文 | 末安笙
在信息大爆炸的時代叫惊,知識焦慮成為年輕人的通病款青,我們在聽演講,聽到激動時霍狰,會寫下很多筆記抡草,過了許久,重新閱讀時蔗坯,卻看不到任何價值康震。
培訓(xùn)課上,大部分人奮筆疾書宾濒,生怕錯過重要信息腿短,但事后回頭看,卻發(fā)現(xiàn)所記筆記雜亂無章鼎兽、缺乏重點(diǎn)答姥。
重要會議上铣除,我們總想一字不落的記下領(lǐng)導(dǎo)交辦事項谚咬,但事后執(zhí)行起來卻錯漏百出。
原本想依靠筆記提高效率尚粘,最后都成了一大堆找不到择卦、用不好、增加負(fù)擔(dān)的筆記資料郎嫁。
其實秉继,知識的轉(zhuǎn)化能力不在于做了多少筆記,而是如何將筆記轉(zhuǎn)化成行動力泽铛。最近我閱讀到了黃鐘毅《筆記思考術(shù)》尚辑,他說:記筆記,不是做搬運(yùn)工盔腔,而是自我創(chuàng)造杠茬,記筆記不是記錄,而是讓未來產(chǎn)生行動弛随,讓自己養(yǎng)成高效的思維方式和行動策略瓢喉。
《筆記思考術(shù)》這本書和以往的筆記工具書不同的是,它不但向我們展示了筆記工具舀透,還教我們?nèi)绾卧诠P記中思考人生栓票、整理目標(biāo)、有效行動愕够,并在行動中持續(xù)反省走贪、積累能量佛猛,從而改變?nèi)松?/p>
《筆記思考術(shù)》的作者是黃忠毅,筆名Esor異塵行者坠狡,他在個人能力提升方面頗有成果挚躯,其關(guān)于工作方法、思考能力提升的文章被各大網(wǎng)媒和雜志多次轉(zhuǎn)載擦秽,并著有《Evernote100個做筆記的好方法:數(shù)位化重整你的工作和人生》《比別人快一步的GoogleGO工作術(shù)》等暢銷書码荔。
一、什么是思考筆記術(shù)
筆記思考術(shù)是一種通過筆記來創(chuàng)造全新的認(rèn)知感挥,通過不斷調(diào)整自己的計劃缩搅,讓自己在任何混亂時刻都能保持高效率的思考方式。簡單的說触幼,筆記思考術(shù)分為以下4個流程:
思考:創(chuàng)造你的認(rèn)知硼瓣,改變你的行動
整理:讓混亂轉(zhuǎn)化成有效的行動規(guī)劃
選擇:制定你真心想要的目標(biāo)計劃
反省:積累能量真正創(chuàng)造改變的經(jīng)驗值
這個筆記系統(tǒng)置谦,先改變思考開始堂鲤,然后做出有效整理,從而選擇價值的行動媒峡,并在行動匯總持續(xù)反省瘟栖、積累能量,進(jìn)而又回到思考的改變谅阿,是一個循環(huán)的過程半哟,通過不斷改變,讓自己越變越好签餐。
二寓涨、筆記新認(rèn)知
1、筆記不是記錄氯檐,而是創(chuàng)造有益的認(rèn)知戒良,改變對經(jīng)驗的記憶
我們記筆記的目的不是單純的為了記錄,不是只把記憶搬到筆記上冠摄,而是通過筆記讓事情變好糯崎,讓未來產(chǎn)生更好的行動。筆記的真實目的是“為未來而寫”耗拓。
當(dāng)我們記筆記時拇颅,不是記錄我們今天又拖延了什么事,而是通過未來的眼光看待今天拖延事項乔询,可以思考是不是我沒有找到更簡單有效的方法樟插,所以我拖延了。作者黃鐘毅說:用未來的眼光改變現(xiàn)在的記憶,未來才會改變成你想要的樣子黄锤。
2搪缨、筆記的目的不是復(fù)制,而是重組人生
我們做筆記的時候容易陷入一個誤區(qū)鸵熟,就是想要把別人所有的東西原封不動的給復(fù)制下來副编,像一個復(fù)讀機(jī),但基本上過后我們很少再去運(yùn)用這些筆記流强,筆記不是對信息痹届、資料的復(fù)制,而是我們對這些內(nèi)容的重組打月。
