每到年末的時(shí)候燕耿，我都特別開(kāi)心，因?yàn)橛忠荒昕梢灾匦麻_(kāi)始了姜胖。

重新開(kāi)始的還有去年的目標(biāo)誉帅，以及新一輪的假期。

當(dāng)被老板通知要寫年終總結(jié)PPT時(shí)右莱，我忍不住跳了起來(lái)蚜锨！

又讓寫總結(jié)？每天寫日總結(jié)慢蜓、每周寫周總結(jié)亚再、每月寫月總結(jié)、每季度寫季度總結(jié)晨抡、半年寫半年總結(jié)氛悬，年末了又要寫年終總結(jié)则剃？還得做PPT？如捅！

年終總結(jié)的重要性不言而喻棍现，除了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)展望未來(lái)，也是展示成績(jī)獲得表彰拿年終獎(jiǎng)過(guò)肥年不可少的“道具”伪朽。

可是自己的PPT水平很差轴咱，坐在電腦前幾個(gè)小時(shí)沒(méi)做幾頁(yè)，又丑又慢烈涮，那怎么又快又好的做好一份年終總結(jié)PPT呢朴肺？

如果你有上面的困惑，不妨繼續(xù)往下看坚洽！PPT老司機(jī)戈稿，這就帶你上高速，擺脫“又丑又慢”的地心引力讶舰！

▍ ?01 為什么要做年終總結(jié)PPT

總的來(lái)說(shuō)年終總結(jié)是一個(gè)和業(yè)績(jī)掛鉤的報(bào)告鞍盗，包含了復(fù)盤、優(yōu)化跳昼、激勵(lì)和支持四個(gè)作用般甲。

Ξ 復(fù)盤

不管是一個(gè)企業(yè)還是個(gè)人在過(guò)去一年的發(fā)展里，都有很多值得盤點(diǎn)和總結(jié)的東西鹅颊。從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)敷存，為未來(lái)的發(fā)展奠定好的基石。

Ξ?優(yōu)化

針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化堪伍，設(shè)定新一年的奮斗目標(biāo)锚烦，并分解成一步一步的計(jì)劃，最后獲得一個(gè)好的業(yè)績(jī)帝雇。

Ξ 激勵(lì)

年終總結(jié)是老板和人事了解和考量過(guò)去一年員工取得的成績(jī)和貢獻(xiàn)涮俄，作為員工新的一年升職加薪、發(fā)年終獎(jiǎng)的重要依據(jù)。同時(shí)，會(huì)在年終總結(jié)大會(huì)中給予激勵(lì)介褥，頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)項(xiàng)，當(dāng)然還有紅包獎(jiǎng)金睹栖。總之茧痕，對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)很重要。

Ξ?支持

除了上述三個(gè)作用外恼除，還有一個(gè)重要目的就是在年終總結(jié)中尋求公司踪旷、領(lǐng)導(dǎo)曼氛、其他部門同事甚至外部資源的支持，以更好地獲得發(fā)展令野。

說(shuō)了這么多舀患，年終總結(jié)很重要，那么為什么要做成PPT捌啤聊浅？

這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，因?yàn)镻PT除了Word的閱讀功能還能用來(lái)演示现使。

畢竟低匙，凡是做年終工作總結(jié)PPT的職場(chǎng)人士都意味著：你有機(jī)會(huì)被老板叫在投影儀前，用翻頁(yè)筆翻著PPT講自己過(guò)去一年的總結(jié)和計(jì)劃碳锈。

▍ ?02 ?年終總結(jié)PPT的內(nèi)容有哪些

年終總結(jié)PPT的內(nèi)容框架是什么樣的呢顽冶？

首先，我們要整理思路强重，使用思維導(dǎo)圖或者幕布是個(gè)不錯(cuò)的選擇，以進(jìn)行系統(tǒng)和全方位的分析贸人。

比如间景，我整理的本篇文章的思維導(dǎo)圖：

是不是一下子，邏輯和框架都很清晰了呢艺智？

有了框架后倘要，接下來(lái)就是對(duì)內(nèi)容的填充和完善。

那么具體來(lái)說(shuō)力惯，第一部分是對(duì)過(guò)去一年工作完成情況的總結(jié)和成績(jī)盤點(diǎn)碗誉；第二部分是個(gè)人工作存在的不足與問(wèn)題；第三部分是提出需求和支持父晶，團(tuán)結(jié)部門同事哮缺，獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)；第四部分是下一年的目標(biāo)甲喝、工作計(jì)劃和安排尝苇。

