如何做一場(chǎng)成功的PPT分享?


周五那天腰鬼,我為公司做了一場(chǎng)小型PPT分享藐握。我的兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都在,還有其他部門的同事垃喊,人生第一次分享猾普,未免有些忐忑~

分享的內(nèi)容其實(shí)是跟工作相關(guān)的,起了一個(gè)冠冕堂皇的名字本谜,簡(jiǎn)言之就是關(guān)于用戶心理轉(zhuǎn)化的問題初家。結(jié)束后得到大家的一致好評(píng),對(duì)我一個(gè)剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人來說真的是莫大的鼓勵(lì),當(dāng)天晚上興奮了好久溜在。

分享結(jié)束后陌知,當(dāng)我看到領(lǐng)導(dǎo)的本子上有內(nèi)容的那一刻,就知道我的準(zhǔn)備沒有白費(fèi)掖肋,值了仆葡。那我就以此次經(jīng)驗(yàn)回顧一下,為什么我能做一場(chǎng)成功的PPT分享志笼?

1.內(nèi)容為王

其實(shí)讓一場(chǎng)PPT分享成功的因素有很多沿盅,但核心是內(nèi)容。其他像PPT的視覺效果纫溃、邏輯設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)的氛圍都只能為輔腰涧,但也必不可少。

首先你要確保你所講的內(nèi)容是經(jīng)過你多方收集素材后凝練出來的結(jié)果紊浩。不管你是從互聯(lián)網(wǎng)上搜索的窖铡,還是從你自己的知識(shí)庫里總結(jié)的,總之最后你所呈現(xiàn)出來的坊谁,一定是你用心之后的成果费彼。不能讓大家一眼看穿這是一個(gè)不走心的分享,畢竟每個(gè)人的時(shí)間都是很寶貴的口芍。

我其實(shí)是一個(gè)對(duì)自己要求很高的人箍铲,從我這分享出去的東西一定是經(jīng)過我內(nèi)心無數(shù)次的判斷與掙扎之后,讓大家無可挑剔的阶界。這也是為什么我看過的東西很多,但是能給我留下印象的卻很少的原因膘融,真的有一種死磕自己,造福全人類的愿景祭玉。

就拿我分享的內(nèi)容來舉例好了氧映,如果把我的分享定位在“用戶心理”和“轉(zhuǎn)化”這兩個(gè)詞上脱货,那可以搜索到的東西實(shí)在是太多了岛都,你隨意在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理、鳥哥筆記振峻、三節(jié)課上搜搜臼疫,就有上百篇文章等著你來寵幸,但是你需要花費(fèi)一定的時(shí)間去篩選優(yōu)質(zhì)內(nèi)容扣孟,這就要看個(gè)人的甄別能力了烫堤。

除了這類網(wǎng)站,你也可以從視頻學(xué)習(xí)網(wǎng)站中去尋找資源,但這里的免費(fèi)資源就相對(duì)少一些鸽斟,內(nèi)容也不太完整拔创,我在騰訊課堂上只搜索到1個(gè)關(guān)于用戶情感的視頻,很幸運(yùn)最終得以采用富蓄。在這些主要部分完成之后剩燥,為了讓我的分享更有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性立倍,我在艾瑞咨詢下載了2017年關(guān)于用戶情感的最新報(bào)告灭红,并將它放在第一部分介紹,讓我的內(nèi)容更有數(shù)據(jù)價(jià)值帐萎,而不是給人以拍腦袋想出來的效果比伏。

這樣整體下來,我的分享中既包含了大數(shù)據(jù)的真實(shí)狀況呈現(xiàn)疆导,又包含了很多有趣的案例分享赁项,讓大家有一種眼前一亮的感覺。畢竟我一個(gè)應(yīng)屆生經(jīng)驗(yàn)不足澈段,如果沒有真實(shí)數(shù)據(jù)的權(quán)威性悠菜,那誰會(huì)相信你說的話呢?這也算在做PPT時(shí)靈感突襲的小心機(jī)败富。

如果你的分享也會(huì)給人以如上的感覺悔醋,那你就成功了一大半。畢竟這個(gè)時(shí)代垃圾信息實(shí)在太多兽叮,如果別人花了一個(gè)小時(shí)來聽一場(chǎng)隨便上上網(wǎng)就能獲得的東西芬骄,那為什么還要跟你浪費(fèi)這個(gè)時(shí)間?所以鹦聪,內(nèi)容永遠(yuǎn)為王账阻。

2.視覺效果

如果說PPT的內(nèi)容占60分,那它的視覺效果至少要占30分以上泽本。日常生活中我們看到太多不堪入目的PPT淘太,不但丑不說,還沒有邏輯规丽。邏輯這一部分我們暫且不說蒲牧,就說丑這個(gè)問題,你們回憶一下老師的課件赌莺,大概就知道大多數(shù)人的水平也就如此了冰抢。

