【主題】掌控生活针余，學習橫向管理工作流程的5個步驟拆解書目《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》
【R:閱讀原文】 輕松掌控知識工作的核心方法仔蝌，是熟練掌握工作流程管理的5個階段沙热，這5個階段也是我們經(jīng)驗的總結(jié)和體現(xiàn)博烂。無論在什么情況下木西，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務(wù)和變化時都將經(jīng)歷這5個獨立階段义桂。無論是私事還是公事找筝，要想使事務(wù)處于你的控制之中，都需要經(jīng)歷這些階段慷吊。而這些不同階段各有其最佳方法和管理工具袖裕。它們必須作為一個整體發(fā)揮作用，你才能在復(fù)雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài)溉瓶，提高工作效率急鳄。這些管理方法不只限于“組織整理”或者“確定優(yōu)先事項谤民。”這些方法固然很好疾宏，但它們只是應(yīng)用這5個階段所獲得的結(jié)果张足，而不是階段本身。我即將描述的這些階段應(yīng)該作為一個整體發(fā)揮作用坎藐，它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料为牍。 我們 （1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息； （2）理清每個項目的意義和相關(guān)措施岩馍； （3）組織整理結(jié)果碉咆，提出選項； （4）進行思考回顧蛀恩； （5）選擇行動疫铜。 這些階段共同構(gòu)成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng)，而且我們還可以隨時向其中添加需要考慮的新事項双谆。這些并非主觀或純粹理論性的建議壳咕，當我們想控制并穩(wěn)定某些事情，令其發(fā)揮建設(shè)性作用時佃乘，大家都會這么做囱井。如果你打算為朋友做頓飯驹尼，但到家時發(fā)現(xiàn)廚房一團糟趣避，你會怎樣處理?首先要確認擺放不到位的所有東西(收集)；決定保留什么新翎，扔掉什么(理清)程帕；把東西歸位——放回冰箱、扔進垃圾箱地啰，或放進水池(整理)愁拭；然后核對你的食譜，以及已有的食材和廚具(回顧)亏吝，然后把黃油放進鍋里融化岭埠，開始做飯(行動)。
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What蔚鸥，工作流程管理的5個階段惜论，這些階段應(yīng)該作為一個整體發(fā)揮作用。
Why止喷，我們每天會接觸很多事情要做使用科學管理方法可以提高做事情效率馆类，工作任務(wù)清晰呈現(xiàn)幫助更好生活工作。
How弹谁，1歸攏：另用少而精收集工具收集所有未完成事情乾巧。大腦不適合做存儲器
2理清句喜，列出做每一件事情的意義，選出2分鐘之內(nèi)可以解決的事情沟于，馬上去做咳胃；去掉不需要（或者不可能）做的事情。其余事情明確是什么社裆，下一步要采取什么行動拙绊。這樣事情就有序呈現(xiàn)。
3組合泳秀，把具有相似特征的事情歸回一類标沪。如果有需要與別人配合的項目等待時機；剩下兩分鐘以外要做事情經(jīng)行排序參考下圖這一步結(jié)束后未完成事情是分幾個大清單嗜傅，可以排優(yōu)先等級金句。
4回顧，緊跟事情的發(fā)展吕嘀，對清單經(jīng)行必要的修改违寞，可以是添加或者減少保證呈現(xiàn)事情真實發(fā)展動態(tài)。保證清單事情完成之后切實有意思
5執(zhí)行偶房，根據(jù)擁有時間趁曼、事情的情境，自己精力棕洋，事情重要性選擇最合適的行動挡闰。
適用：完成具體事情行動過程。
不適用：對有具體主題或復(fù)雜項目等進行思考和協(xié)調(diào)等掰盘。
A1我收拾書柜是按照這五個階段完成執(zhí)行的摄悯。
首先把所有書都拿出來，都放在提前準備好的箱子里愧捕，接下來按照書的內(nèi)容經(jīng)行分類奢驯，不需要的書籍清除。收藏類單獨放一起次绘，暫時不需要看的分一組瘪阁，還有目前能力看不懂的也放一組。這個時候剩下書就是對現(xiàn)在最有意義的再次經(jīng)行分類邮偎，分為專業(yè)書管跺，工具書，娛樂書「置停現(xiàn)在我就很清楚自己有什么書伙菜，把他們再次放入柜子，不需要的捐給山區(qū)或者咖啡廳命迈。收藏夾和暫時看不懂放入最上面贩绕。下一層依次是專業(yè)書火的，工具書，娛樂書淑倾。這個時候再次檢查書柜里面書經(jīng)行調(diào)整馏鹤，讓他更美觀。最后哪出一本自己要立刻使用的書娇哆。
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自己聲音塑造學習按這這五個階段經(jīng)行
老師說我聲音甜美但是缺乏力度給我參照榜樣是董卿
第一步收集湃累，盡量收集董卿的節(jié)目把她下載出來放入聲音學習榜樣文件夾
第二步清理，明確每一個節(jié)目的風格碍讨，去除娛樂節(jié)目這個我不需要學習治力。我要學習的是演講談話。
第三步整合勃黍，把剩下節(jié)目按照模仿難度宵统，和學習方向經(jīng)行分類。
第四步回顧覆获，把現(xiàn)在節(jié)目經(jīng)行重新梳理確保符合自己學習談話演講马澈。有些轉(zhuǎn)為音頻放入學習機方便隨時可以學習。
第五步選擇好目標進行學習弄息。
在這個過程中我需要給自己錄音經(jīng)行對比痊班，反復(fù)修正。并階段性給老師發(fā)錄音獲得點評摹量。老師每次都會給我打分這樣我很清楚自己水平涤伐。
截止日期5月1日。
