盤點10款逆天級效率工具伏恐，能幫創(chuàng)業(yè)公司節(jié)省50%的時間成本

在當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)環(huán)境里，好的創(chuàng)業(yè)項目在半年至一年時間里應(yīng)該可以拿到A輪了栓霜。既然你是一個創(chuàng)業(yè)公司翠桦，要么快速“干”起來，要么趕緊去“死”胳蛮，半死不活的運行著浪費公司所有人的時間销凑，畢竟時間是創(chuàng)業(yè)最大的敵人。

越來越多的公司和個人也開始愈加注重效率的提升仅炊。工欲善其事斗幼，必先利其器。現(xiàn)在就結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司的實際工作場景和需求抚垄，給大家分享一些能大大提高工作效率的工具神器蜕窿，這些工具能從梳理工作思路、團隊協(xié)作呆馁、產(chǎn)品原型圖設(shè)計桐经、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、銷售與客服等各方面提高創(chuàng)業(yè)公司的工作效率浙滤，降低運營成本次询。

一、梳理工作思路瓷叫，思維導(dǎo)圖工具助你一臂之力

在日常工作中屯吊，我們經(jīng)常需要梳理和展示自己的工作思路和規(guī)劃，或是向領(lǐng)導(dǎo)匯報摹菠，或是向同事展示盒卸，亦或是僅供自己查看。借助思維導(dǎo)圖工具不僅可以更高效地進行梳理次氨，同時還能將自己的思路規(guī)劃更清晰美觀地展示出來蔽介。平時用得比較多且感覺不錯的的思維導(dǎo)圖工具主要有兩款，MindManager和XMind。百度腦圖也曾用過虹蓄，但最終因為產(chǎn)品體驗問題而不得不忍心放棄犀呼。

先介紹下MindManager。不管是梳理運營策略薇组、做項目管理還是開展頭腦風(fēng)暴外臂，都可以在MindManager上高效完成。在MindManager上律胀，你可以在單一視圖里將想法和靈感以清晰的思維導(dǎo)圖形式記錄并展示出來宋光。它的時間軸布局功能可幫你清楚展示產(chǎn)品路線圖、項目里程碑或是營銷發(fā)布計劃炭菌。此外罪佳，你還可以利用它提供的圖像庫在導(dǎo)圖里添加豐富的視覺效果。

MindManager產(chǎn)品官網(wǎng)：http://www.mindmanager.cc/

再分享一下XMind這款產(chǎn)品黑低。XMind產(chǎn)品外觀整體比較清新簡潔赘艳，對其他格式兼容性較好，提供甘特圖克握、矩陣圖等多種結(jié)構(gòu)蕾管。XMind以畫布概念管理，方便思維導(dǎo)圖的層次化玛荞。XMind可以導(dǎo)入MindManager娇掏、FreeMind數(shù)據(jù)里面的文件，也可以將文件導(dǎo)出為Word勋眯、PPT婴梧、PDF、圖片和TXT等格式的文件客蹋，以便將用XMind繪制的圖與他人輕松共享塞蹭。

XMind產(chǎn)品官網(wǎng)：http://www.xmindchina.net/

上面兩款思維導(dǎo)圖工具都非常不錯，如果你需要一款思維導(dǎo)圖工具來協(xié)助自己工作的話讶坯，不妨直接在上面兩款工具中選擇一款番电。

二、團隊高效協(xié)作是降低時間成本的有力保證

創(chuàng)業(yè)公司員工規(guī)模相對較少辆琅，理論上應(yīng)該比較容易溝通和協(xié)作漱办。有需要溝通協(xié)作或是需要什么東西，直接當(dāng)面溝通或是在面積不大的辦公室大喊一聲就能搞定婉烟。然而娩井，如果在創(chuàng)業(yè)公司工作一段時間，你便會發(fā)現(xiàn)似袁，創(chuàng)業(yè)公司內(nèi)部要想實現(xiàn)真正的高效協(xié)作其實并非易事洞辣。

大公司協(xié)作有大公司協(xié)作的繁瑣咐刨，創(chuàng)業(yè)團隊協(xié)作有創(chuàng)業(yè)團隊協(xié)作的痛點。下面就結(jié)合創(chuàng)業(yè)公司的三種不同協(xié)作需求推薦三款不同類型的協(xié)作工具扬霜。

團隊文檔協(xié)作工具：WPS云文檔

文案校稿時，經(jīng)常需要為往返發(fā)送稿件和上傳下載而苦惱联予；企業(yè)資料混亂存于各處蟹但，需要時找不到躯泰；辦公資料全在公司電腦里谭羔，無法隨時隨地辦公。如果你也在為這些問題苦惱瘟裸，說明你還沒有找到合適的工具。

