善用結(jié)構(gòu)化思維娇跟,來(lái)減少無(wú)謂的爭(zhēng)吵

文|沒(méi)有春

李陽(yáng)最近有些苦惱,一直被“我是不是個(gè)混蛋”這個(gè)問(wèn)題困擾著太颤。之所以會(huì)有這樣的擔(dān)憂苞俘,是因?yàn)樗X(jué)得,他恐怕給身邊的人帶來(lái)了太大的壓力栋齿。

雖然大家都說(shuō)像喬布斯這樣的強(qiáng)人苗胀,在工作中對(duì)身邊的人來(lái)說(shuō),基本都是混蛋瓦堵』可是自己不過(guò)是個(gè)小小的基層主管,要真讓這種情況持續(xù)下去菇用,恐怕隊(duì)伍就要散了澜驮,員工的感知很差,對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展也不利惋鸥。

比如最近的一個(gè)例子杂穷,由于項(xiàng)目群目前普遍的,對(duì)產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)不滿意卦绣,李陽(yáng)便讓UX用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的Leader林晨耐量,出一份項(xiàng)目群的用戶體驗(yàn)保障機(jī)制。結(jié)果時(shí)間一周一周的過(guò)去滤港,李陽(yáng)連看了幾稿都不滿意廊蜒。到后面趴拧,李陽(yáng)發(fā)現(xiàn),林晨看見(jiàn)他干脆繞著走了山叮。

李陽(yáng)開始意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性著榴,便主動(dòng)找了林晨溝通。林晨告訴他屁倔,有時(shí)候覺(jué)得你太嚴(yán)厲了脑又。他們就這個(gè)例子展開了討論,通過(guò)這次討論锐借,李陽(yáng)才意識(shí)到问麸,盡管他一次又一次地強(qiáng)調(diào)、解說(shuō)他的要求和目標(biāo)钞翔,但是林晨他們其實(shí)并不能理解口叙。簡(jiǎn)單說(shuō)就是,林晨他們不能理解“如何做出用戶體驗(yàn)好的產(chǎn)品”和“UX團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作機(jī)制”之間的差別嗅战。而李陽(yáng)要的是如何做出用戶體驗(yàn)好的產(chǎn)品的機(jī)制。

在李陽(yáng)看來(lái)俺亮,立足點(diǎn)不同驮捍,會(huì)讓問(wèn)題的解決方案和結(jié)果,有著天壤之別脚曾《遥可是在林晨他們看來(lái),原材料不都一樣嗎本讥?李陽(yáng)想了想珊泳,跟林晨解釋說(shuō),這就好比我們準(zhǔn)備好了同樣的蝦拷沸,廚師師傅卻可以做出兩道完全不同的菜色查,白灼蝦和多寶蝦。

因?yàn)槟繕?biāo)不同(白灼蝦和多寶蝦)撞芍,雖然主料(蝦)是一樣的秧了,你要準(zhǔn)備的輔料(素材)就會(huì)不同;你要炒菜的程序(報(bào)告結(jié)構(gòu))就會(huì)不同序无;你面向的對(duì)象也不同验毡,吃這兩個(gè)菜的顧客的口味和訴求一定不同,能否讓這道菜對(duì)上顧客的口味帝嗡,決定了這道菜能否成功晶通。

你看,目標(biāo)哟玷、對(duì)象狮辽、結(jié)構(gòu),是解決問(wèn)題,包括一篇文章/報(bào)告最重要的元素塘秦,有了這些元素才去組織素材。這些最重要的東西都不一樣动看,如何能認(rèn)為這兩個(gè)東西是一樣的呢尊剔?林晨意識(shí)到了問(wèn)題,回去后重新調(diào)整了思路菱皆,兩人終于達(dá)成了共識(shí)须误。

