這個(gè)欄目名稱叫做「換骨計(jì)劃」颜及。顧名思義,就是希望通過對(duì)邏輯混亂蹂楣、內(nèi)容繁雜俏站、枯燥無味的PPT方案或者報(bào)告整篇修改,力圖將其變得邏輯清晰痊土、簡(jiǎn)約乾翔、吸引聽眾,最終獲得脫胎換骨的改變施戴。
每期修改一份PPT方案或報(bào)告反浓。
原始文稿來自「三爺定制PPT案例」,已征得客戶的允許赞哗。
本期案例是一個(gè)律師的述職報(bào)告雷则,她是兩個(gè)孩子的媽媽,去年完成人生使命生完二胎從家庭戰(zhàn)場(chǎng)回到職場(chǎng)戰(zhàn)場(chǎng)肪笋,加入律師事務(wù)所幾個(gè)月時(shí)間成績(jī)斐然月劈。因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)突出,公司要求她做升職加薪的述職報(bào)告藤乙。為了能夠在事務(wù)所一炮打響猜揪,她從知乎找到了我,讓我給她定制一份出彩的述職報(bào)告坛梁。
下面是述職報(bào)告的任務(wù)和目標(biāo)而姐,要求10分鐘之內(nèi)介紹自己的工作業(yè)績(jī),用充分的理由證明自己能夠升職更上一層樓划咐,去承擔(dān)更多的責(zé)任拿更高的薪水拴念。
下面廢話少說,來看看我是如何幫她定制這份述職報(bào)告的褐缠。
一.撰寫與眾不同的封面標(biāo)題
原始PPT的封面是這樣的:
設(shè)計(jì)還挺好看政鼠,但是作為領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委,看到這樣的封面不會(huì)有任何感覺队魏,我相信你看到這樣的封面也不會(huì)有什么特殊的印象吧公般。
或許你會(huì)說,難道述職報(bào)告的封面不應(yīng)該是這樣嗎?是的官帘,幾乎所有的年終總結(jié)PPT封面標(biāo)題都是“年終總結(jié)”瞬雹,所有的述職報(bào)告PPT封面都是“述職報(bào)告”。但是你有沒有發(fā)現(xiàn)遏佣,如此的千篇一律就無法讓你脫穎而出挖炬。
既然是第一次在全公司亮相, 就一定要從封面標(biāo)題就給大家留下深刻的印象状婶。那么如何撰寫與眾不同的標(biāo)題呢意敛?
通過和律師妹妹多次電話溝通,我發(fā)現(xiàn)她是一個(gè)很有拼勁的女人膛虫,從生完二胎回到職場(chǎng)草姻,在這個(gè)律師事務(wù)所就像個(gè)戰(zhàn)士,雖然才短短幾個(gè)月稍刀,就已經(jīng)戰(zhàn)果累累撩独。
所以,我們最終寫下了這樣的標(biāo)題:從二胎媽媽到達(dá)華戰(zhàn)士账月。(為了保護(hù)隱私综膀,公司名稱和名字虛擬)
二.構(gòu)思清晰有力的目錄文案
原始PPT的目錄是這樣的:
同樣,幾乎所有的工作匯報(bào)類型PPT模板都是包含這些板塊:工作概述局齿、完成項(xiàng)目剧劝、存在不足、未來計(jì)劃抓歼。
這樣的目錄不是說不可以讥此,而是不出彩,毫無力量谣妻,不能吸引領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的眼球萄喳。
那么怎樣梳理出找出清晰有力又有創(chuàng)意的邏輯目錄主線呢?
前面我說過蹋半,這位律師妹妹在事務(wù)所就像個(gè)戰(zhàn)士他巨,她從家庭戰(zhàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)到法庭戰(zhàn)場(chǎng),她有著喜人的戰(zhàn)績(jī)湃窍,也結(jié)交了一幫志同道合的戰(zhàn)友闻蛀,對(duì)于未來有著清晰的戰(zhàn)略方向。
所以您市,她的述職報(bào)告創(chuàng)意邏輯主線就可以是戰(zhàn)場(chǎng)-戰(zhàn)績(jī)-戰(zhàn)友-戰(zhàn)略。
你可以感受一下役衡,兩個(gè)目錄之間有何不同茵休,以及給你的第一印象是什么?
同時(shí),三爺也建議你看完這篇文章榕莺,去檢查一下自己的工作匯報(bào)PPT封面標(biāo)題和目錄是怎樣的俐芯,如果要修改,你會(huì)怎么改钉鸯?
三.把工作業(yè)績(jī)進(jìn)行創(chuàng)意分類和包裝
很多職場(chǎng)人吧史,明明工作做的很好,但是卻不善于在匯報(bào)中展示自己的工作成果唠雕,這是非常吃虧的贸营。
這位律師妹妹也是同樣的問題,我們看一下她原始的工作業(yè)績(jī)展示:
俗話說岩睁,牛人靠數(shù)據(jù)業(yè)績(jī)說話钞脂,這句話沒錯(cuò)。但是捕儒,如果把一堆數(shù)據(jù)全放在一起冰啃,是很難證明自己是牛人的。
那咋辦呢刘莹?
在定制這份PPT之前阎毅,我對(duì)律師的了解和印象還是來自姚晨演的電視劇《離婚律師》和電影《找到你》,所以我壓根不知道律師的業(yè)績(jī)是通過什么來考核的点弯。沒辦法扇调,不知道就得自己調(diào)研以及跟客戶頻繁的咨詢和溝通,誰叫我是PPT咨詢顧問呢蒲拉?
偶爾看到網(wǎng)上一篇文章肃拜,說律師要擔(dān)任好三個(gè)角色:正義捍衛(wèi)者、受害人守護(hù)者雌团、法律傳播者燃领。于是,靈感來了锦援,根據(jù)律師妹妹的工作業(yè)績(jī)猛蔽,我重新分類和包裝了一下:
你再感受一下,說說修改前后的差別灵寺,再聯(lián)想一下自己的工作業(yè)績(jī)?nèi)绾纬尸F(xiàn)會(huì)更出彩曼库?
四.用金句結(jié)尾,加深聽眾印象
幾乎所有的PPT模板都是以“謝謝”或“Thank you”結(jié)尾略板,但是要想做出走心的匯報(bào)毁枯,一定不能這么草草結(jié)束。
不相信叮称,我們來看大咖都是如何結(jié)束演講的:
吳曉波在《預(yù)見2019》演講中以詩歌結(jié)尾
羅振宇在2018《時(shí)間的朋友》跨年演講以金句結(jié)尾:
那律師妹妹的結(jié)束頁P(yáng)PT种玛,我抄了一下羅胖的金句藐鹤,用一張攀巖的女性照片代表拼搏奮斗精神,且呼吁全律師事務(wù)所的同事從“現(xiàn)在”開始努力赂韵。
即使是抄來的金句娱节,是不是也比簡(jiǎn)單的“Thank you”效果好得多。
以上祭示,就是本期「換骨計(jì)劃」案例解析肄满,希望對(duì)你有啟發(fā)。
如果你也想學(xué)會(huì)這樣制作年終總結(jié)或者述職報(bào)告质涛,三爺強(qiáng)烈建議你加入新鮮出爐的「總結(jié)報(bào)告特訓(xùn)營(yíng)」學(xué)習(xí)稠歉,課程里詳細(xì)講解如何撰寫耳目一新的標(biāo)題和邏輯主線,以及如何包裝自己的工作成果和業(yè)績(jī)蹂窖,幫你在公司一炮打響快速晉升轧抗。