WPS云文檔是一個企業(yè)文檔存儲话告、共享與協(xié)作平臺兼搏，支持多人同時編輯一個文檔、文檔內(nèi)評論和歷史還原等眾多便捷功能沙郭。不管你在任何時間病线、任何地點、使用任何設(shè)備送挑，只要打開云文檔就能處理工作文件惕耕。不管是產(chǎn)品研發(fā)纺裁、市場運營和人力行政人員欺缘，都可以在WPS云文檔上便捷地進行文檔的協(xié)作挤安、存儲與共享。WPS云文檔有企業(yè)級管理后臺络凿，可管控所有企業(yè)成員和文檔的權(quán)限。此外摔踱，WPS云文檔還提供WPS Office全套辦公組件怨愤，大家在一個平臺上就能搞定所有工作。

WPS云文檔產(chǎn)品官網(wǎng)：https://drive.wps.cn/

想用一個工具就解決工作中的所有溝通問題篮愉，試試零信

工作中用的軟件太多太亂差导，通知信息到處都是设褐。這時你可能也會希望有一款一站式的企業(yè)內(nèi)部溝通平臺。如果你有這個需求犀被，零信或許是一個不錯的選擇外冀。

零信的是一款便于整合信息的企業(yè)IM產(chǎn)品。你在零信這一個平臺上就能處理基本所有工作信息西轩，讓大家更專注地工作膀跌，目前支持群聊捅伤、私聊、應(yīng)用接入丛忆、文件管理熄诡、視頻會議等。它還支持企業(yè)自定義開發(fā)我抠，一行代碼就能搞定。零信已整合郵件瓣窄、任務(wù)管理纳鼎、文件管理、客服支持劝贸、代碼開發(fā)等60多種應(yīng)用逗宁。

零信產(chǎn)品官網(wǎng)：https://pubu.im/

三疙剑、改善客服践叠、優(yōu)化銷售管理流程，這兩款工具值得一試

無論哪一家創(chuàng)業(yè)公司管挟，產(chǎn)品做出來之后弄捕，不管是做客服還是做銷售守谓，都需要和客戶打交道。這樣才能更好地了解用戶的需求荞雏，并從用戶那里獲得收入以求生存平酿。為更高效地為客戶提供客服服務(wù)，同時優(yōu)化銷售管理流程筑辨，這當(dāng)然離不開專業(yè)的銷售和客服類工具的支持幸逆。

銷售易CRM

銷售易CRM是銷售管理類工具中非常不錯的一款，它以銷售管理為核心送矩，基于銷售管理全流程哪替，結(jié)合合作伙伴管理凭舶、市場與客戶服務(wù)管理，可以為客戶提供靈活的配置機制匆背，幫助企業(yè)數(shù)字化銷售管理身冀，提升團隊業(yè)績和效率。銷售易CRM珍促，已實現(xiàn)SaaS和PaaS的無縫整合剩愧，可快速響應(yīng)客戶個性化仁卷、定制化的業(yè)務(wù)訴求，支持不同規(guī)模企業(yè)的銷售流程芒帕。

銷售易CRM產(chǎn)品官網(wǎng)：http://www.xiaoshouyi.com/

環(huán)信移動客服

傳統(tǒng)的客服工具已經(jīng)無法滿足移動互聯(lián)網(wǎng)時代的需求了背蟆。這是個移動時代基矮，客服工作很多時候也需要移動化和全平臺化。這也是為什么在這里推薦環(huán)信移動客服的原因所在本砰。環(huán)信移動客服支持全媒體接入钢悲，包括網(wǎng)頁端、社交媒體客服（微博还棱、微信）珍手、APP內(nèi)置客服和呼叫中心等多種渠道接入。環(huán)信移動客服還通過智能客服機器人技術(shù)降低人工客服工作量寡具。此外稚补，環(huán)信移動客服還有一個名為“環(huán)信客服聲音”的產(chǎn)品课幕，這是一個基于人工智能和大數(shù)據(jù)挖掘的客戶旅程透析產(chǎn)品，有助于優(yōu)化運營杜秸，發(fā)現(xiàn)銷售機會污桦。

環(huán)信移動客服產(chǎn)品官網(wǎng)：http://www.easemob.com/product/cs

四、做產(chǎn)品原型設(shè)計，這些工具肯定能滿足你的需求

互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司基本都會用到產(chǎn)品原型設(shè)計工具稼钩。大家其實對原型有著不一樣的需求达罗，有些公司注重產(chǎn)品的原型版本管理粮揉，有些注重原型的交互和PRD需求文檔，所以下面分享三款各具特色的產(chǎn)品原型設(shè)計工具侨拦，墨刀辐宾、Axure RP和Balsamiq Mockups膨蛮，能夠很大程度上讓迭代速度上一個門檻。

首先介紹下MockingBot墨刀

憑借“十分鐘設(shè)計一個 App”的易用性扎酷，墨刀已經(jīng)成為產(chǎn)品經(jīng)理界非常流行的一款原型協(xié)作工具，受到知乎和愛范兒的強烈推薦。

