01 機(jī)械作業(yè)的處理辦法
夏莉是我在一個(gè)線上社群認(rèn)識(shí)的朋友虚循，最近她入職到一家公司做新媒體運(yùn)營(yíng)猎物。因?yàn)槭菑捻?xiàng)目轉(zhuǎn)崗到新媒體運(yùn)營(yíng)秆吵，面試的時(shí)候不大自信淮椰，只是應(yīng)聘了普通運(yùn)營(yíng)的崗位。然而進(jìn)入公司后她慢慢發(fā)現(xiàn)纳寂，很多工作上主穗，她可以比老員工們做得更多更好，但是即使每次跟經(jīng)理提出建議或要求毙芜，還是只會(huì)被分配最簡(jiǎn)單的商品數(shù)據(jù)錄入的工作忽媒，耗時(shí)又沒有太多學(xué)習(xí)價(jià)值，她為此非骋钢啵苦惱晦雨。
很多人在初入職場(chǎng)或者新入職一家企業(yè)的時(shí)候架曹，往往會(huì)遇到這樣的問題：基于對(duì)你的能力的不了解和不信任，領(lǐng)導(dǎo)初期往往只會(huì)分配給你一些簡(jiǎn)單的工作闹瞧，這些工作一般沒有什么技術(shù)含量音瓷，不能對(duì)你的提高有太多幫助，但是又會(huì)消耗你很多時(shí)間去完成它夹抗，我們?cè)谶@里姑且稱它為機(jī)械作業(yè)绳慎。這些機(jī)械作業(yè)甚至在大多數(shù)人的日常工作中普遍存在。
那么漠烧，遇到這類工作如何處理呢杏愤？
第一：你當(dāng)前在做的機(jī)械作業(yè)，必須熟練
我的一個(gè)朋友曾經(jīng)跟我說過：
職場(chǎng)中能體現(xiàn)你價(jià)值的最簡(jiǎn)單粗暴的一條法則——別人做不到已脓，不想做珊楼，做不好的事情你能做、能做好度液。
機(jī)械作業(yè)恰恰好屬于不想做的領(lǐng)域厕宗。在你不能證明你有更高價(jià)值和你沒有辦法擺脫這些機(jī)械作業(yè)之前，做好做熟練這個(gè)工作才是你當(dāng)前的本職堕担。
第二點(diǎn)：將機(jī)械作業(yè)梳理且輸出成SOP（標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)）已慢，合適的時(shí)候不妨匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
再簡(jiǎn)單的工作也是有它處理的流程和要注意的事項(xiàng)的。你可以把相關(guān)處理流程霹购，其中的注意事項(xiàng)和處理技巧等內(nèi)容輸出成相關(guān)文檔佑惠。例如夏莉的商品數(shù)據(jù)錄入工作，數(shù)據(jù)要找哪個(gè)部門找誰(shuí)獲取齐疙，數(shù)據(jù)要錄入哪些字段和規(guī)則膜楷，數(shù)據(jù)錄入的后臺(tái)地址是什么，可能會(huì)遇到哪些問題它們的解決辦法是什么等等贞奋。最后赌厅，提出你的優(yōu)化方案，比如有些數(shù)據(jù)是不是可以通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入轿塔，錄入規(guī)則是什么特愿，自動(dòng)錄入后的好處是什么等等。
這樣做有三點(diǎn)好處：
1催训、通過觀察和梳理優(yōu)化你的工作流程洽议，可以提高工作效率。
2漫拭、后期如果有機(jī)會(huì)讓其他同事接手，有直接可參考的規(guī)范混稽，不需要事事詢問你從零做起采驻，提高他的工作效率的同時(shí)也能節(jié)省你的時(shí)間审胚。
3、通過將對(duì)應(yīng)工作的SOP匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)礼旅，可以在領(lǐng)導(dǎo)面前樹立你的專業(yè)形象膳叨。讓他可以認(rèn)可你的能力，何況有了切實(shí)可執(zhí)行的優(yōu)化方案痘系，更容易讓你期望的目標(biāo)達(dá)成菲嘴。
02 保持高效的辦公環(huán)境
你有沒有這樣的經(jīng)歷，領(lǐng)導(dǎo)讓你明天上班前出一份某方案汰翠。你記得之前有做過類似的方案龄坪，里面有很多內(nèi)容可以直接用，打算直接復(fù)制一下就可以節(jié)約你不少工作量复唤。然后你開始找以前的文件健田，但是因?yàn)殡娔X里的內(nèi)容太多了，亂成一團(tuán)佛纫，一下子也找不到妓局。
只好依靠記憶打開一個(gè)個(gè)文件夾。利用搜索功能對(duì)文件夾名進(jìn)行搜索呈宇。結(jié)果又出來好幾個(gè)相似的文件好爬，你也不能確定到底在哪里，只好一個(gè)個(gè)打開查找甥啄。終于找到了抵拘，打算修改，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這里面只有一部分你需要的內(nèi)容型豁，還有更多資料不在這里僵蛛，你又只好重新找其他的文件。忙來忙去迎变，時(shí)間都白白浪費(fèi)掉了充尉，臨到下班也完成不了，只好連夜加班...