做筆記最關(guān)鍵的是創(chuàng)造队腐,創(chuàng)造是自己的利劍,做筆記奏篙,就是在重組我們的認(rèn)知柴淘,讓他們變成以后我們想要利用的方式。
3秘通、做好筆記不意味著需要記所有的東西
我們很多人記筆記的時候为严,總是記得很完整,筆記記得既漂亮又整齊肺稀,其實這不是筆記的重點(diǎn)第股,筆記的重點(diǎn)是把他人的資料變成自己的知識,變成行動盹靴,變成自己的可真正落實的筆記炸茧,這才是筆記的真正意義。所以稿静,我們不需要將所有的內(nèi)容都記下,只記自己需要的辕狰。
三改备、四步重塑思維的筆記方法
(一)思考,創(chuàng)造你的認(rèn)知蔓倍,改變你的行動
筆記不是越多越好悬钳,衡量一個筆記是否有效關(guān)鍵在于是否轉(zhuǎn)變了行動,只要付出行動偶翅,即使只改變一點(diǎn)點(diǎn)默勾,那也和未改變有著本質(zhì)的區(qū)別。在做筆記時候聚谁,需加入“目的性的思考”母剥,我們可以遵循以下三個原則:
1、為什么會這樣?
充分感知已有信息环疼,記下這些信息的前因后果和適用邊界习霹,讓自己可以更好的理解。
2炫隶、我是怎么想的淋叶?
筆記不是簡單的復(fù)制,而是記錄下自己的想法伪阶、感受煞檩,把筆記從復(fù)制世界,變成創(chuàng)造自己的世界栅贴。不斷積極的思考形娇,讓自己真正為我所用。
3筹误、我想要成為什么樣桐早?
無論什么資料或任務(wù),記住厨剪,這個筆記一定是和自己有關(guān)的哄酝,想想這和未來的自己有什么關(guān)系,我接下來可以采取哪些行動促使這些目標(biāo)可以達(dá)成祷膳。
為了幫助我們更好的理解和運(yùn)用筆記三原則陶衅,作者黃鐘毅提出了簡單易操作的“三層筆記法”,讓筆記能夠更好的落實行動:
第一層:行動層筆記直晨,是我的行動搀军,計劃下一步做什么,怎么做勇皇。
第二層:構(gòu)思層筆記罩句,是我的想法,將自己的所思所想記錄下來敛摘,重要的是自己的感受和想法
第三次:封存層筆記门烂,是我的記錄,將那些需要記錄的參考資料兄淫、信息記錄下來屯远,便于今后查閱。
三層筆記法捕虽,能夠?qū)?fù)雜慨丐、混亂、難解的事情變得有條理泄私,在筆記中加入創(chuàng)造的思考房揭,讓資料成為自己的想法备闲,并有行動計劃,任何筆記都可以運(yùn)用崩溪,讓自己變的更好浅役。
(二)整理,讓混亂轉(zhuǎn)化成有效的行動規(guī)劃
做筆記的終極目標(biāo)是行動伶唯,而決定最終能否有效行動的關(guān)鍵因素是否具備高效整理信息的能力觉既,在信息爆炸時代想要做好有效信息整理,有以下三個技巧:
1乳幸、判斷事物的價值
哪個信息對自己重要瞪讼,哪個信息不重要,這個都是因人而異的粹断,在數(shù)字科技時代符欠,“我的價值判斷”是最有用的分類。
例如在郵件整理中瓶埋,整個郵箱里哪些郵件是重要郵件希柿,哪些郵件是追蹤,哪些郵件是等待處理养筒,這些價值判斷沒辦法用關(guān)鍵詞自動搜索曾撤,所以我們需要這些郵件做出自己的判斷,判讀有做出分類晕粪。
2挤悉、思考并創(chuàng)造資料間的聯(lián)結(jié)
知識與知識之間并不是相互獨(dú)立存在的,在各個知識點(diǎn)之間我們可以思考兩個知識點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性巫湘,并做好標(biāo)記装悲,這樣有助于我們以后按圖所驥。
當(dāng)然尚氛,我們不可能去建立所有資料的聯(lián)結(jié)诀诊,那太可怕了,也沒有必要怠褐,我們只要盡可能在每次新增資料時畏梆,去建立當(dāng)下想要的聯(lián)結(jié)就好,因為只要建立起一部分奈懒,為未來的索引、整合工作都會有幫助宪巨。