你一定有著這樣頭疼的場景，導(dǎo)出原型后要么需要詳細的文檔儒飒，要么就需要非常多的溝通檩奠，和其他同事共同制作時更是頻繁返工。而墨刀恰巧可以解決從原型制作-交互動效-團隊協(xié)同作業(yè)-實時分析查看效果-跟蹤團隊及用戶反饋整個產(chǎn)品開發(fā)流程中大部分讓你撓墻的問題井誉。

使用墨刀完成設(shè)計后颗圣，可以直接對功能進行備注及說明屁使，簡單有效。把同事拉進你的項目蔽午，就可以看到協(xié)同者的操作進程和改動細節(jié)及老，更好的協(xié)作和分享信息范抓。實時的掃一掃查看，不光可以檢查制作效果僧鲁，更可以把原型的交互效果發(fā)送給團隊和用戶內(nèi)測征集意見。用戶可以用打點評論的方式告訴制作者他的真實感受铃慷。大大降低了產(chǎn)品的開發(fā)試錯成本犁柜。

墨刀是一個國內(nèi)的團隊開發(fā)制作的產(chǎn)品堂淡，因此比較符合國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司的使用習(xí)慣。

墨刀產(chǎn)品官網(wǎng)：https://modao.cc/

再說說Axure RP

如果產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品原型、交互演示皆的、原型細節(jié)設(shè)計等的需求比較強烈费薄，Axure RP是非常不錯的選擇。Axure RP 能讓產(chǎn)品經(jīng)理快速創(chuàng)建應(yīng)用軟件和基于Web的的線框圖伟众、流程圖凳厢、原型頁面竞慢、交互頁面和規(guī)格說明文檔。Axure RP應(yīng)該是目前產(chǎn)品經(jīng)理群體中用得最廣泛的一款原型設(shè)計工具泡孩。

五寺谤、要做到數(shù)據(jù)驅(qū)動变屁，離不開數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品的支持

對于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司來說粟关，因為人力和資源都非常有限环戈，無法承受起將時間和資源浪費在沒有成效的工作上，因此理想的方式是所有工作都能做到數(shù)據(jù)驅(qū)動遮晚，讓數(shù)據(jù)決定該將時間精力用在什么地方县遣。目前市面上有很多現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品，但并非有了數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品就一定能做到數(shù)據(jù)驅(qū)動決策其兴，如果沒有更好的數(shù)據(jù)分析方法論的指導(dǎo)夸政，即使有產(chǎn)品也未必能真正實現(xiàn)增長。

相較于市面上其它數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品匀归，GrowingIO背后有強大的數(shù)據(jù)分析團隊酪碘，能為客戶提供數(shù)據(jù)驅(qū)動增長方面的理論支持兴垦。GrowingIO是一款擁有谷歌基因的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品，因為公司創(chuàng)始團隊基本都是來自硅谷的數(shù)據(jù)分析大牛狡赐。這款數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品的最大亮點在于不需要開發(fā)人員埋點钦幔，就可以采集全量鲤氢、實時的用戶行為數(shù)據(jù)，不管是對管理者哨颂、產(chǎn)品經(jīng)理相种、市場運營、數(shù)據(jù)分析師還是增長黑客腹备，GrowingIO都能幫助他們實現(xiàn)更精細化地數(shù)據(jù)分析斤蔓，從而優(yōu)化產(chǎn)品附迷、提升轉(zhuǎn)化率，實現(xiàn)用戶的快速增長和變現(xiàn)喊儡。

GrowingIO產(chǎn)品官網(wǎng)：https://www.growingio.com/

六稻据、無處不在的表單設(shè)計和數(shù)據(jù)收集需求捻悯，用金數(shù)據(jù)就夠了

創(chuàng)業(yè)公司無論是做用戶與市場調(diào)研今缚、收集意見反饋、在線投票瞬项，還是做活動報名和在線預(yù)約等何荚，這都需要用到表單設(shè)計和數(shù)據(jù)收集工具餐塘。金數(shù)據(jù)是一款非常適合中小創(chuàng)業(yè)公司使用的表單設(shè)計與數(shù)據(jù)收集工具。金數(shù)據(jù)的操作非常簡單税手，功能比較齊全需纳，你只需通過像搭積木般的簡單拖拽即可創(chuàng)建出好看實用的表單候齿，高效完成數(shù)據(jù)收集工作。凡是需要表單設(shè)計和數(shù)據(jù)收集的場景周霉，都可以借助金數(shù)據(jù)快速完成俱箱。

金數(shù)據(jù)產(chǎn)品官網(wǎng)：https://jinshuju.net/

其實能提高創(chuàng)業(yè)公司工作效率的工具還有很多灭必，我在本文中只推薦了一些自己及身邊同事用過且感覺不錯的工具禁漓。最后還是文章開頭時那句話：要么快速“干”起來，要么趕緊去死伶跷。巧用效率工具可以幫助創(chuàng)業(yè)公司最大限度節(jié)約時間成本秘狞，提高創(chuàng)業(yè)成功的概率烁试。希望大家在工作中都能選對工具，在節(jié)省時間成本的同時靖诗，早日拿到A輪呻畸、B輪或C輪融資悼院，甚至上市据途。