你還記得你第一次使用待辦清單處理任務(wù)的時(shí)候嗎躏救？你是怎么做的呢苛秕？反正我是把每一件事都寫(xiě)下來(lái)肌访，不管是重要的，還是不重要的艇劫，緊急的吼驶，或不緊急的都寫(xiě)在便簽app中，這就成了我今日的待辦清單。現(xiàn)在看來(lái)蟹演，這就是一種毫無(wú)執(zhí)行力风钻，麻痹自己效果極佳的錯(cuò)誤清單。
回顧
在上一篇中轨帜，我們首先通過(guò)認(rèn)識(shí)“意志力的特點(diǎn)”魄咕，找到了我們能夠提升意志力的方法。其次蚌父，根據(jù)注意力提升公式哮兰，從“提高意志力質(zhì)量”的角度，講解了“我們?nèi)绾芜\(yùn)用簡(jiǎn)化苟弛，把我們意志力用在更重要的事情上”喝滞。隨后，通過(guò)學(xué)習(xí)《簡(jiǎn)化》這本書(shū)膏秫，我們知道了在進(jìn)行簡(jiǎn)化時(shí)右遭，需要具有的四個(gè)前提，即獨(dú)立思考缤削，敢于質(zhì)疑傳統(tǒng)窘哈，跳出固有框架以及不斷尋找更好的方法。然后亭敢，運(yùn)用五條簡(jiǎn)化規(guī)則滚婉，以此來(lái)輔助我們實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化目標(biāo)，達(dá)到提高意志力質(zhì)量的目的帅刀。最后让腹，收獲了13條在日常生活和工作中的簡(jiǎn)化建議，這也為我們提供了簡(jiǎn)化方向扣溺。
二骇窍、清單
在上一篇文章中，簡(jiǎn)化思維幫助我們清理了大腦中冗余的東西锥余，以此提高大腦的意志力質(zhì)量腹纳。
那么，還有什么方式提升意志力質(zhì)量呢驱犹？一次只做一件事嘲恍？?jī)?yōu)先法則？待辦事項(xiàng)清單着绷？…
沒(méi)錯(cuò)蛔钙，我們這一次用“清單”這一工具锌云，輔助我們來(lái)意志力的消耗荠医，提升意志力質(zhì)量。
但是，清單是什么彬向？是像我們?nèi)粘Ｉ钪屑婀保褂玫馁?gòu)物清單這樣嗎？是的娃胆，這就是清單遍希，但這僅是一種執(zhí)行清單。清單的價(jià)值并不僅僅只是作為一個(gè)提醒人們的執(zhí)行工具里烦，還可以作為保證安全的核查工具以及促進(jìn)重要事項(xiàng)交流的溝通清單凿蒜。
那么，我們來(lái)學(xué)一學(xué)如何制作一個(gè)有效的清單胁黑。
01 制作清單的三個(gè)原則
《清單革命》的作者阿圖·葛文德說(shuō)废封，制作清單時(shí)，需要關(guān)注設(shè)計(jì)前提丧蘸，設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)以及不斷更新三個(gè)原則漂洋。
原則一：設(shè)計(jì)——簡(jiǎn)單，高效以及可測(cè)量力喷。
1刽漂、簡(jiǎn)潔。當(dāng)我們?cè)谥谱髑鍐螘r(shí)弟孟，不需要做到面面俱到贝咙，只需要找到可以提醒我們的關(guān)鍵內(nèi)容。比如披蕉，我需要在今天下午回復(fù)客戶(hù)ABC的郵件颈畸，在制定待辦清單時(shí)，可以改寫(xiě)成［14:00-14:30 回復(fù)A郵件］没讲。
2眯娱、高效。我們需要以效果為導(dǎo)向爬凑，強(qiáng)調(diào)清單的所能達(dá)到的效果徙缴，而非只是把清單視為一個(gè)記錄本或者備忘錄。
3嘁信、可測(cè)量于样。所制作的清單要具體，要有可操作性潘靖，讓清單的效果應(yīng)該能進(jìn)行觀測(cè)穿剖，并可以由此找到不斷改進(jìn)的地方。
原則二：設(shè)置檢查點(diǎn)卦溢。檢查點(diǎn)糊余，指提前安排某個(gè)節(jié)點(diǎn)或者在某個(gè)情況下秀又，使用指定的清單。
我們可以在以下情況設(shè)置檢查點(diǎn)：