不少人工作生活中會(huì)遇到這樣的情況衣形，有些時(shí)候它們影響可能不是太大驼侠，但總會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間精力，更有些時(shí)候它們甚至讓你崩潰谆吴。
把時(shí)間精力浪費(fèi)在找東西上實(shí)在很可惜倒源，別著急，我們可以有解決辦法句狼。
1笋熬、針對(duì)電腦文件夾、網(wǎng)盤的管理的收藏辦法
我們的工作每天都要和電腦打交道腻菇，每天的辦公會(huì)產(chǎn)生很多新文件胳螟，這些內(nèi)容不方便直接刪除和丟棄昔馋，一直存儲(chǔ)著越積越多又不方便查詢。
比較推薦的處理辦法是：
1糖耸、花上半個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間給自己的文件夾分類秘遏，列出一個(gè)好的目錄。目錄分類的標(biāo)準(zhǔn)：要不需要記憶思考嘉竟，你一尋找某個(gè)文件邦危，看到目錄就知道在哪個(gè)目錄下面。
2舍扰、所以目錄的命名也很重要倦蚪，要以符合自己的習(xí)慣為主。不需要名稱多花哨妥粟，一定要你看到就知道里邊存放的什么內(nèi)容审丘。文件夾最好不超過三級(jí)。
3勾给、設(shè)個(gè)“其他”文件夾滩报，一定有些文件，你不知道放到哪里合適播急，這時(shí)候可以統(tǒng)一放到其他里面脓钾。
4、給你的文檔打上日期桩警，例如20160504可训，這樣子你很容易明白你的項(xiàng)目在什么進(jìn)行。也方便工作總結(jié)捶枢。
網(wǎng)盤握截、云筆記也是同樣道理：
2烂叔、針對(duì)常用文件夾的處理辦法
即使做好了非常完美的分類目錄谨胞，也并不能解決我們工作需要。
比如你這兩天在做的一份文檔蒜鸡，不可能每天要用的時(shí)候打開文件夾把它拖出來胯努，編輯完再保存回去。再比如我們用的公司電腦一般前面幾個(gè)盤都是亂七八糟的內(nèi)容逢防，我們一般固定存放自己的工作文件在某個(gè)盤叶沛，如果每次都打開我的電腦，點(diǎn)開E盤忘朝，打開我們的工作文件夾灰署，實(shí)在太浪費(fèi)精力侣监。我們提倡的是以“高效辦公”為目的的處理辦法寸齐，而不是收納整理奠衔。
很多人遇到這種情況會(huì)直接將其拖到桌面放置济赎，或者建個(gè)快捷方式导狡，導(dǎo)致桌面堆了一堆文件约巷，最后桌面的文件越來越多，也越來越難找到需要的文件旱捧。
那怎么辦呢独郎？實(shí)際上Windows自帶庫(kù)和收藏夾的處理方式，只要把最常用的文件地址放在收藏夾或庫(kù)里枚赡，就可以很好地解決我們的問題嗎氓癌，如下圖。使用庫(kù)和收藏夾的辦法可以參考?xì)v史文章Windows7贫橙，你真的會(huì)玩么贪婉？
關(guān)于今天處理的文件和內(nèi)容，可以放在桌面上卢肃，處理完成后記得及時(shí)存檔歸入相應(yīng)文件夾哦疲迂。
03 閱讀，大量地閱讀
這里的閱讀不是指刷微信文章莫湘，論壇尤蒿，微博等的閱讀。而是通過一個(gè)很傳統(tǒng)的媒介——書幅垮。另外腰池，這里提到的書也不是小說，故事等消遣內(nèi)容忙芒，而是指跟你工作相關(guān)的致用類書籍示弓，畢竟我們?cè)谡劼殘?chǎng)。
隨著移動(dòng)設(shè)備的發(fā)展呵萨，碎片化的閱讀遍及我們的生活奏属，我們刷微信，看公眾號(hào)文章甘桑，刷微博拍皮，里邊似乎到處是可以學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能。我們花了大量的時(shí)間在閱讀這些內(nèi)容上面跑杭，我們心安理得铆帽、洋洋得意，瞧德谅，我多么認(rèn)真學(xué)習(xí)暗鳌！