在這里，我們可以使用SCQA模型梳理結(jié)構(gòu)埠胖，這個(gè)模型是指場(chǎng)景（Situation）——沖突（Complication）——問(wèn)題（Question）——回答（Answer）糠溜。也可以根據(jù)金字塔原理的四原則“結(jié)論先行、以上統(tǒng)下直撤、歸類分組和邏輯遞進(jìn)”讓我們的觀點(diǎn)更鮮明有邏輯性非竿。

▍ ?03 ?PPT元素的美化與處理

在我們完成了思路框架梳理后，接下來(lái)就是可視化呈現(xiàn)了谋竖。如果之前已經(jīng)寫好了Word版的年終總結(jié)红柱，那么就要對(duì)Word的內(nèi)容進(jìn)行刪減提煉承匣。

【文字篇】

對(duì)于文本的呈現(xiàn)形式上，我們還要對(duì)標(biāo)題和正文的文字格式锤悄、行距和段距進(jìn)行調(diào)整韧骗。還可以用色塊、線條零聚、圖片和文字云來(lái)突出重點(diǎn)袍暴。

字體使用的基本原則、技巧和輔助工具：

不同的字體有不同的個(gè)性和調(diào)性隶症，因此使用合適的字體很重要政模。

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在此，推薦一個(gè)網(wǎng)站：私藏字體沿腰，對(duì)字體進(jìn)行了分類览徒，而且特別有格調(diào)，相信你一定會(huì)喜歡颂龙。

推薦的常用的標(biāo)題字體习蓬、正文字體和英文字體：

【圖標(biāo)篇】

除了文字外，我們還經(jīng)常使用圖標(biāo)在PPT中措嵌，圖標(biāo)會(huì)比文字更形象生動(dòng)躲叼。

我們可以在網(wǎng)絡(luò)上下載矢量圖標(biāo)，用AI打開(kāi)企巢，然后選中你想用的圖標(biāo)枫慷，ctrl+c復(fù)制。

在PPT頁(yè)面中粘貼選擇增強(qiáng)型元文件浪规，之后編輯圖標(biāo)或听，去掉背景圖形后，就可以對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行像圖形一樣改變顏色和等比例無(wú)損放大縮小了笋婿。

在這里推薦幾個(gè)圖標(biāo)下載網(wǎng)站：

【圖片篇】

經(jīng)常做PPT的人都知道用圖的重要性誉裆，干巴巴的一千個(gè)字，不如一張圖來(lái)得形象缸濒。

還拿上面舉過(guò)例子的這張PPT足丢，如果只是一句文字，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有星空下的一葉孤舟加上文字更容易觸動(dòng)你內(nèi)心柔軟的深處庇配。

Ξ 如何找到高清大圖呢斩跌？

很多人都喜歡用百度來(lái)搜索圖片，但是效果不盡人意捞慌，要么圖片質(zhì)量很差耀鸦，要么一不小心用了別人有版權(quán)的圖片。

當(dāng)然啸澡，這里也介紹一些使用百度搜圖的小技巧：

1.優(yōu)化搜索關(guān)鍵詞

讓抽象的詞匯變得更具體揭糕，比如你想獲得關(guān)于工匠精神的圖片萝快，不如直接搜匠人、手工雕刻著角、木工⌒眨或者是同義詞替換吏口，比如匠心。另外是善用后綴詞冰更，比如想獲得透明背景素材产徊，可以在關(guān)鍵詞后面加上“png”或“png素材”。

2.使用搜圖搜索引擎的篩選功能

選擇“大尺寸”蜀细、“顏色”和“類型”舟铜。

3.以圖搜圖

如果我們遇到喜歡的圖片，但是圖片質(zhì)量不能滿足我們的需求奠衔，我們可以通過(guò)以圖搜圖來(lái)搜索到尺寸更大質(zhì)量更好的同樣畫面的照片谆刨。