前——在任務(wù)發(fā)生前贬芥，設(shè)置檢查點(diǎn)吐辙；
中——任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，設(shè)置檢查點(diǎn)蘸劈；
時(shí)——意外情況發(fā)生時(shí)昏苏，設(shè)置檢查點(diǎn)；
這一原則對(duì)檢查重要事件威沫，顯得非常重要贤惯。比如，飛機(jī)起飛前棒掠，以清單的方式救巷，逐項(xiàng)檢查飛機(jī)的各個(gè)開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，確保沒(méi)有問(wèn)題句柠，降低因?yàn)轱w機(jī)本身所造成的事故率浦译。
原則三：不斷更新。清單必須不斷地符合實(shí)際情況溯职，與時(shí)俱進(jìn)精盅。
在上一篇文章《那一年，我們相信過(guò)的“事實(shí)”···》中谜酒，簡(jiǎn)化的前提之一叹俏，不斷探尋更好的方法也有不斷更新的意思。然而僻族，大多數(shù)時(shí)候粘驰，我們就像迪特里希·德?tīng)柤{所說(shuō)的“不想去知道”一樣述么。因此蝌数，為了立足當(dāng)下，我們不能“自我設(shè)限”度秘，阻礙突破的可能顶伞。
比無(wú)知更可怕的是，不想去知道剑梳∷裘玻——迪特里希·德?tīng)柤{
對(duì)于以上三個(gè)原則垢乙，可以簡(jiǎn)化為這幾個(gè)問(wèn)題锨咙，在制作清單時(shí)，問(wèn)問(wèn)自己：
1追逮、這份清單是否是一目了然酪刀，并能達(dá)到自己的目的嗎粱侣？
2、是否存在一個(gè)或多個(gè)檢查點(diǎn)蓖宦，以確保事件能夠通過(guò)清單檢查出問(wèn)題嗎？
3油猫、這份清單適合現(xiàn)在的狀況嗎稠茂？若不適合，還有改進(jìn)的方法嗎情妖？若適合睬关，還有提高的方法嗎？
在知道了三個(gè)原則之后毡证，接著需要知道清單能夠解決什么問(wèn)題电爹，從而用正確的方法，解決遇到的問(wèn)題料睛。
02 清單的使用條件
使用清單時(shí)丐箩，首先，需要了解清單能夠解決什么問(wèn)題恤煞。在這本書(shū)中屎勘，作者把錯(cuò)誤分為兩類(lèi)——無(wú)能之錯(cuò)和無(wú)知之錯(cuò)。
第一類(lèi)是無(wú)知之錯(cuò)居扒，即因?yàn)闆](méi)有掌握正確的知識(shí)而犯下的錯(cuò)概漱。
這種錯(cuò)誤是因?yàn)樽约罕旧砣狈χR(shí)或能力所造成的，因此根本無(wú)法避免喜喂，所以能夠被原諒瓤摧。盡管能夠被原諒，但并不是這么一直錯(cuò)下去的理由玉吁，要么不再接受這項(xiàng)工作照弥，要么學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。
比如你是一個(gè)會(huì)計(jì)師进副，但是讓你去做技術(shù)性的計(jì)算機(jī)編程工作产喉，這就易導(dǎo)致無(wú)知之錯(cuò)。
第二類(lèi)是無(wú)能之錯(cuò)敢会，即我們雖然掌握了正確的知識(shí)曾沈，但卻沒(méi)有正確地使用知識(shí)而所犯下的錯(cuò)誤。
比如鸥昏，你是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)修理人員塞俱，由于你對(duì)某一個(gè)重要問(wèn)題的疏漏，而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題吏垮，從而致使汽車(chē)主在駕駛汽車(chē)期間因?yàn)樵搯?wèn)題出現(xiàn)了嚴(yán)重的車(chē)禍障涯，這就是一種無(wú)能之錯(cuò)罐旗。
