人力資源部工作構(gòu)想——2016年度工作重點(diǎn)
文/Leo
通過(guò)在公司一年的工作和對(duì)公司该溯、部門(mén)工作的了解阵漏,針對(duì)各事業(yè)部對(duì)人力資源部工作要求及員工對(duì)人力資源工作的反饋等情況预侯,人力資源部工作暴露的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
1、整個(gè)部門(mén)的工作價(jià)值對(duì)各事業(yè)部的幫助甲雅、影響不大解孙,各事業(yè)部對(duì)人力資源部的滿意度較低。
2抛人、不能真正的解決業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)人力資源管理需求弛姜,缺少及時(shí)的溝通、提前規(guī)劃妖枚,整體工作相對(duì)滯后廷臼,非常被動(dòng)。人力資源工作完全脫離業(yè)務(wù)部門(mén)绝页,成為了一個(gè)孤立體系荠商;
3、沒(méi)有建立起一個(gè)完善的人力資源管理體系续誉,對(duì)公司發(fā)展的人力資源貢獻(xiàn)很小莱没。在人力資源規(guī)劃、人才開(kāi)發(fā)等方面的職能缺失酷鸦;
4饰躲、人力資源部員工專業(yè)性牙咏、服務(wù)性不夠,工作相對(duì)被動(dòng)嘹裂,日常事務(wù)工作占到了工作總量的80%妄壶,人力資源專業(yè)工作只有20%。
5寄狼、部門(mén)內(nèi)分工不明確丁寄、職責(zé)不清晰,人力資源管理工作和行政等工作混淆不清泊愧。員工的工作標(biāo)準(zhǔn)伊磺、要求、方向等比較模糊拼卵;
以上方面的問(wèn)題,是結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和思考后的一些想法蛮艰,不一定完全正確腋腮,但各部門(mén)對(duì)人力資源工作的滿意度確實(shí)說(shuō)明人力資源部是存在問(wèn)題的。
針對(duì)這些顯現(xiàn)出來(lái)或者沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題壤蚜,本著“大處著眼即寡,小處著手”的原則,2016年的人力資源部工作應(yīng)該從兩個(gè)方面入手袜刷,來(lái)改變?nèi)肆Y源部工作局面聪富。
第一方面:著手人力資源部自身問(wèn)題的解決。
想要打破現(xiàn)在人力資源部工作的被動(dòng)局面著蟹,必須先從部門(mén)自身人員墩蔓、業(yè)務(wù)、服務(wù)等方面入手萧豆,提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)水平奸披,加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)和配合涮雷,強(qiáng)化人力資源部的服務(wù)職能和專業(yè)指導(dǎo)職能阵面,密切關(guān)注各事業(yè)部關(guān)心、關(guān)注的問(wèn)題洪鸭,切實(shí)的幫助各事業(yè)部解決專業(yè)問(wèn)題样刷。
具體實(shí)施思路如下:
一、明確人力資源部職責(zé)览爵,內(nèi)部崗位分工細(xì)化置鼻。將部門(mén)內(nèi)分工明確,責(zé)任到崗蜓竹,工作目標(biāo)沃疮、指標(biāo)明確盒让,有效提升各崗位員工的工作效率和效果。
1司蔬、人力資源部設(shè)管理邑茄、招聘、薪酬績(jī)效俊啼、人事事務(wù)和培訓(xùn)五個(gè)崗位肺缕。
2、關(guān)于人力資源部門(mén)職責(zé)上授帕,應(yīng)更加明確人力資源部的專業(yè)性同木,去除非人力資源事務(wù),提升專業(yè)化跛十,實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)焦彤路。
建議1、成立總經(jīng)理辦公室芥映,將總經(jīng)理助理崗位專職化洲尊,從目前人力資源部工作劃分出去;
建議2奈偏、將人力資源工作中的大量會(huì)議管理等行政事務(wù)坞嘀,劃到行政或總經(jīng)辦負(fù)責(zé);