百度識(shí)圖：

tineye：

在這里分享幾個(gè)我常使用的圖片網(wǎng)站：

unsplash（免費(fèi)可商用）

pixabay（免費(fèi)可商用）

wallhaven（高清壁紙）

匯總?cè)缦拢?/p>

Ξ 對(duì)圖片的處理

對(duì)于圖片在PPT里的處理小技巧，這里不多說(shuō)归斤，只提下PPT里面的圖片裁剪痊夭、刪除背景和透明色。

另外要想要對(duì)圖片等比例縮放脏里，記得按住shift鍵她我，然后再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖拽就不會(huì)圖片變形。

上面這種效果就是對(duì)文本或形狀進(jìn)行圖片填充迫横，實(shí)現(xiàn)某種特定形狀的圖片或者是鏤空的效果番舆。當(dāng)然也可以直接使用布爾運(yùn)算（合并形狀）進(jìn)行圖片和形狀（或文本）的相交或剪除。

Ξ 建立圖片庫(kù)

在做PPT的時(shí)候矾踱，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間在尋找合適的圖片上恨狈，所以最好在平時(shí)整理收藏下載比較好的高質(zhì)量圖片，對(duì)圖片進(jìn)行分門別類放在不同的文件夾介返，建立完善自己的圖片庫(kù)拴事，下次再用時(shí)會(huì)很方便。

【配色篇】

對(duì)于配色圣蝎，很多人往往很難把握刃宵，還特別愛(ài)用很多顏色，唯恐別人看不出自己的審美徘公。于是牲证，做出的PPT是醬紫：

其實(shí)，只要避開(kāi)用高亮高飽和度的配色关面，一頁(yè)P(yáng)PT不超過(guò)三種顏色坦袍，即使對(duì)色彩的基本原理不是那么懂也會(huì)有不錯(cuò)的色彩搭配哦十厢！

那么到底該如何配色呢？

在做年終工作總結(jié)PPT時(shí)捂齐，可以借鑒自己公司的VI手冊(cè)蛮放，上面有公司logo及標(biāo)準(zhǔn)色和輔助色的使用標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有VI手冊(cè)可以直接用吸色器吸取公司logo上的顏色作為主色奠宜。

當(dāng)然也可以用吸色器借鑒別人成熟的風(fēng)格包颁，比如在做時(shí)尚少女風(fēng)的PPT時(shí)：

【圖表篇】

年終總結(jié)PPT總是離不了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“吹牛逼”，那么該怎么使用圖表呢压真？

如果數(shù)據(jù)之間相差較小娩嚼，對(duì)比不明顯該怎么辦呢？

其實(shí)滴肿，PPT自帶的圖表已經(jīng)基本可以滿足我們的使用了岳悟。

【動(dòng)畫篇】

很多小伙伴在做PPT時(shí)，總是對(duì)于炫酷的動(dòng)畫很癡迷泼差，其實(shí)這很容易會(huì)走入炫技和畫蛇添足的誤區(qū)贵少。

對(duì)于PPT動(dòng)畫我們應(yīng)該這樣：

可以使用一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫用戶開(kāi)場(chǎng)吸睛：

也可以用一個(gè)恰到好處的動(dòng)畫來(lái)強(qiáng)調(diào)某一行文字或者是數(shù)據(jù)。

但是切忌一個(gè)PPT從頭到尾全部都是動(dòng)畫拴驮，這樣不但讓人眼花繚亂春瞬，而且會(huì)嚴(yán)重打亂聽(tīng)眾的注意力，還浪費(fèi)時(shí)間拉長(zhǎng)演講時(shí)長(zhǎng)套啤。

▍ ?04 ?關(guān)于PPT的一些小技巧

Ξ 設(shè)置主題：默認(rèn)樣式

Ξ 兩把刷子：格式刷和動(dòng)畫刷

Ξ 母版：設(shè)置版式與logo重復(fù)出現(xiàn)

在視圖里宽气，找到母版視圖，進(jìn)行版式設(shè)置潜沦。

Ξ 及時(shí)保存與恢復(fù)

