工作前總是進(jìn)入不了狀態(tài),桌面混亂丽声,效率低下礁蔗,我知道你也會有這種感覺,沒關(guān)系雁社,今天來看看我給大家推薦的五個設(shè)計前的小習(xí)慣浴井,只要你認(rèn)真執(zhí)行,能夠讓你的效率大大提高霉撵。
▼
第一步:整理你的電腦桌面至日常狀態(tài)磺浙。
我的桌面
設(shè)計師的電腦桌面應(yīng)該是最亂的,因為經(jīng)常我們都會用到各種各樣的素材徒坡,隨手下載都會直接保存到桌面上撕氧,畢竟這樣尋找起來才更高效。但是走之前有沒有把自己的電腦桌面整理干凈呢喇完?
在開始工作之前伦泥,先把整個桌面分類管理,才能夠真正做到在一天的工作中達(dá)到高效。
我自己會把桌面分成三個區(qū)域:
1.重要不緊急項目區(qū)域不脯。
長期以往要放在桌面上提醒自己的項目府怯,有可能是重要不緊急的事項,例如自己要學(xué)習(xí)的某項技能防楷,自己在洽談的某個重要的是項目等等牺丙,放在桌面上只是作為一個提醒,但是能夠讓自己持續(xù)的回想起這件事情來复局,這個對于事情的進(jìn)展推動是非常有必要的
2.日常工作區(qū)域赘被。
當(dāng)天日常工作需要訪問的文件夾,例如正在進(jìn)行肖揣、每天需要跟進(jìn)的設(shè)計和文件等民假。
注意:一般存放在桌面的文件都是快捷方式,真正的儲存位置會在電腦的硬盤中龙优,這樣能夠讓我的羊异,這樣能夠保證自己的文件不會被自己誤刪,造成不必要的時間浪費彤断。我建議你也是如此野舶。
3.臨時區(qū)域。
臨時下載的文件宰衙,有可能是桌面的電腦截屏平道,也有可能是下載的素材,但是上傳完畢以后就可以刪除了供炼,這些的臨時文件我都會在當(dāng)天工作結(jié)束之后將它們?nèi)克麆h除一屋,不要影響第二天的工作。
▼
第二步:打開自己的筆記本到空白頁袋哼,然后放上一支筆冀墨。
我會把自己的筆記本打開,并且放一支筆在旁邊涛贯,這樣可以隨時記錄一些想法和待辦事項诽嘉。
可能每個人都會有自己的待辦事項清單或者App,但是有些事情真的是太小以至于沒有必要新建一個項目弟翘,例如記錄某個電話虫腋,或者電話結(jié)束以后打給某個人。
像這種小的事情稀余,旁邊有一個筆記本就會顯得異常方便了悦冀。
▼
第三步:把自己的水杯倒?jié)M,可以泡上一杯咖啡或者茶滚躯。
這個也是一個非常重要的事情雏门,清潔好自己的水杯,泡上一杯咖啡或者茶掸掏。
我自己是自由職業(yè)茁影。在咖啡廳和茶飲店工作久了以后,對于這種味道的記憶還是非常有效的丧凤。聞到咖啡和茶的香味能夠讓我迅速地生理上進(jìn)入工作狀態(tài)募闲,讓自己知道「接下來我將要好好的工作了」,這樣就不會因為口渴讓自己中斷工作愿待,這個習(xí)慣也自然而然地形成一種讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)的儀式浩螺。
▼
第四步:去一趟洗手間。
因為你知道你將要開始打持久戰(zhàn)了仍侥,而且旁邊有滿滿的一杯水要出。
自己在緊張的時候理所當(dāng)然就會喝很多水,一旦坐下來以后就盡量不要移動农渊,當(dāng)自己累了的時候再站起來休息患蹂,否則頻繁的走動會讓自己的思路不斷被中斷,這樣會讓設(shè)計師的設(shè)計效率大打折扣砸紊。自己給自己添堵传于,實在是太不劃算了。
▼
第五步:瀏覽一遍手機(jī)的社交APP情況醉顽,然后將手機(jī)靜音沼溜,并且將它放在一邊。
查看「郵件游添、微信系草、短信」等,看看有誰聯(lián)系過自己唆涝,大概對正在進(jìn)行的項目有一個心中的預(yù)判悄但,我們就知道有哪些是需要回復(fù)的,哪些只是讓知道進(jìn)展就可以了石抡。
而且有很多時候我們看到微信里有人找到自己檐嚣,但是我們可能短時間內(nèi)并不會回復(fù),因為自己正手頭上正在進(jìn)行一些設(shè)計啰扛,畢竟工作效率低嚎京,有一個很重要的原因就是工作被打斷以后我們要重新啟動進(jìn)入到之前的工作狀態(tài)是需要非常長的一段時間的,所以我們盡量不要讓自己輕易被打斷隐解。
靜音的話也是理所當(dāng)然鞍帝,一方面這樣不會打擾到別人另一方面,另一方面就是不要讓隨時響起的手機(jī)提醒影響到自己的工作煞茫。設(shè)計師的設(shè)計靈感是最重要的帕涌,有時候忽然間轉(zhuǎn)眼即逝的靈感被一個電話或者微信打斷摄凡,工作效率當(dāng)然大打折扣。
好的方法會讓工作變的更加高效蚓曼,而堅持好的習(xí)慣會讓你干成許多意想不到美妙的事情亲澡。
我是湯帥,希望在你們提高PPT技巧的同時也成為更加自信的職場精英纫版!
本文由“湯帥”發(fā)布床绪,2017年7月5日。