
三质礼、妙用SMARTART圖形
我認(rèn)為Smartart圖形是PPT中最好用的功能眶蕉，沒有之一。因?yàn)檫蠖悖坏屛淖謨?nèi)容一鍵圖形化造挽，還能讓多張圖片一鍵排版碱璃，不但可以整理內(nèi)容邏輯，還能瞬間美化PPT饭入。如果你經(jīng)常加班熬夜做PPT,那是你一定沒用過Smartart圖形嵌器。如果認(rèn)為自己的PPT做的丑，那一定是沒用過Smartart圖形谐丢。如果你用了Smartart圖形,PPT做的還是那么丑爽航，那一定沒有看過我的文章。
那么Smartart圖形到底如何正確使用呢乾忱？
通過用思維導(dǎo)圖讥珍，將內(nèi)容結(jié)構(gòu)整理好之后，認(rèn)真分析內(nèi)容中的主題與支撐論點(diǎn)的關(guān)系窄瘟，比如：
1衷佃、因果關(guān)系
2、并列關(guān)系
3蹄葱、循環(huán)關(guān)系
4氏义、時間關(guān)系
那么在Smartart圖形中都能找到相應(yīng)的關(guān)系圖標(biāo)，可以做到一鍵生成图云。
講到這里惯悠，或許有小伙伴會疑問，PPT有這么復(fù)雜嗎竣况？不應(yīng)該是插入圖片吮螺，美化視覺效果。怎么還有什么因果關(guān)系帕翻，循環(huán)關(guān)系這些看不懂的東西？
好吧萝风，
其實(shí)上面的內(nèi)容都是我亂寫的
我自己在瞎咧咧
正在看文章的你千萬別當(dāng)真
如果
對你有用
記得
點(diǎn)關(guān)注
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