清單，所能解決的是無(wú)能之錯(cuò)唯蝶。比如九秀，在一輛新汽車(chē)上市前，使用清單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查粘我，這就降低了事故率鼓蜒，同時(shí)也提高了汽車(chē)質(zhì)量。
03 如何選擇清單征字？
選擇清單有兩步：
第一步都弹，把問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)；
第二步匙姜，對(duì)不同的問(wèn)題畅厢，制訂不同的策略。
首先氮昧，把問(wèn)題分為三類(lèi)：
1框杜、簡(jiǎn)單問(wèn)題。生活中的常規(guī)事項(xiàng)袖肥，但容易被忘記霸琴。比如，在某個(gè)時(shí)間段處理清潔問(wèn)題等昭伸。
2梧乘、復(fù)雜問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)庐杨，技術(shù)復(fù)雜选调，需要完成的步驟多。比如灵份，在公司進(jìn)行并購(gòu)時(shí)等仁堪。
3、極端復(fù)雜問(wèn)題填渠。有非常高的不確定性弦聂。比如，在資本市場(chǎng)中的股票交易等氛什。
然后莺葫，對(duì)于這三類(lèi)問(wèn)題，作者根據(jù)其問(wèn)題特點(diǎn)枪眉，也給出了三種解決策略捺檬。
1、執(zhí)行清單贸铜。簡(jiǎn)單問(wèn)題堡纬，使用執(zhí)行清單聂受，避免忘記。
2烤镐、核查清單蛋济。復(fù)雜問(wèn)題，使用核查清單炮叶，確保每個(gè)基礎(chǔ)而重要的環(huán)節(jié)不被遺漏碗旅。
3、溝通清單和核查清單悴灵。極端復(fù)雜問(wèn)題，使用溝通清單和核查清單骂蓖。
核查清單积瞒，是為確保跨領(lǐng)域登下、跨部門(mén)的工作能夠順利完成茫孔。
溝通清單，是通過(guò)與相關(guān)人員進(jìn)行不斷確認(rèn)被芳，發(fā)現(xiàn)突然產(chǎn)生的問(wèn)題缰贝，然后快速地處理這個(gè)沒(méi)有預(yù)料到的不確定問(wèn)題，以確保問(wèn)題和隱患能夠及時(shí)地被排除畔濒。
運(yùn)用這三種應(yīng)對(duì)不同問(wèn)題的解決清單剩晴，可以讓我們能夠在繁忙的世界中，釋放一些腦力侵状，去解決更重要的問(wèn)題赞弥。
在這一部分，我們?nèi)匀恍枰煤?jiǎn)化思維嘗試思考“選擇什么清單趣兄，幫助我們解決問(wèn)題”绽左。這里有一張流程圖可能會(huì)給大家提供一些幫助。
問(wèn)題一：這個(gè)問(wèn)題容易解決的嗎艇潭？
問(wèn)題二：這個(gè)問(wèn)題專(zhuān)業(yè)性和處理步驟復(fù)雜程度高嗎拼窥？
問(wèn)題三：這個(gè)問(wèn)題在之前就可以被預(yù)測(cè)的嗎？
總結(jié)
在本文中蹋凝，首先鲁纠，我們重新認(rèn)識(shí)了什么是清單，知道待辦事項(xiàng)清單僅僅是多種清單中的一種鳍寂。然后房交，為了制定一個(gè)有效的清單，需要注意的三個(gè)原則伐割，即設(shè)計(jì)候味，設(shè)置檢查點(diǎn)和不斷更新刃唤。最后，用一個(gè)清單選擇流程圖白群，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)尚胞，找到了正確的清單，去降低無(wú)能之錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)帜慢。
好了笼裳，希望這些方式能夠?qū)δ闾岣咭庵玖|(zhì)量有一絲幫助，讓你自己更具自制力粱玲，從而走向另一個(gè)起點(diǎn)躬柬。
希望本文能夠?yàn)槟闾峁┮恍椭鼓阍诔砷L(zhǎng)的道路上更加順暢抽减。
參考書(shū)目：
《清單革命》允青，[美] 阿圖·葛文德，王佳藝譯
《最小阻力之路》卵沉，[美]羅伯特·弗里茨颠锉，徐炳勛譯