建議3惊来、鑒于目前人力資源部員工素質(zhì)和對(duì)企業(yè)文化事務(wù)上的落實(shí)能力和水平丽涩,建議將企業(yè)文化推廣和落實(shí)工作,轉(zhuǎn)到更具備高度的部門(mén)負(fù)責(zé)裁蚁,如:總經(jīng)辦或市場(chǎng)部負(fù)責(zé)矢渊。
二、提升人力資源部員工的業(yè)務(wù)技能枉证,加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培養(yǎng)昆淡,充分發(fā)揮人力資源管理專業(yè)水平,提高員工的專業(yè)性刽严,改善公司整體人力資源環(huán)境昂灵。
1、部門(mén)內(nèi)制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃舞萄。包括:經(jīng)典的人力資源管理案例分享眨补、重要的專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、人力資源管理書(shū)籍的閱讀等倒脓。每個(gè)季度至少安排一次有效的專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)撑螺、讀一本專業(yè)書(shū)籍、組織一次案例分享崎弃;
2甘晤、加強(qiáng)外部交流學(xué)習(xí)含潘。組織部門(mén)員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人力資源部專業(yè)培訓(xùn)課程,同時(shí)要求員工參與到杭州地區(qū)人力資源協(xié)會(huì)的交流活動(dòng)线婚,每人每半年至少1次遏弱。
3、部門(mén)內(nèi)崗位間實(shí)行輪崗學(xué)習(xí)塞弊。全年進(jìn)行1次的交叉輪崗漱逸,將崗位之間進(jìn)行相互學(xué)習(xí)、交流游沿,有效的加強(qiáng)崗位間的溝通和配合饰抒,提升人力資源部整體專業(yè)技能。
三诀黍、建立部門(mén)內(nèi)外部溝通機(jī)制袋坑。溝通是人力資源工作的基礎(chǔ),也是決定人力資源部門(mén)工作成敗的重要因素眯勾。
1枣宫、部門(mén)內(nèi)溝通:除了日常的個(gè)別溝通之外,部門(mén)建立周會(huì)機(jī)制咒精、工作報(bào)表機(jī)制镶柱。
周會(huì):每周一9:00-9:30旷档,對(duì)上周工作總結(jié)和本周工作的部署模叙。
報(bào)表:包括月工作計(jì)劃和月人力資源數(shù)據(jù)報(bào)告。工作計(jì)劃為每月28日前提交鞋屈;人力資源數(shù)據(jù)報(bào)告每月1-2日提交范咨。
2、部門(mén)外溝通:
與公司高層溝通:主要由管理崗負(fù)責(zé)厂庇,渠道包括公司級(jí)例會(huì)和工作報(bào)告等渠啊,再通過(guò)部門(mén)周會(huì)傳達(dá)會(huì)議中和人力資源工作相關(guān)的信息;
與各事業(yè)部溝通:采用業(yè)務(wù)伙伴機(jī)制权旷,人力資源部員工每人負(fù)責(zé)1個(gè)事業(yè)部替蛉,代表人力資源部參加事業(yè)部日常例會(huì),了解和掌握事業(yè)部工作中對(duì)人力資源部的要求拄氯,反饋相關(guān)工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況躲查。
四、加強(qiáng)部門(mén)員工的服務(wù)意識(shí)译柏,提高服務(wù)質(zhì)量镣煮。部門(mén)內(nèi)以人力資源助理崗位為基礎(chǔ),建立人事事務(wù)服務(wù)中心鄙麦,有效的解決員工對(duì)人力資源信息咨詢和了解典唇,充分利用oa镊折、微信、qq介衔、網(wǎng)站恨胚、短信等平臺(tái),進(jìn)行有效的宣傳夜牡。
第二方面:圍繞人才“選-育-用-留”与纽,完善人力資源管理體系,打通人才培養(yǎng)通道
在圖訊發(fā)展到做強(qiáng)塘装、做大的關(guān)鍵時(shí)候急迂,人才是發(fā)展的關(guān)鍵元素,人力資源管理應(yīng)該緊緊圍繞人才的“選蹦肴、育僚碎、用、留”而展開(kāi)阴幌,充分調(diào)動(dòng)人力資源技術(shù)勺阐,著力打造人才隊(duì)伍。
一矛双、完善人力資源管理體系渊抽,將體系內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化议忽、固定化懒闷,以及做到可復(fù)制化。