其實(shí)沒有誰出生就自帶辨美能力的,我現(xiàn)在也是在不斷的學(xué)習(xí)中艘狭,初做PPT時(shí)因?yàn)橛辛艘欢ǖ闹R(shí)儲(chǔ)備晒屎,靠著模仿做出來的還不至于太丑喘蟆,但其實(shí)很多人還并未意識(shí)到能把PPT做的好的人也可以輕松百萬收入了。

希望你們嚴(yán)格遵守以下的條款鼓鲁,百利無一害呀:

1.PPT要遵循以下幾大原則:對(duì)齊蕴轨、重復(fù)、對(duì)比骇吭、親密

2.每一頁的內(nèi)容都要做到對(duì)齊橙弱,同元素對(duì)齊、留白大小相同等燥狰;

3.同類元素之間用重復(fù)元素表示棘脐,減少聽者的認(rèn)知成本;

4.不同元素之間的對(duì)比龙致,可采用同元素的不同的顏色蛀缝;

5.同類元素在空間上放在一起,實(shí)現(xiàn)親密原則目代。

6.切忌通PPT篇文字屈梁、講者照著念!i涣恕在讶!

其實(shí)還有很多細(xì)微的原則,包括一篇PPT內(nèi)不要超過三種字體霜大、整體風(fēng)格保持一致构哺、每張PPT不要超過三種元素和兩種字體顏色、同元素盡量用同樣的動(dòng)畫等等战坤,很多都是要在不斷的實(shí)踐中得出來的結(jié)論曙强,我這樣說你也不一定記得清楚,還是希望大家實(shí)際動(dòng)手操作途茫,PPT還是很有意思的碟嘴,親自做了你還會(huì)知道,做一份好的PPT竟然還要訓(xùn)練邏輯慈省,有意思吧~

3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍

PPT光內(nèi)容好臀防、板式漂亮也沒有用眠菇,還要考驗(yàn)講者調(diào)動(dòng)氣氛與應(yīng)變能力边败。否則就算你的內(nèi)容很干,大家聽不進(jìn)去覺得很燒腦也是白搭笑窜。

我個(gè)人比較喜歡看脫口秀,目前國(guó)內(nèi)的《吐槽大會(huì)》《脫口秀大會(huì)》大家也可以去看看排截。為什么突然說這個(gè)呢嫌蚤?因?yàn)槲易鯬PT的時(shí)候確實(shí)設(shè)計(jì)了一些互動(dòng)和讓大家會(huì)心一笑的橋段断傲,來緩解那么多干貨帶來的枯燥。

脫口秀呢在某種程度上和分享差不多认罩,都會(huì)考驗(yàn)一個(gè)人的控場(chǎng)能力以及隨機(jī)應(yīng)變的能力。建議大家去看呢垦垂,除了消遣外,還能學(xué)到當(dāng)你在分享時(shí)劫拗,如何觀察聽者的反應(yīng)、何時(shí)該停頓页慷、何時(shí)節(jié)奏該慢一點(diǎn)憔足、以及在準(zhǔn)備內(nèi)容時(shí)四瘫,哪個(gè)素材會(huì)引起大家的連鎖反應(yīng)、如何做好不同素材之間的銜接等等找蜜,這些都是PPT的加分項(xiàng)。

舉個(gè)栗子:在我的分享中我以無印良品的產(chǎn)品開篇洗做,其中提到一款燈,在這過程中我讓大家預(yù)估了它的價(jià)格彰居,等到我把該說的內(nèi)容表達(dá)完,公布價(jià)格后陈惰,不出乎我意料的,大家為價(jià)格驚呼抬闯,隨后我便將其物有所值的工業(yè)設(shè)計(jì)引入到與我們息息相關(guān)的交互設(shè)計(jì)與UI設(shè)計(jì)中。后面我又以其他的爆點(diǎn)和互動(dòng)讓整場(chǎng)分享下來溶握,大家絲毫沒有感到枯燥睡榆,反而覺得很有趣袍榆,一個(gè)小時(shí)過得真快塘揣。

所以說集齊內(nèi)容亲铡、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)氛圍這三個(gè)因素琅摩,做一場(chǎng)成功的分享真的沒你想的那么難。時(shí)隔兩天我寫完了這篇復(fù)盤也算是對(duì)自己的一個(gè)交代房资。下一期準(zhǔn)備說說我用過的那些高效互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)資源,本期部分內(nèi)容我已用綠色字體標(biāo)出轰异,下期會(huì)統(tǒng)一說明暑始,好東西還是要拿給大家一起分享~

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