金庸筆下最厲害的小人物《鹿鼎記》里的韋小寶业栅,皇帝一要他念書谬晕,他就謊稱頭痛携取。
無論對職場新人還是老油條,寫工作日報(bào)就像韋小寶念書一樣不撑,兩個(gè)字:頭痛晤斩。
這個(gè)“萬惡的工作日報(bào)”其實(shí)就是你每天的工作小結(jié),記錄你每天的工作狀態(tài)实愚,以下簡稱“日報(bào)”兔辅。
以前在報(bào)社,每次領(lǐng)導(dǎo)要我寫日報(bào)碰辅,我就雙手雙腳都舉起來投降介时,感覺比寫遺書還痛苦!
為什么討厭寫日報(bào)循衰?浪勉失!費(fèi)!時(shí)顽素!間!
后來自己開了公司型型,我不僅自己寫全蝶,還要求員工寫,每天晚上九點(diǎn)必須在公司微信群里集體匯報(bào)抑淫,從未間斷過一天始苇。表罵我變態(tài),后來我們都活成了自己討厭的樣子催式。
深惡痛絕寫日報(bào)的就和小學(xué)生討厭放學(xué)寫作業(yè)一樣荣月。一個(gè)字:懶!
日報(bào)是照妖鏡
有人從上班到下班都掛在淘寶上搶一元秒殺捐下,總不能寫今天我用一元搶了一個(gè)300元的電飯煲堂氯,賺大了吧?
還有人把一天的工作分解到三天去完成啤握,每天都很忙晶框,下班還留在辦公室,加班到凌晨蹲蒲,但就是沒有業(yè)績侵贵。其實(shí)他是加一會班,打一會游戲卡睦,你以為他勤奮,其實(shí)他在蹭免費(fèi)WiFi表锻。
一切沒有產(chǎn)出的努力都是浪費(fèi)資源瞬逊。
膽子更大的借口去銀行拿支票,出門左轉(zhuǎn)逛街去了士骤,回來再和領(lǐng)導(dǎo)可憐兮兮地抱怨銀行排隊(duì)的人多到快下班了還輪不到他蕾域。
日報(bào)可以讓這些偽裝者現(xiàn)原形。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容他寫不出所以然,只能滿嘴跑火車厢绝。
造假就像出軌,總有露餡的一天懈万。
日報(bào)就像你的高考加分題靶病,勤奮工作一天可以打80分的時(shí)候,日報(bào)的20分就是助你升職加薪的加分題涕侈。
日報(bào)起死回生大法
1煤辨、詳細(xì)記錄法
說人話就叫流水賬。敷衍了事的員工會寫:拜訪了格力電器端三,繼續(xù)跟進(jìn)鹃彻。表問我是怎么知道的。
認(rèn)真的員工會寫:
今天9點(diǎn)到11點(diǎn)拜訪格力電器市場部李部長团赁,討論情人節(jié)宣傳方案,網(wǎng)絡(luò)投放為主至朗,地鐵燈箱廣告為輔剧浸,方案由我出,今晚必須寫完發(fā)客戶嫌变,明天跟進(jìn)落實(shí)躬它。
11點(diǎn)至12點(diǎn)把與海爾的年度合同拿去簽字蓋公章。
日報(bào)最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難倘待,梳理一天的工作脈絡(luò)组贺。越詳細(xì)越好,你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上發(fā)朋友圈啊奄,@好友點(diǎn)贊掀潮,日報(bào)就算了啊仪吧。
2、選擇法
發(fā)現(xiàn)問題是工作積極主動最好的證明薯鼠。日報(bào)里反映問題能給領(lǐng)導(dǎo)你聰明好學(xué)的印象人断。沒準(zhǔn)今年優(yōu)秀員工獎(jiǎng)就頒給你了。
但是別把Lisa上班時(shí)間不在崗恶迈,開溜去喝下午茶寫進(jìn)去。
千萬不要把日報(bào)當(dāng)成小報(bào)告步做。
只寫影響自己工作進(jìn)度的困難,比如客戶預(yù)算批不下來煮剧,供應(yīng)商要的折扣太低将鸵,沒法出貨等等顶掉。
挖了坑還要自己填。你的日報(bào)還有可能被大老板看到痒筒,別讓你的老板躺槍。
就像馬丁·路德·金說的我們或許乘坐不同的船而來移袍,但我們現(xiàn)在都在一條船上老充。
你先寫出幾個(gè)解決方案蚂维,比如請領(lǐng)導(dǎo)下周和我一起去拜訪客戶高層路狮;公司這個(gè)月召開的技術(shù)研討會申請兩個(gè)名額邀請客戶總監(jiān)參加;再給客戶一些優(yōu)惠折扣等等涂籽。