同時(shí),李陽(yáng)也意識(shí)到了這是認(rèn)知的差異仇轻【┝。回想起來(lái)這樣的場(chǎng)景其實(shí)一點(diǎn)不少。每次李陽(yáng)都是一次又一次地說(shuō)明他的要求篷店,但是一周兩周過(guò)去祭椰,大家拿上來(lái)的東西都不是自己要的。這樣的情形下疲陕,他的火氣就越來(lái)越大方淤,大家的沮喪也就越來(lái)越大,壓力也越來(lái)越大蹄殃。

這樣除了讓氣氛變得緊張携茂,其實(shí)并不能解決問(wèn)題∽缪遥可是讳苦,有什么好的解決辦法嗎?結(jié)合這次的案例吩谦,李陽(yáng)仔細(xì)想了下 鸳谜,認(rèn)知的差異確實(shí)無(wú)法避免,但卻可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題的方法式廷,來(lái)加快達(dá)成共識(shí)的速度卿堂。

李陽(yáng)列出了后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃

1.先對(duì)齊目標(biāo)。

不能簡(jiǎn)單地下達(dá)任務(wù)懒棉,要先把做這件事兒的目標(biāo)草描、價(jià)值說(shuō)清楚了,這就是以終為始策严,給彼此先立了個(gè)靶子穗慕。有了這個(gè)靶子可以避免后續(xù)跑偏了,同時(shí)也是立了個(gè)標(biāo)準(zhǔn)妻导,用以驗(yàn)收結(jié)果逛绵。

2.明確對(duì)象怀各。

不論是解決方案、總結(jié)報(bào)告還是一個(gè)運(yùn)作機(jī)制术浪,都需要明確適用對(duì)象瓢对。即你首先要清楚受眾范圍,清楚自己要解決的是“誰(shuí)”的問(wèn)題胰苏。在企業(yè)內(nèi)部硕蛹,這個(gè)問(wèn)題會(huì)更加復(fù)雜。在消費(fèi)者行業(yè)硕并,往往客戶和用戶是合體的法焰,但在企業(yè)內(nèi)部,這兩者往往不同倔毙。如何平衡好客戶和用戶的訴求埃仪,是個(gè)學(xué)問(wèn)。

3.在結(jié)構(gòu)上達(dá)成共識(shí)陕赃。

目標(biāo)和對(duì)象清楚了之后卵蛉,最重要的就是結(jié)構(gòu)了。目標(biāo)和對(duì)象確保你做對(duì)事情么库,結(jié)構(gòu)則決定了你正確的做事毙玻,正確的“說(shuō)”事。一篇文檔廊散,不論是解決方案、總結(jié)報(bào)告還是運(yùn)作機(jī)制梧疲,本質(zhì)上都是說(shuō)事允睹。

結(jié)構(gòu)是一篇文檔的“綱”,有了這個(gè)綱幌氮,再去準(zhǔn)備素材缭受,素材就是“目”,能起到事半功倍的作用该互。綱舉目張米者,一篇文檔基本就差不多了,剩下的就是做好修辭宇智,潤(rùn)下色蔓搞。

因此,在結(jié)構(gòu)上達(dá)成共識(shí)随橘,能夠減少不必要的澄清和爭(zhēng)吵喂分,加快達(dá)成結(jié)果的進(jìn)度。當(dāng)然机蔗,李陽(yáng)也明白蒲祈,處理事情的方法要因應(yīng)認(rèn)知的升級(jí)而調(diào)整甘萧。

總結(jié)一下:

認(rèn)知差異不可避免,可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題的方法梆掸,來(lái)加快達(dá)成共識(shí)的速度扬卷。具體分為三步:對(duì)齊目標(biāo)、明確對(duì)象酸钦、鎖定結(jié)構(gòu)怪得。

根據(jù)自己的經(jīng)歷,總結(jié)一些文字钝鸽,希望對(duì)你有幫助汇恤。上一篇《總盯住別人的錯(cuò)誤,會(huì)成為自己成長(zhǎng)的障礙》

沒(méi)有春
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