然而窄做，碎片化的閱讀容易讓我們的大腦越來越淺薄愧驱，我們快速地在上個(gè)頁(yè)面和下個(gè)頁(yè)面間跳轉(zhuǎn)慰技，我們對(duì)“掃描”和“略讀”越來越得心應(yīng)手，但卻越來越喪失思考深度和專注能力组砚。今天我從那個(gè)論壇上知道用戶場(chǎng)景這樣構(gòu)建吻商，明天我從那個(gè)網(wǎng)站知道這樣做提高用戶活躍度，真正遇事的時(shí)候又一臉懵逼糟红，歸根結(jié)底這些道理和知識(shí)都是別人的艾帐，我們沒有形成自己的技能和認(rèn)知體系。
那么如何形成自己的技能體系盆偿？
最直接的辦法就是建立自己的技能樹柒爸，每個(gè)行業(yè)都有相關(guān)能力的技能要求，每個(gè)人都會(huì)對(duì)不同的能力有不同側(cè)重點(diǎn)事扭。以我的職業(yè)——產(chǎn)品經(jīng)理為例捎稚，我在剛?cè)胄邪盐宜锌赡苄枰莆盏募寄芰辛讼旅嬉粡埍恚⒏鶕?jù)每張表找了相應(yīng)書單求橄。有了技能樹和書單你就可以通過主題學(xué)習(xí)來構(gòu)建自己的知識(shí)體系今野。如何構(gòu)建知識(shí)體系請(qǐng)參考簡(jiǎn)書大神彭小六文章《別學(xué)東學(xué)西了，先建立自己的知識(shí)體系吧》谈撒，如何高效學(xué)習(xí)請(qǐng)參考往期文章《高效學(xué)習(xí)的7個(gè)關(guān)鍵》腥泥。
每個(gè)技能并不是現(xiàn)在都要掌握，它隨著時(shí)間和你狀態(tài)改變而調(diào)整啃匿。
舉個(gè)例子：我剛?cè)胄袝r(shí)蛔外，嚴(yán)格來說我是轉(zhuǎn)崗做的產(chǎn)品。所以學(xué)習(xí)02產(chǎn)品意識(shí) 了解產(chǎn)品是什么溯乒，要做什么工作非常重要夹厌，再加上上一份工作有商務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，06溝通協(xié)調(diào)就不是我當(dāng)前要發(fā)展的技能裆悄。
后來隨著工作慢慢上手了矛纹，我有余力考慮發(fā)展一門特長(zhǎng)，我著重學(xué)習(xí)03數(shù)據(jù)分析作為發(fā)展方向光稼。根據(jù)自己的狀態(tài)調(diào)整學(xué)習(xí)任務(wù)是非常有必要的或南。雖然至今我還沒有學(xué)完表內(nèi)所有內(nèi)容，它需要我花更長(zhǎng)的時(shí)間去學(xué)習(xí)研究艾君，但是列這樣一個(gè)技能樹采够，你會(huì)對(duì)自己的要努力的方向更加明晰。
04 堅(jiān)持鍛煉冰垄，有一個(gè)健康的身體
雖然放在最后一個(gè)內(nèi)容蹬癌，但恰恰是最重要的，哪怕你上面三點(diǎn)都做不到，也務(wù)必做到這一點(diǎn)逝薪。
有一個(gè)健康的身體是多么重要隅要，想必很多人都知道，但往往很多人都忽視這一點(diǎn)董济。聽過一句話步清，大概是說企業(yè)家們年輕的時(shí)候拿健康換錢，年老拿錢換健康感局。但是如果你沒有一個(gè)健康的體魄尼啡，你拿什么去換錢暂衡，何況询微，現(xiàn)實(shí)點(diǎn)說我們多是普通人，可能奮斗到中老年之際狂巢，也沒有足夠的換健康的資本撑毛。
遠(yuǎn)的不談，就想一想你最近一次感冒發(fā)燒唧领，盡管你很想努力完成工作藻雌，你能夠有足夠精力投入工作么？所以斩个，哪怕你工作再忙胯杭，也要堅(jiān)持這三個(gè)習(xí)慣：早睡早起，吃早餐受啥，每周鍛煉兩小時(shí)做个。特別是我等互聯(lián)網(wǎng)民工更該如此。
