作者阿圖.葛文德把人類的錯(cuò)誤分為兩類秕豫,一類是“無知之錯(cuò)”陕习,這是可以原諒的霎褐,一類是“無能之錯(cuò)”,這個(gè)是指我們掌握了正確知識(shí)该镣,卻沒有正確使用而犯下的錯(cuò)誤冻璃,這是不可原諒的。
作者認(rèn)為清單是一場(chǎng)觀念革命拌牲,他闡述人人都會(huì)犯錯(cuò)俱饿,無論進(jìn)行多么細(xì)致的專業(yè)分工和培訓(xùn),一些關(guān)鍵步驟還會(huì)被忽略塌忽,如醫(yī)院的ICU病房的差錯(cuò)率和病患死亡率拍埠,在很多情況下都是因?yàn)槭置δ_亂、病患太多導(dǎo)致雜亂無章土居、焦頭爛額而忽視了一些看似簡(jiǎn)單的關(guān)鍵點(diǎn)導(dǎo)致的枣购。所以,清單的“關(guān)鍵點(diǎn)”比“大而全”更重要擦耀。在現(xiàn)在以團(tuán)隊(duì)作業(yè)為核心的工作模式中棉圈,清單的效力將更大。
使用清單眷蜓,在我們大腦搭建起一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”分瘾,抓住每個(gè)人生來就有的認(rèn)知缺陷,防止環(huán)節(jié)遺漏吁系,避免“無能之錯(cuò)”德召;學(xué)習(xí)清單法白魂,可以有效解決復(fù)雜的問題,并且提升效率上岗,確保安全福荸;團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò)的幾率要比個(gè)人小的多。
1)清單的五大原則
? 權(quán)力下放:擁有清單肴掷,系統(tǒng)中各層級(jí)權(quán)力敬锐、義務(wù)更加明確,運(yùn)轉(zhuǎn)效率呆瞻。由一線或外圍來確定清單台夺。
? 簡(jiǎn)單至上:一個(gè)真正有效的清單不是“無所不包”,是簡(jiǎn)單栋烤、可測(cè)谒养、高效挺狰。
? 激活團(tuán)隊(duì):提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和潛能明郭。
? 以人為本:清單是為了讓人能夠操作,而不是束縛丰泊。新知識(shí)應(yīng)該系統(tǒng)地轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單實(shí)用的操作方法薯定,而不是通過寫論文或做長(zhǎng)篇研究。
? 持續(xù)改善:每個(gè)項(xiàng)目都需要適時(shí)調(diào)整瞳购,就算是最簡(jiǎn)單的清單话侄,也需要不斷改進(jìn)。讓清單始終保持安全学赛、正確和穩(wěn)定年堆。
2)制作清單的六點(diǎn)注意
? 設(shè)定檢查點(diǎn):根據(jù)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行檢查程序;
? 操作確認(rèn)或邊讀邊做:二者取其一即可盏浇;
? 不要太長(zhǎng):項(xiàng)目數(shù)量在5-9項(xiàng)之間变丧;
? 用詞準(zhǔn)確:使用術(shù)語(yǔ),避免含糊其次绢掰;
? 注重版式:簡(jiǎn)單痒蓬、明了、主次分明滴劲;
? 現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn):必須接受檢驗(yàn)攻晒,不斷修訂。