原文標(biāo)題:How I Schedule My Work Week
來源:www.intentionally-designed.com
作者:Rachel Green 譯者:瘋格格
周圍有個(gè)學(xué)步的小孩跑來跑去的時(shí)候员咽,在家工作的確是個(gè)挑戰(zhàn)搂橙,而我每天都在適應(yīng)這種工作環(huán)境俐东。作為一個(gè)小企業(yè)主淀歇,我身兼數(shù)職,要做的事情列了長長的清單。最近我對(duì)工作日的日程做了些調(diào)整锻煌,以便更有效地利用時(shí)間,確保每周打勾重要的選項(xiàng)姻蚓。
清單上總有一些事是可以留著晚點(diǎn)做的宋梧,但每周都有幾個(gè)商業(yè)領(lǐng)域需要留意和維護(hù)。想了想什么該優(yōu)先處理之后狰挡,我把最重要的任務(wù)縮小到五個(gè)不同的分類:市場(chǎng)捂龄、品牌組合、寫博客加叁、產(chǎn)品研發(fā)和管理事務(wù)倦沧。然后把每個(gè)類別分配到一周中最合適的那一天,這樣我就會(huì)覺得可以投身任務(wù)清單中了它匕。通過這種方式展融,我知道在自己專注于別的領(lǐng)域時(shí),沒有哪個(gè)商業(yè)領(lǐng)域會(huì)被遺漏掉豫柬。
為了跟上每天要做的事告希,我在印象筆記里有個(gè)清單列表,用來跟蹤5個(gè)領(lǐng)域中的每件事烧给。當(dāng)那天到來的時(shí)候燕偶,我不需要花時(shí)間思考做什么。我只需要拉出那張清單础嫡,開始工作指么。它還有其他用處:如果這周沒做什么事,我也知道下周自己就會(huì)花時(shí)間去做榴鼎,而不必?fù)?dān)心下一次什么時(shí)候才有機(jī)會(huì)再做伯诬。
典型的工作日安排
坦白說,有個(gè)小孩是沒有所謂“典型”的工作日的巫财。例如這個(gè)星期吧盗似,我工作的時(shí)間很少,抱孩子的時(shí)間更多翁涤。但是每當(dāng)使命在召喚(或被大聲叫喊“媽媽”)桥言,你就必須過去萌踱。這也是我首先要踐行這種日程表的部分原因葵礼。但如果每星期都精確地按計(jì)劃進(jìn)行,就會(huì)像這樣:
日常事務(wù):每天我都要回復(fù)郵件并鸵,填寫訂貨單鸳粉,致力于客戶端項(xiàng)目,并運(yùn)營社交媒體园担。每一樣我都有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)届谈,以最小化花在每件任務(wù)上的時(shí)間枯夜,從而省下更多的時(shí)間去做我當(dāng)天的任務(wù)。作為一位在家工作的媽媽艰山,我時(shí)間有限湖雹,所以試著在早上小家伙醒來之前,第一件事就搞定這些曙搬。這為我在日常任務(wù)及任何需要終結(jié)的事情之外摔吏,預(yù)留了午睡時(shí)間。
星期一:星期一通常是我的業(yè)務(wù)工作日纵装,所以我早早地開工征讲。典型的是,我會(huì)在星期天就做好一周的準(zhǔn)備工作橡娄,所以我知道自己在工作日每天需要關(guān)注什么诗箍,我也準(zhǔn)備好了星期一早上開始第一件事。我在星期一的工作任務(wù)是市場(chǎng)營銷挽唉。我專注在所有和營銷相關(guān)的待辦事項(xiàng)上滤祖,比如郵件營銷、促銷活動(dòng)橱夭、合作氨距,及專題營銷。
星期二:星期二是我最喜歡的工作日之一棘劣,因?yàn)槲议_始進(jìn)行自己的品牌建設(shè)俏让。也就是說,我將會(huì)專注在任何內(nèi)容或網(wǎng)站需要的更新上茬暇。
星期三:這是我的博客日首昔,我把最多的時(shí)間花在了寫作、編輯和博文定時(shí)發(fā)布設(shè)置上糙俗。通過在一天之內(nèi)全部做完這些事勒奇,我發(fā)現(xiàn)自己寫得更好了,而且可以在一天里寫完幾個(gè)星期的博文巧骚,這讓我在得知定時(shí)發(fā)布的博文用完時(shí)壓力能小些赊颠。
星期四:一周的這個(gè)時(shí)刻,大部分艱巨的工作已經(jīng)做完了劈彪,所以我把這一天拿來做更有創(chuàng)意的產(chǎn)品研發(fā)上竣蹦。有時(shí)候那意味著新的設(shè)計(jì),但有時(shí)候沧奴,那意味著給店鋪上新或改進(jìn)現(xiàn)有的供應(yīng)痘括。
星期五:說老實(shí)話,當(dāng)星期五滾滾而來的時(shí)候,我們已經(jīng)開始準(zhǔn)備過周末了纲菌。因?yàn)檫@天工作不那么有積極性挠日,我把這個(gè)時(shí)間拿來做所有管理事務(wù)如記賬、電郵跟進(jìn)和數(shù)據(jù)分析翰舌。這種事情很有成效因?yàn)樗鼛臀以谝恢芙Y(jié)束之時(shí)嚣潜,把所有未完結(jié)的事情收尾,允許我跟進(jìn)那個(gè)星期的銷售狀況椅贱。
這是我發(fā)現(xiàn)自己目前最佳的工作方式郑原。如果說我有孩子之后學(xué)到了什么,那就是隨機(jī)應(yīng)變夜涕。根據(jù)怎樣對(duì)他最有利以及什么時(shí)候他最需要我犯犁,我的日程表一直在變。自從兩個(gè)月前改用這種方法女器,我已經(jīng)注意到酸役,我的整體產(chǎn)出效率甚至生意都有了驚人的增長。即使我的工作時(shí)間有限驾胆。確保每周接觸生意上每個(gè)最重要的領(lǐng)域涣澡,能減輕我擔(dān)心遺漏什么事情的壓力感。
而且丧诺,雖然我談的大多是自己的生意安排入桂,其實(shí)這個(gè)方法對(duì)我做家務(wù)也很有用。我每天專注于一個(gè)主要的工作驳阎,并且把它加入當(dāng)天的日程表抗愁。例如,星期二大掃除呵晚,星期三洗衣服蜘腌,星期四采購生活用品。關(guān)鍵在于當(dāng)天要有一個(gè)目標(biāo)以及能幫助你完成那個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)清單饵隙,而不是可怕的撮珠、沒完沒了的、無序的代辦事項(xiàng)清單金矛,那只可能增加我們的生活壓力芯急。我只是這樣工作了幾個(gè)月,可以說事情變得有序多了驶俊,壓力變得小多了(時(shí)不時(shí)就會(huì)感覺到)伶授,我張開雙臂歡迎那樣的狀態(tài)幔摸。
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