做PPT最怕的是什么萄涯？當(dāng)然是突然PPT崩潰或電腦死機(jī)，而PPT卻沒(méi)有及時(shí)保存唆鸡，還要返工重新做一遍涝影。出現(xiàn)這種情況簡(jiǎn)直讓人痛心疾首啊，那該怎么辦呢争占？

保存自動(dòng)恢復(fù)間隔時(shí)間燃逻，比如1分鐘。另外臂痕，要記得勾選“沒(méi)保存就關(guān)閉伯襟，請(qǐng)保留上次自動(dòng)恢復(fù)的版本∥胀”如果使用了特殊字體要在其他電腦上播放姆怪，還可以將使用的字體嵌入文件中保存。

如果真的出現(xiàn)沒(méi)有保存就關(guān)閉了PPT或者是PPT卡死重啟，那么可以在重啟PPT后出現(xiàn)幾個(gè)之前自動(dòng)恢復(fù)的PPT版本稽揭，也可以在“管理演示文稿”中恢復(fù)未保存的演示文稿俺附，來(lái)拯救意外。

在高級(jí)選項(xiàng)中溪掀，還可以設(shè)置增加“最多可取消操作數(shù)”為150事镣。這樣就可以很方便用“Ctrl+Z”撤銷回到很多的“上一步”操作了。

▍ ?05 ?PPT結(jié)構(gòu)可視化設(shè)計(jì)

講完了PPT元素的一些要點(diǎn)膨桥，那么就要開(kāi)始真正的開(kāi)始設(shè)計(jì)PPT頁(yè)面了蛮浑。

【封面篇】

首先是封面，PPT的封面有很多種只嚣，一個(gè)封面的基本構(gòu)成=標(biāo)題+圖片/圖形+logo+排版。

如果給你一張圖片艺沼，你會(huì)怎么做封面呢册舞？

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利用線條和圖形進(jìn)行分割排版

【目錄篇】

目錄最重要的是簡(jiǎn)潔，不要進(jìn)行過(guò)度的設(shè)計(jì)障般，目錄=數(shù)字序號(hào)/圖標(biāo)+標(biāo)題+簡(jiǎn)單裝飾调鲸。

咱們繼續(xù)使用剛才的那張圖片來(lái)設(shè)計(jì)目錄：

【過(guò)渡頁(yè)（轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)）篇】

過(guò)渡頁(yè)的作用承上啟下，內(nèi)容過(guò)渡挽荡，目錄設(shè)計(jì)=序號(hào)/圖標(biāo)+標(biāo)題+元素點(diǎn)綴藐石。

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【正文篇】

正文頁(yè)需要設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多，正文頁(yè)=文字+圖片+圖形+……+排版定拟。

Ξ 回顧介紹頁(yè)：

Ξ 時(shí)間軸：

Ξ 數(shù)據(jù)展示：

Ξ 模型及問(wèn)題分析：

Ξ 目標(biāo)計(jì)劃：

【結(jié)束頁(yè)（尾頁(yè)）篇】

在結(jié)束頁(yè)一般就是致謝于微，設(shè)計(jì)排版大多會(huì)和封面相呼應(yīng)，結(jié)束頁(yè)=致謝+logo/個(gè)人信息青自。

▼

做好PPT還有很多可以講解的株依，限于篇幅，不在這里過(guò)多展開(kāi)講解了延窜。

如果大家對(duì)PPT有興趣恋腕，想提高自己可以關(guān)注一下花瓣、站酷和PPTstore以及國(guó)外的設(shè)計(jì)交流網(wǎng)站Behance逆瑞、dribbble荠藤、Pinterest等，借鑒別人的排版和配色設(shè)計(jì)获高。

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徐少寒：喜歡一本正經(jīng)的胡說(shuō)八道，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)從業(yè)者，網(wǎng)易蝸牛讀書推薦領(lǐng)讀人庄吼，PPT老司機(jī)缎除，PPTstore獨(dú)家原創(chuàng)作者&培訓(xùn)講師，終身學(xué)習(xí)的寫作者总寻。公眾號(hào)：徐少寒（ID：ixushaohan）器罐。有趣的靈魂終會(huì)相遇，一起抵達(dá)更好的自己渐行。

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