二栈幸、“三個(gè)1”專項(xiàng)工程:1個(gè)計(jì)劃愤估、1個(gè)項(xiàng)目、1個(gè)系統(tǒng)
1速址、圖訊精英儲(chǔ)備計(jì)劃
在“選”的方面玩焰,面對(duì)各事業(yè)部選人標(biāo)準(zhǔn)不一,市場(chǎng)中人的水平參差不齊等情況的影響芍锚,人力資源部推出——圖訊精英儲(chǔ)備計(jì)劃昔园,用“育”代“選”,推動(dòng)內(nèi)部選拔機(jī)制并炮,打通人才“選”默刚、“育”結(jié)合的通道,由人力資源部和各事業(yè)部共同完成渣触。
計(jì)劃概述:
面對(duì)大學(xué)本科羡棵、碩士應(yīng)屆畢業(yè)生,招聘實(shí)習(xí)生嗅钻、培訓(xùn)生等皂冰,采用培訓(xùn)店展、輪崗、實(shí)訓(xùn)的方式進(jìn)行培養(yǎng)秃流,主要培養(yǎng)方向:銷售赂蕴、售前、項(xiàng)目管理舶胀、職能管理等崗位概说。
2、圖訊java技術(shù)訓(xùn)練項(xiàng)目
目前人力市場(chǎng)中嚣伐,出現(xiàn)了java開(kāi)發(fā)人員的短缺糖赔,同時(shí)應(yīng)屆畢業(yè)生的技術(shù)水平不夠的情況,通過(guò)和研發(fā)部門(mén)的溝通轩端,在職技術(shù)員工的java開(kāi)發(fā)水平的提升非常重要放典。
項(xiàng)目概述:
訓(xùn)練項(xiàng)目分為:初級(jí)營(yíng)和中級(jí)營(yíng)。項(xiàng)目需要借助專業(yè)java培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施基茵。
初級(jí)營(yíng)奋构,主要針對(duì)新入職或java技術(shù)相對(duì)較低的員工而設(shè),采用集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式拱层∶志剩總課時(shí):12天,包括6天集中學(xué)習(xí)根灯、6天分散學(xué)習(xí)径缅。訓(xùn)練過(guò)程中,由人力資源部箱吕、研發(fā)中心組織階段考核芥驳,考核不能通過(guò)者柿冲,予以淘汰茬高。
中級(jí)營(yíng),主要針對(duì)正式員工中技術(shù)不夠全面或精通的員工假抄,而設(shè)的技術(shù)提升訓(xùn)練營(yíng)怎栽。
此項(xiàng)目旨在打通技術(shù)人員從招聘到培訓(xùn),再到上崗的全過(guò)程宿饱,讓其變成一個(gè)有效的整體熏瞄。人力資源部和研發(fā)中心全力配合,不僅可以培養(yǎng)出優(yōu)秀的技術(shù)人員谬以,同時(shí)為圖訊內(nèi)部技術(shù)人員培訓(xùn)强饮、培養(yǎng)奠定一個(gè)基礎(chǔ)。(建議將培訓(xùn)中心的職能提升到公司層面为黎,并回歸到人力資源部整個(gè)管理體系中邮丰,才能發(fā)揮“選”行您、“育”的最大左右,也更有效率剪廉。)
3娃循、人力資源管理系統(tǒng)(T-HRM)
信息化是圖訊的主要業(yè)務(wù),那么在圖訊內(nèi)部管理斗蒋,更應(yīng)該很好的推動(dòng)信息化捌斧,人力資源部要在人力資源管理模塊實(shí)行信息化管理,以減少大量的信息流失泉沾,建立人力資源管理大數(shù)據(jù)捞蚂,為人力資源決策提供依據(jù)。
人力資源管理系統(tǒng)跷究,由內(nèi)部開(kāi)發(fā)洞难,系統(tǒng)包括:人員招聘、員工檔案揭朝、在線培訓(xùn)队贱、績(jī)效考核、離職數(shù)據(jù)庫(kù)潭袱、在線測(cè)評(píng)柱嫌、樣本分析等⊥突唬可以和oa系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接编丘,將各級(jí)管理者納入人力資源管理網(wǎng)絡(luò)中來(lái),共同參與人力資源管理彤悔。
以上是我對(duì)人力資源工作的一些思考嘉抓,不一定準(zhǔn)確,但我相信晕窑,通過(guò)提升自身業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)抑片,規(guī)范人力資源管理體系,一定可以提升人力資源部的績(jī)效杨赤。