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作者戴維·艾倫性誉，美國著名的管理思想家，時間管理領(lǐng)域的世界級權(quán)威茎杂，被稱作世界最具影響力的個人與組織效率思想家之一错览，GTD?時間管理方法的創(chuàng)世人。
1.??時間管理煌往，到底管的是什么倾哺？
互聯(lián)網(wǎng)時代下，人處于時時在線，生活羞海、工作忌愚、學(xué)習(xí)隨時切換；壓力大却邓、節(jié)奏快狀態(tài)硕糊，大家都很重視時間管理。
說到時間管理腊徙，都在說什么癌幕？備忘錄、時間表昧穿、日程表勺远、工作計劃、清單管理时鸵、優(yōu)先級等等胶逢，弄出這些東西的目的是什么？
GTD方法認(rèn)為饰潜，弄出工作計劃初坠，進(jìn)行時間管理，歸根結(jié)底是要通過外在的工具和技術(shù)彭雾，將那些可能讓你心煩意亂的工作安排碟刺，從你的大腦里移出去，讓你的大腦保持輕松愉快薯酝，以這種良好的狀態(tài)去一項一項面對具體的工作內(nèi)容半沽。
只有輕松愉快的狀態(tài)，才能讓你提高工作效率和質(zhì)量吴菠。
2.?五步橫向法者填，建立工作計劃系統(tǒng)
① 收集，要收集一切與工作相關(guān)的事務(wù)與信息做葵；
既包括已有計劃但還沒啟動的事務(wù)占哟，也包括正在處理但還沒結(jié)束的事務(wù)。只有百分之百地將它們通過外部工具收集起來酿矢，才能百分之百地解放大腦榨乎；
收集工具，從原始的小本本瘫筐、便條紙蜜暑，到現(xiàn)在常用的 App，根據(jù)自己的需要選擇严肪，工具的種類不要太多史煎，會顯得過于分散谦屑。
②? 理清分類
無需采取行動，整理成為參考資料篇梭、未來工作的備忘錄氢橙，或者直接扔掉；
需要行動且兩分鐘之內(nèi)完成恬偷，就馬上行動處理悍手；
兩分鐘完成不了，指派他人袍患、調(diào)集資源坦康、記錄日程表。
③ 整理诡延，組織整理形成工作清單
把項目拆分為具體的行動清單滞欠。當(dāng)你拿起計劃，馬上就可以執(zhí)行肆良。
像“某某產(chǎn)品市場營銷方案”這樣的名詞性表述筛璧，并不是合格的計劃內(nèi)容，只有“協(xié)同某某部門討論確定某某產(chǎn)品市場營銷方案”這樣的動詞性表述惹恃，才能說清楚你要采取行動的具體內(nèi)容夭谤。
④?執(zhí)行，要著手行動巫糙，全身心地投入工作中朗儒。
如何選擇工作的執(zhí)行順序呢？用四個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行判斷：
情境：很多工作都會對地點参淹、環(huán)境和條件有要求醉锄，例如網(wǎng)絡(luò)、電腦等
時間：你當(dāng)前的時間足夠完成的工作
精力：你當(dāng)前的精力足以勝任的工作
重要性：能給你帶來最高回報的承二，優(yōu)先處理
⑤ 回顧榆鼠，要進(jìn)行思考回顧，保障系統(tǒng)的有效運行亥鸠；
每天check一次清單，當(dāng)天延誤的识啦，力爭在本周內(nèi)補上负蚊。
以周為單位，回顧本周的總體完成情況颓哮，和行動清單本身的合理性家妆。
3.?五步縱向法，管理重點項目
①定義目標(biāo)和原則
想清楚為什么要做這件事?
② 展望結(jié)果
達(dá)到什么目標(biāo)冕茅，目標(biāo)達(dá)成是什么樣藍(lán)圖伤极？大腦就會在平時無意識地自動搜索相關(guān)信息蛹找，為高效行動積攢資料。
③?頭腦風(fēng)暴
定義目標(biāo)是“為什么”哨坪，展望結(jié)果是“是什么”庸疾，頭腦風(fēng)暴則提供“怎么做”。
足夠放松的狀態(tài)下当编，想出盡量多的可能性届慈。
不質(zhì)疑、不批判忿偷，要努力打破常規(guī)和思維定式金顿；追求數(shù)量，不在意質(zhì)量鲤桥。
④ 組織整理
推動項目成功所需的條件整理分類揍拆；把頭腦風(fēng)暴形成的不同方案做篩選，決定保留哪些方案茶凳，決定主次嫂拴，決定先后順序，分配資源慧妄，形成最佳方案顷牌；
⑤ 采取行動
據(jù)確定的方案，妥善分配資源塞淹，堅持不懈窟蓝，直到成功。
4.其他
把未完成事項饱普，放置到收集籃里运挫，而不是放在大腦里；
焦慮和內(nèi)疚套耕，不是因為太多工作本身帶來的谁帕，而是由于經(jīng)常撕毀自我約定。用收集籃冯袍，緩解焦慮和內(nèi)疚匈挖。
確定下一步具體行動，如果只有事項康愤，沒有行動儡循，在現(xiàn)實和目標(biāo)之間，還保留著一個潛在的征冷、巨大的斷層择膝；停止消極的想象，就能夠集中你的精力检激。
用結(jié)果肴捉，引導(dǎo)自己的行動腹侣；
5.踐行思考
雖然很重視時間管理，計劃齿穗、清單傲隶、重要緊急等都已成習(xí)慣；但認(rèn)知層面僅僅停留在通過技術(shù)性安排日程提高工作效率層面缤灵；其本質(zhì)通過外部工具解除精神負(fù)擔(dān)和內(nèi)心焦慮伦籍，保持大腦慶松愉快的狀態(tài)，從而更高效的完成工作腮出。排除焦慮和壓力帖鸦，才能更好的聚焦、專注當(dāng)下胚嘲。
踐行兩分鐘處理原則作儿。原本馬上2分鐘能搞定的事，不立即處理馋劈，不僅占用心智資源攻锰，下次再來處理時，所花費的時間往往超過2分鐘妓雾，生活工作中例如太多娶吞，例如，面對大量需要回復(fù)械姻、但并不需要進(jìn)行復(fù)雜思考的事務(wù)性郵件妒蛇，最佳的選擇是看了就回，而不是先扔一邊楷拳，想著明天或是某個時間再來慢慢回復(fù)绣夺，扔下的結(jié)果，往往是未來被迫花費更多的時間精力欢揖，甚至就忘掉了陶耍。
