知乎上有個(gè)題主邀請(qǐng)我回答一個(gè)問(wèn)題:如何高效地使用便利貼。剛巧我的確有些善用便利貼的小心得诸迟,在此給大家總結(jié)一下茸炒。
首先說(shuō)明一下什么是便利貼愕乎。
便利貼英文叫做Post-it note。據(jù)說(shuō)是3M公司某個(gè)工程師自己在工作中喜歡在書(shū)本里夾一張紙條壁公,但有時(shí)總會(huì)不慎掉落感论。于是他想能不能在紙條的后面抹上一種膠,讓紙條足以黏在書(shū)上又不至于太黏紊册,需要的時(shí)候方便隨時(shí)扯下來(lái)呢比肄?經(jīng)過(guò)N次試驗(yàn),終于成功啦湿硝。這個(gè)產(chǎn)品據(jù)說(shuō)拯救了3M公司薪前,而且至今還十分暢銷。
如今便利貼在學(xué)校和公司里已經(jīng)十分普及关斜,產(chǎn)品也衍生得五花八門示括。除了傳統(tǒng)的大方塊外,還有各種萌萌噠設(shè)計(jì)痢畜,以及一些十分奇葩的品種垛膝。但作用無(wú)非還是一下幾類:
1 備忘
容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫(xiě)在便利貼上,貼在桌子前醒目的位置丁稀。比如電腦旁吼拥,隔板上,一抬頭就能看到线衫,想忘記都難凿可。
特別是放假前,手頭如果還有個(gè)別工作沒(méi)有完成授账,建議可以先列在便利貼上枯跑,關(guān)機(jī)后貼在電腦顯示器上面。這樣過(guò)完小長(zhǎng)假后來(lái)到公司白热,一秒鐘就能想起來(lái)應(yīng)該干啥啦敛助。不然的話,HIGH個(gè)三天屋确,回來(lái)第一件事就是懵纳击。
2 標(biāo)記
文件分好類后,可以在最上面的一頁(yè)紙上貼便利貼攻臀,寫(xiě)上重點(diǎn)再進(jìn)行存放焕数。再次開(kāi)封的時(shí)候一目了然。
生活里也一樣刨啸,冰箱里剛打開(kāi)的牛奶順手一貼百匆,寫(xiě)上幾號(hào)開(kāi)的瓶。不然時(shí)間稍微一場(chǎng)呜投,你就忘了到底這牛奶放了幾天加匈,還能不能喝了存璃。
3 時(shí)間/任務(wù)管理
每個(gè)任務(wù)寫(xiě)一張便利貼,不同顏色代表任務(wù)的重要程度雕拼。在墻上按照時(shí)間纵东、責(zé)任人貼起來(lái)。完成的扯下去啥寇。任務(wù)一目了然偎球。
前幾天看到彭小六老師的文章“如何專業(yè)地向你的領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)”,發(fā)現(xiàn)牛人也在用便利貼梳理工作辑甜,心中竊喜衰絮。
不止是團(tuán)隊(duì)工作磷醋,對(duì)于自己的任務(wù)其實(shí)也可以借助便利貼搞定猫牡。嫌貼在墻上太明顯?貼本子上呀邓线。
我通常會(huì)把每月都LOOP的工作寫(xiě)在小便簽紙上淌友,暫時(shí)粘在一個(gè)塑料卡上,每月在做計(jì)劃的時(shí)候貼到相應(yīng)的時(shí)間骇陈。任務(wù)完成后就還貼回透明卡片震庭。我真是個(gè)省錢的寶寶。
4 提示
拿著一大堆文件找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)你雌,必須要有重點(diǎn)器联。這時(shí)小的便簽紙就有用途了。需要說(shuō)明的婿崭、需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的提前貼好主籍,到時(shí)候就不會(huì)手忙腳亂。學(xué)生黨啃課本也是同理逛球。按照自己的習(xí)慣,統(tǒng)一做成“簽”苫昌,代表簽字颤绕,“看”代表進(jìn)一步查看,“祟身!”代表重點(diǎn)奥务,反復(fù)利用,用到不粘為止袜硫。再次被自己艱苦樸素的精神感動(dòng)氯葬。
5筆記
想寫(xiě)點(diǎn)心得,做點(diǎn)批注書(shū)上沒(méi)有地方婉陷,或者不想破壞書(shū)本帚称?貼一張便利貼吧~露出個(gè)邊邊還能當(dāng)書(shū)簽官研。
6裝飾
工作筆記太單調(diào)?沒(méi)關(guān)系闯睹,交給好看的便利貼戏羽,分分鐘變成小時(shí)候的黑板報(bào)。
家里的墻面太單調(diào)楼吃?沒(méi)關(guān)系始花,交給好看的便利貼,分分鐘變成文化墻孩锡。
大致就是這些功能啦酷宵。
最后發(fā)一個(gè)彩蛋,能把便利貼研發(fā)出這種功能躬窜,也是奇才浇垦。
對(duì)了,還要溫馨提示的是斩披,不要貪圖好看溜族,上馬云家買那些華而不實(shí)的便利貼。包您三天不到就找不到跑哪去了垦沉。
祝大家工作生活都便利煌抒。