切記永遠(yuǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題砸抛,自己不動腦子就等著領(lǐng)導(dǎo)幫你擦屁股的,升值加薪永遠(yuǎn)沒你的份景东。
3奔誓、重點(diǎn)突出法
什么是工作重點(diǎn),時(shí)間花得最多的事一般就是工作重點(diǎn)和措,按照二八法則,80%的時(shí)間花在20%的重點(diǎn)工作上诬留,出成績贫母。花最多時(shí)間逛網(wǎng)店的自動繞道彩届,不送誓酒。
例如今天你和客戶談判敲定一個(gè)訂單,這就是工作重點(diǎn)寨辩,簽合同前期的高層會面也是重點(diǎn)之一歼冰,直接置頂。
老板要看那么多員工的日報(bào)甸怕,老板的老板要看整個(gè)公司的日報(bào)腮恩,每份日報(bào)在老板的眼睛里不會停留超過6秒秸滴,就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點(diǎn)先呈現(xiàn)才能把老板注意力吸引過來荡含。
馬克·扎克伯格說注意力即金錢释液,注意力已經(jīng)被賦予了價(jià)值,成為一種社交貨幣恨溜。
吸引老板看過來,已經(jīng)談成訂單的判族,可以表功项戴,為升職加薪鋪路;遇到困難的,可以借力方面。一般老板能出面解決問題的都不是問題合冀。
4君躺、提前規(guī)劃法
日報(bào)還有一個(gè)最容易被忽視的點(diǎn)就是寫明日規(guī)劃开缎,這道工序如果你之前的日報(bào)都認(rèn)真寫,到這也是水到渠成俺泣,提前做規(guī)劃的好處是堅(jiān)持一段時(shí)間下來完残,你會發(fā)現(xiàn)不僅工作開展得井井有條,效率也翻倍熟掂。
日報(bào)的妙用
1铝宵、學(xué)會思考
寫日報(bào)的過程也是新人學(xué)會獨(dú)立思考的過程华畏,埋頭苦干又會思考的員工才是潛力股亡笑。
不寫日報(bào)的員工,想到哪做到哪百拓,效率低又找不到方法,還沒有領(lǐng)導(dǎo)的后援决帖。他的困難都裝在自己腦子里蓖捶,領(lǐng)導(dǎo)看不到,怎么幫刻像?
2并闲、留下證據(jù)
關(guān)鍵時(shí)刻日報(bào)還是你爭取客戶資源的事實(shí)依據(jù)。
有一次我和一個(gè)部門的同事同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶溜徙,雙方各執(zhí)一詞购公,互不相讓!
狹路相逢不是勇者勝知残,是日報(bào)勝比庄。
怎么證明客戶是我開拓的佳窑?唯有日報(bào)。幸好我每次見完客戶都寫了日報(bào)净神,另一個(gè)同事一個(gè)字沒寫溉委。當(dāng)然報(bào)社就把客戶業(yè)績盤給我了瓣喊。
3、積累素材
很多公司除了日報(bào)洪橘,還要求員工寫周報(bào)、月報(bào)熄求、半年報(bào)抡四、年終總結(jié)。如果你每天都認(rèn)真寫日報(bào)淑履,到了寫總結(jié)的時(shí)候就不會只寫標(biāo)題就想喊救命了藻雪。
早有準(zhǔn)備的你把日報(bào)串一下,什么周報(bào)指煎、月報(bào)便斥、總結(jié)都只是在穿針引線枢纠,串起來就好。
BAT巨頭比如騰訊還把日報(bào)晋渺、周報(bào)木西、總結(jié)與績效考核掛鉤,員工不僅要在周會上匯報(bào)自己的工作吗讶,還要形成考核體系恋捆。
日報(bào)的格式你就別惦記了鸠信,因?yàn)楦鞔蠊径加幸惶鬃约旱娜請?bào)管理系統(tǒng)论寨,有統(tǒng)一的格式爽茴,你做好填空題提交就能拿到加分項(xiàng)绰垂。
某天有個(gè)新員工聽到老板說要寫日報(bào)馬上倒地猝死劲装,老板淡定地說寫就可以升做公司總經(jīng)理。他又馬上活過來問真的嗎绒怨?
老板說真的谦疾,不過還要再加一個(gè)期限20年念恍。
所以認(rèn)真寫日報(bào)吧,也許你升總經(jīng)理的期限不用20年峰伙。
文中圖片來自網(wǎng)絡(luò)瞳氓,我們已盡力聯(lián)系作者,對著作權(quán)有異議的請聯(lián)系小編