3磷杏、破壞分類之墻,讓資料進(jìn)行重組
太有條理的分類捏卓,耗費(fèi)大量時間极祸,使得效率和創(chuàng)意低下慈格,作者的建議是做好分類和行動、判斷價值搭配遥金,不需要未來資料的內(nèi)容做太仔細(xì)的分類浴捆,應(yīng)該開放資料的圍欄,讓各種類型的資料混雜在一起稿械,通過搜索选泻、重組,讓各種各樣的資料碰撞美莫,產(chǎn)生意外的火花页眯。
(三)選擇:制定你真心想要的目標(biāo)計劃
做筆記最終的目的,是落實到自己的行動上厢呵,想要真正做到改變窝撵,就要做好時間管理,筆記就是最佳的時間管理工具襟铭,想要利用筆記做好時間管理碌奉,有以下3個技巧:
1、清空大腦寒砖,解除焦慮
當(dāng)代的我們赐劣,無時無刻都處在焦慮之中,如何清空大腦無用信息入撒,卸下壓力隆豹,解除焦慮,三層筆記法可以幫助我們茅逮,我們可以有技巧地探索大腦璃赡,把里面的雜事列成清單,對不同的雜事做好判斷與分類献雅,把焦慮情緒轉(zhuǎn)化為行動碉考。如圖所示
2、改變認(rèn)知挺身,克服拖延
在時間管理上侯谁,我們大多數(shù)人,包括我自己章钾,都要面臨一個人性中不斷出現(xiàn)的情緒:拖延墙贱。想要克服拖延,首先我們可以想象任務(wù)完成后的美好贱傀。想象完成一項任務(wù)后的成就感惨撇,拖延的可能性就會小很多。
其次府寒,制定階段性目標(biāo)魁衙,及時正向反饋报腔。把大目標(biāo)進(jìn)行簡化成一個個階段性的小目標(biāo),當(dāng)小目標(biāo)完成后剖淀,給自己一個小獎勵纯蛾,然后繼續(xù)下一個目標(biāo),當(dāng)階段性目標(biāo)完成后纵隔,大目標(biāo)也就完成翻诉。
3、每日1-3-5待辦清單巨朦,實現(xiàn)專注
1-3-5待辦清單法則很簡單米丘,就是讓每天的待辦清單控制在以下數(shù)量,并依序排列好清單:
每天1個重要任務(wù)
每天3個中等重要的任務(wù)
每天5個小型任務(wù)
時間管理的核心在于完成重要的事情糊啡,重要的事情完成后拄查,我們會感覺很幸福。不要覺得1-3-5待辦清單法則好像很少棚蓄,只因我們本來的時間就有限堕扶,用有限的時間完成重要的事情,可以讓我們找回工作和生活的重心梭依。
(四)反噬运恪:積累能量真正創(chuàng)造改變的經(jīng)驗值
孔子說:吾日三省吾身,每個人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的自省習(xí)慣役拴。KPT日記法是一種反思型的筆記糊探,致力于“讓我們下一次更好”。
Keep (保持):歸納哪些部分是下一次要繼續(xù)維持的
Problem(問題):找出哪些部分是這一次還有疑問河闰,下一次需要解決的科平。
Try (嘗試):提出下一次可以改進(jìn)的測試行動。
KPT日記法最大的好處是這一次優(yōu)缺點(diǎn)不重要姜性,重要的是下一次怎么樣才能做得更好瞪慧,集中精力解決下一次問題,建立真正的自信部念。而且KPT日記法應(yīng)用廣泛弃酌,可以用來個人方法的改進(jìn),也可用來寫工作日記儡炼,幫助我們思考如何做到更好妓湘。
《筆記思考術(shù)》不僅是一本教會我們?nèi)绾巫龊霉P記,更多的是教會我們思維方法乌询,學(xué)習(xí)方法和工作方法運(yùn)用到實際工作生活中多柑,真正改變用腦習(xí)慣和人生狀態(tài)。書中為我們介紹了42則重塑思維的高效筆記法楣责,讓我們的大腦高度擴(kuò)容竣灌,實現(xiàn)爆炸式的成長。
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